Lorsque vous entrez une date dans Microsoft Excel, le programme la formatera selon les paramètres de date par défaut. Par exemple, si vous souhaitez entrer la date du 6 février 2020, la date peut apparaître comme 6-Février, 6 février 2020, 6 février ou 02/06/2020, le tout en fonction de vos paramètres. Vous constaterez peut-être que si vous modifiez le formatage d’une cellule en « Standard », votre date devient stockée sous forme d’entiers. Par exemple, le 6 février 2020 deviendrait 43865, car Excel base le formatage de la date du 1er janvier 1900. Chacune de ces options est un moyen de formater les dates dans Excel. Pour vous aider à organiser les données dans Excel, découvrez comment modifier le format de date dans Excel.
Choisir dans la liste des formats de date
Le formatage des dates dans Excel est plus facile avec la liste des formats de date. La plupart des formats de date que vous souhaitez utiliser se trouvent dans ce menu.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater
- Cliquez sur Ctrl + 1 ou Commande + 1
- Sélectionnez l’onglet « Nombres »
- Dans les catégories, choisissez « Date »
- Dans le menu « Type », sélectionnez le format de date que vous souhaitez
Création d’une option de format de date Excel personnalisée
Pour personnaliser le format de date, suivez les étapes pour choisir une option dans la liste format de date. Une fois que vous avez sélectionné le format de date le plus proche de ce que vous voulez, vous pouvez le personnaliser.
- Dans le menu « Catégorie », sélectionnez « Personnalisé »
- Le type que vous avez choisi précédemment apparaîtra. Les modifications que vous apportez ne s’appliqueront qu’à votre paramètre personnalisé, et non à la valeur par défaut
- Dans la case « Type », entrez le code correct pour modifier la date
Conversion des formats de date en D’autres paramètres régionaux
Si vous utilisez des dates pour plusieurs emplacements différents, vous devrez peut-être les convertir en d’autres paramètres régionaux:
- Sélectionnez les bonnes cellules
- Appuyez sur Ctrl +1 ou Commande + 1
- Dans le menu « Numéros », sélectionnez « Date »
- Sous le menu « Type », il y a un menu déroulant pour « Locale »
- Sélectionnez la bonne « Locale »
Vous pouvez également personnaliser les paramètres régionaux:
- Suivez les étapes pour personnaliser une date
- Une fois que vous avez créé le bon format de date, vous devez ajouter le code de localisation à l’avant du format de date personnalisé
- Choisissez les bons codes de localisation. Tous les codes de paramètres régionaux sont formatés comme . Voici quelques exemples :
- – Allemand, Suisse
- Trouver plus de codes régionaux
Conseils pour afficher les dates dans Excel
Une fois que vous avez le bon format de date, il existe des conseils supplémentaires pour vous aider à organiser les données dans Excel pour vos ensembles de données.
- Assurez-vous que la cellule est suffisamment large pour s’adapter à toute la date. Si la cellule n’est pas assez large, elle affichera #####. Double-cliquez sur le bord droit de la colonne pour agrandir suffisamment votre colonne pour afficher correctement la date.
- Modifiez le système de dates si des nombres négatifs apparaissent en tant que dates. Parfois, Excel formatera tous les nombres négatifs sous forme de date à cause des traits d’union. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les cellules, ouvrez le menu options et sélectionnez « Avancé. »Dans ce menu, sélectionnez « Utiliser le système de date 1904. »
- Utilisez les fonctions pour travailler avec la date du jour. Si vous souhaitez qu’une cellule affiche toujours la date actuelle, utilisez la formule = TODAY() et appuyez sur ENTRÉE.
- Convertir le texte importé en dates. Si vous importez à partir d’une base de données externe, Excel enregistrera automatiquement les dates sous forme de texte. L’affichage peut avoir la même apparence que s’ils étaient formatés en dates, mais Excel traitera les deux différemment. Vous pouvez utiliser la fonction DATEVALUE pour convertir.
Même avec des dates et des affichages correctement formatés, l’organisation des données dans Excel ne peut fonctionner que aussi bien que les données. Les données désordonnées ne mèneront pas à des informations pendant l’analyse, mais elles sont formatées.
Préparation des données avec Excel
Le formatage des données fait partie d’un processus plus vaste appelé « préparation des données », ou toutes les étapes nécessaires pour nettoyer, normaliser et préparer les données pour une utilisation analytique.
Bien que la préparation des données soit certainement possible dans Excel, elle devient exponentiellement plus difficile à mesure que les analystes travaillent avec des ensembles de données plus volumineux et plus complexes. Au lieu de cela, de nombreux analystes d’aujourd’hui investissent dans des plates-formes modernes de préparation de données telles que Trifacta pour accélérer le processus global de préparation des données pour les données grandes ou petites.
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