Si vous voulez démarrer une entreprise de voyages réussie, vous avez probablement réalisé qu’il est difficile de savoir comment démarrer. La première exigence pour démarrer une entreprise est que vous ayez une passion pour elle. Si vous ne le faites pas, c’est tellement plus difficile de s’engager et d’y arriver. Si vous voulez apprendre à créer une agence de voyages, il est essentiel que vous ayez une passion pour les voyages. Découvrir de nouvelles activités, destinations et lieux de vacances devrait vous exciter.

Créer une agence de voyages à partir de zéro est un travail difficile.

Vous constaterez qu’il y a d’innombrables choses à considérer. Il est important que vous entrepreniez la planification et que vous commenciez dans le bon ordre. Sinon, vous pourriez perdre du temps et de l’argent en vous concentrant sur les mauvaises choses.

Suivez les étapes décrites dans ce post pour vous permettre de démarrer du bon pied. Il décrira ce que vous devez faire jusqu’à votre première visite, et par la suite. Cet article créé par notre équipe d’Amelia (le meilleur plugin de calendrier de réservation WordPress) vous aide à savoir exactement comment ouvrir une entreprise de voyages.

Compétences requises pour démarrer une entreprise de tourisme

Démarrer une entreprise de voyages ne nécessite pas que vous ayez des qualifications spécifiques. Cependant, vous constaterez que les compétences suivantes vous sont très utiles dans l’industrie du voyage:

• Penser à la volée et faire face quand les choses ne se passent pas comme prévu.
• Sortir des sentiers battus est important pour les guides touristiques. Le tourisme est en fait une industrie très créative. Un guide touristique qui fait le mieux fait que ses visites se démarquent du peloton.
• Pouvant fonctionner sous pression.
• Avoir de bonnes compétences en organisation et en planification. Ceci est essentiel pour entreprendre les étapes nécessaires au succès de votre agence de voyages.
• Tenez-vous au courant des dernières tendances. Le tourisme et les visites couvrent de nombreuses choses différentes et il est important de connaître les tendances émergentes de l’industrie.
• Être une personne humaine. Vous devez être sympathique et capable de discuter avec les gens. En tant que voyagiste, les gens vous demanderont toutes sortes de choses, de l’histoire locale aux recommandations de restaurants.
• Vous devez pouvoir convaincre les gens que la vôtre est la meilleure compagnie avec laquelle voyager. Vous devrez établir votre nom en tant que guide touristique de confiance.

Comment démarrer une agence de voyages, Étape #1: Les bases

Voici votre plan pour mettre en place vos bases principales pour votre agence de voyages.

Vérifier la légalité

La toute première chose que vous devriez commencer à faire est de vérifier ce que votre organisme de tourisme local exige de vous. Cela variera d’un pays à l’autre et même d’un État à l’autre.

Vous devrez effectuer des recherches approfondies sur les lois applicables aux entreprises de voyages où vous vivez. Vous pouvez essayer de contacter une entreprise d’hébergement et elle pourra vous conseiller sur ce que vous devez faire.

Vous devrez demander un numéro d’identification fiscale fédéral à ce stade.

Assurez-vous également de vérifier les règles de santé et de sécurité, car leur respect est vital pour les voyagistes. S’il y aura beaucoup de règles à suivre dépend vraiment du type de voyages que vous prévoyez de faire.

Par exemple, une randonnée dans le pays pendant la nuit aurait beaucoup plus à prendre en compte qu’une visite d’une galerie d’art. Parfois, il peut y avoir un cours lié à la santé et à la sécurité que vous devrez suivre avant de pouvoir commencer à trader.

Former une Personne morale

Nous avons précédemment couvert ce sujet dans un article sur la façon de démarrer une petite entreprise.

Beaucoup de gens trouvent que cette quantité de travail est écrasante. Si vous trouvez que c’est trop, vous pouvez utiliser un service d’agent enregistré qui peut vous aider à le faire.

Ouvrir un Compte Bancaire Professionnel & Carte de crédit

Pour vous protéger, il est essentiel d’ouvrir un nouveau compte bancaire uniquement pour votre entreprise. Vous voudrez aussi des comptes de crédit avec cela.

Utiliser les mêmes comptes pour vos affaires professionnelles et personnelles met vos propres actifs et capitaux propres en danger si vous êtes poursuivi. C’est ce qu’on appelle « percer le voile de votre entreprise » dans le monde des affaires.

Acquérir des fonds

La prochaine étape est difficile: définissez votre budget. Beaucoup de ceux qui apprennent à créer une agence de voyages trouvent cela difficile à faire.

Vous devez savoir combien d’argent vous devez dépenser pour l’entreprise. Ensuite, vous devrez calculer combien d’argent il vous en coûtera pour créer votre agence de voyages.

Ceux qui apprennent à créer une agence de voyages sont souvent surpris que cela nécessite très peu de capital de démarrage. Il peut être commencé à partir de chez vous, en louant un kiosque ou un petit magasin lorsque vous commencez à gagner de l’argent. Souvent, les coûts de démarrage resteront inférieurs à 2 000 $. Cela ne signifie pas que votre planification financière est moins importante que pour toute autre entreprise.

Démarrer une entreprise de voyage nécessitera un budget qui comprend:

• Configuration d’un logiciel de page web
• pour la planification, comme Amelia, par exemple.
• Ordinateur ou ordinateur portable
• Publicité – affiches, publications payantes sur les réseaux sociaux, cartes de visite
• Assurance

Lorsque vous démarrez une agence de voyages, vous aurez besoin d’une stratégie pour gérer votre financement. Peut-être que vous le financez vous-même et que vous partez de chez vous. Ou peut-être que vous devez rechercher des investissements.

De toute façon, vous aurez besoin d’argent pour couvrir les dépenses. Si vous envisagez de travailler à domicile, votre famille peut peut-être vous aider.

Étape #2: Concevez Votre Circuit

Choisissez Votre Marché Cible

L’ouverture d’une agence de voyages nécessite que vous fassiez des recherches sur la démographie de vos clients potentiels.

Tout d’abord, vous devez choisir qui vous souhaitez faire vos visites. Vous pensez probablement « celui qui veut venir » but mais cela ne fonctionne pas comme ça. Si vous avez beaucoup de personnes âgées qui viennent sur vos visites, vous devez tenir compte de l’accessibilité et de la durée de votre visite.

Si vous voulez que les gens puissent amener leurs enfants, vous devez tenir compte des poussettes et des marcheurs lents. Vous devez décider à qui vous visez afin de configurer vos visites pour qu’elles soient équipées pour ces personnes.

Différents clients chercheront également des informations à différents endroits. Les personnes plus âgées peuvent regarder dans le journal et les plus jeunes peuvent être heureux de parcourir votre site Web.

Quel que soit le marché cible que vous choisissez, découvrez tout ce que vous pouvez sur eux et leurs préférences. Si vous faites cela, vous constaterez que vous éliminez beaucoup de concurrence car vous n’êtes plus en concurrence avec tout le monde, juste avec ceux qui se spécialisent dans la démographie que vous faites aussi.

Rédigez Votre Plan D’Affaires

Maintenant que vous avez réglé toutes les exigences, vous aurez besoin d’un plan d’affaires pour créer une agence de voyages.

Ceci est un document contenant toutes vos idées et comment vous atteindrez vos objectifs. C’est votre guide complet sur la façon dont vous allez démarrer votre entreprise.
Un bon plan d’affaires doit contenir:

• Objectifs
• Description de l’entreprise
• Analyse démographique cible
• Partenariats potentiels
• Budget
• Projection financière

Déterminez Le Prix de Votre Voyage

Après avoir décidé qui vous voulez lors de vos visites et que vous avez créé votre plan d’affaires, vous devez décider du montant à facturer pour vos services.

À moins que vos visites ne soient complètement uniques, la tarification sera d’une importance cruciale pour votre réussite. Découvrez combien vos concurrents facturent pour des visites similaires. Gardez vos prix compétitifs avec ceux-ci. Regardez ce que les autres guides touristiques facturent.

Vous devrez également réfléchir à ce que vos clients seront prêts à payer. Notez que les prix sont souvent plus bas pendant la « basse saison » du tourisme et que de nombreux opérateurs ont des prix plus bas pour les enfants et les grands groupes.

Étape #3: Commercialisez votre visite

Écoutez les intérêts de vos clients

Après avoir effectué quelques visites et qu’elles se soient bien déroulées, vous vous demanderez quoi faire ensuite.

Si vous souhaitez élargir vos offres, qui de mieux que vos clients pour demander quoi faire ? En leur demandant quel genre de visite ils souhaitent que vous ayez, vous pouvez trouver des idées étonnantes.

Cela vous aidera également à faire de la publicité, en contactant d’anciens clients, ils se verront rappeler vos services. Cela pourrait également aider avec le bouche-à-oreille.

Faites un exercice de marque

Avoir une marque forte est très important pour votre succès en tant que nouvelle entreprise de voyages. L’image de marque donne aux gens une idée de votre entreprise avant même qu’ils n’aient interagi avec vous.

Des perceptions positives de votre entreprise peuvent en fait être créées grâce à votre logo. Lorsque vous concevez autre chose comme des cartes de visite ou des brochures, assurez-vous que celles-ci sont conformes à la conception de votre logo. Les couleurs, les motifs et la police doivent tous rester cohérents. Communiquez un message de marque cohérent sur ce que vous faites et sur ce que vous faites.

Promouvoir votre entreprise de voyages

Pour attirer des clients, vous devrez faire beaucoup de marketing pour développer votre présence en ligne.

Lorsque vous débuterez, presque personne ne sera au courant de votre agence de voyages. Vous devez attirer l’attention des gens sur une gamme de plates-formes. Avant de pouvoir réserver avec vous, les clients doivent savoir que vous existez.

Il existe une gamme de plateformes que vous pouvez utiliser pour faire de la publicité pour votre entreprise de voyages. Créez des annonces et publiez-les sur les réseaux sociaux, dans le journal local, puis imprimez-les pour les mettre dans votre café local.

Ayez des brochures et autres documents que les clients peuvent emporter à votre bureau. Assurez-vous d’inclure tout cela dans votre budget lorsque vous le configurez.

Établissez Votre Présence Sur le Web

De nos jours, les voyagistes qui veulent réussir doivent avoir un site Web. Pour être trouvé sur les moteurs de recherche, vous trouverez très utile d’embaucher un spécialiste de l’optimisation des moteurs de recherche.

Votre site Web informera les clients de votre entreprise et de ce que vous proposez. Tous vos messages sur les réseaux sociaux doivent être liés à votre site Web. Ceci afin que les clients potentiels puissent trouver toutes les informations dont ils ont besoin, y compris vos coordonnées.

L’ajout d’un blog à votre site peut générer une optimisation SEO. Passer du temps à créer vos publications sur les réseaux sociaux peut également beaucoup aider. Cela dépendrait de votre population cible. si vous voulez plus de moins de 40 ans, passez plus de temps sur les médias sociaux. Depuis plus de 40 ans, essayez plus de journaux et de publicité locale.

Vos canaux de médias sociaux sont cependant toujours importants, quel que soit votre public cible. Facebook Instagram et Twitter pour promouvoir votre entreprise.

Si vous créez un compte sur chacun de ces sites, rendez-le élégant et cohérent avec votre marque. Faire les choses à moitié ne laissera qu’une mauvaise impression sur les clients potentiels.

Commencez à générer des revenus

Si vous voulez être guide touristique, cet article devrait vous aider à démarrer. Remplissez vos exigences, créez un plan d’affaires et créez une reconnaissance de marque pour votre entreprise de voyagiste.

L’essentiel, cependant, est que vous êtes passionné et enthousiaste par l’industrie du voyage. Les clients peuvent se sentir si vous l’êtes et cela fait une énorme différence dans la connaissance qu’ils vous considèrent et dans la mesure où ils apprécieront la visite. Si vous aimez faire visiter des amis et leur montrer des endroits sympas, c’est l’industrie parfaite pour vous.

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