Vous pouvez utiliser quelques méthodes pour organiser le contenu d’un document Word, mais l’une des meilleures consiste à utiliser un tableau. Cela vous permet de séparer votre contenu en colonnes et en lignes, ce qui permet une meilleure présentation.

Il existe quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour créer des tables dans Microsoft Word. Vous pouvez insérer, dessiner ou copier dans un tableau d’ailleurs, si vous le souhaitez. Voici comment créer et personnaliser des tables dans Microsoft Word en suivant ces méthodes.

Comment insérer une table dans Microsoft Word

Vous pouvez insérer une table dans Microsoft Word de plusieurs manières, mais trois manières méritent d’être mentionnées en particulier. Vous pouvez ajouter une table en l’insérant automatiquement avec une taille définie, ou vous pouvez dessiner une table manuellement à l’aide de votre souris ou de votre trackpad.

Vous pouvez également copier et coller un regroupement de cellules à partir de Microsoft Excel. Une fois collées, Word convertira ces cellules au format d’une table. Les instructions ci-dessous devraient fonctionner pour toutes les versions récentes de Word. Il peut cependant y avoir de légères différences dans les anciennes versions d’Office.

Pour ajouter un tableau dans Word, vous devez d’abord ouvrir un document Word vierge ou existant et appuyer sur l’onglet Insérer dans la barre de ruban. À partir de là, cliquez sur le bouton Table.

Affichera un menu déroulant avec diverses options. Pour insérer automatiquement une table, sélectionnez la taille souhaitée dans la grille.

Une fois pressé, le tableau sera inséré sur la page en utilisant le nombre de lignes et de colonnes que vous sélectionnez.

Sinon, appuyez sur l’option Insérer une table, en sélectionnant le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin dans la fenêtre contextuelle Insérer une table qui apparaît ensuite.

Vous pouvez également dessiner une table à la place. Dans le menu déroulant Table, cliquez sur l’option Dessiner une table.

À l’aide de votre souris ou de votre trackpad, dessinez une table à la taille souhaitée sur la page de votre choix.

Une fois que vous avez créé la bordure extérieure de votre table, vous devrez dessiner vers le bas à l’intérieur de la table pour ajouter une colonne ou horizontalement pour ajouter une ligne.

Comme nous l’avons mentionné, vous pouvez également coller un tableau à l’aide de cellules d’une feuille de calcul Microsoft Excel.

Pour ce faire, ouvrez une feuille de calcul Excel, sélectionnez un groupe de cellules et appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier (ou appuyez sur Accueil > Copier).

Revenez à votre document Word, puis appuyez sur Ctrl + V de votre clavier pour coller les cellules dans votre document (ou appuyez sur Accueil > Coller).

Formatage d’un tableau Microsoft Word

Une fois que votre tableau est créé dans Word, vous pouvez ensuite commencer à le formater. Vous pouvez redimensionner le tableau une fois qu’il a été créé, ainsi que modifier la bordure, le style de police, etc.

Un moyen facile de formater votre table consiste à utiliser un style de table. Ceux-ci appliquent des choix de formatage prédéfinis à votre table. Pour les ajouter, sélectionnez votre table, puis appuyez sur l’onglet Conception sous la section Outils de table de la barre de ruban.

Cliquez sur l’une des options de la section Styles de table pour appliquer ce style à votre table.

Pour ajouter votre propre mise en forme, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur votre table, puis appuyez sur Propriétés de la table.

Vous pouvez définir la taille de votre table à l’aide des options affichées dans les différents menus à onglets de la boîte Propriétés de la table. Celles-ci incluent des options pour modifier la longueur, la largeur et l’alignement des colonnes et des lignes de votre table.

Pour modifier les bordures et les ombrages de votre table, appuyez sur le bouton Bordures et Ombrages en bas de l’onglet Table.

Vous pouvez facilement modifier d’autres options de mise en forme du tableau, y compris la police, la couleur et d’autres styles de texte, à l’aide des options de mise en forme standard dans Word.

Pour ce faire, sélectionnez le texte dans votre tableau, puis utilisez les options de mise en forme des sections Police et Paragraphe de l’onglet Accueil de la barre de ruban pour apporter des modifications.

Réunir les compétences de Microsoft Office

Créer des tables dans un document Word est, comme nous l’avons mentionné, un bon moyen d’organiser et de présenter vos données. Il existe cependant d’autres façons de le faire. Vous pouvez ajouter et modifier des images dans Microsoft Word pour obtenir vos points visuellement, par exemple.

Si vous souhaitez vous en tenir à des tableaux, n’oubliez pas qu’il est facile de copier des données à partir de Microsoft Excel et de les coller dans votre document Word plus tard. Si vous débutez dans Excel, vous trouverez peut-être ces conseils pour débutants Excel utiles.