Gérer votre propre entreprise peut être difficile. Vous devez vous occuper de plusieurs facteurs différents pour vous assurer que tout se passe aussi bien qu’il se doit. L’une des choses les plus importantes qu’un propriétaire d’entreprise ou un entrepreneur doit savoir faire est de calculer les frais généraux et les bénéfices. Dans ce guide, nous couvrirons:

• Quels sont les frais généraux
• Pourquoi vous devez suivre les frais généraux
• Exemples de frais généraux
• Comment suivre les frais généraux
• Comment calculer les frais généraux
• Comment calculer les bénéfices

Qu’est-ce que les frais généraux coûts?

En tant qu’entrepreneur, vous allez avoir beaucoup de dépenses différentes. Certains seront des coûts qui ne sont pas directement liés à la création de produits ou de services mais qui doivent être pris en compte de manière continue. Ces coûts sont appelés frais généraux.

Connaître vos frais généraux est essentiel à des fins de budgétisation et de suivi de vos finances. De plus, ils sont l’un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la tarification de vos produits ou services afin que vous puissiez réaliser des bénéfices.

Pourquoi suivre les frais généraux?

Les frais généraux et les dépenses d’exploitation doivent être suivis séparément pour plusieurs raisons.

1. Comptabilité analytique précise

Les entreprises utilisent la « comptabilité analytique » pour comprendre le coût réel de production de votre produit ou service. Cela inclut toutes les parties qui entrent dans la création du produit. Pour être encore plus précis, certaines personnes préfèrent décomposer le coût de chaque unité produite.

En comprenant ces coûts, vous pouvez mieux les contrôler et trouver des moyens d’améliorer vos mesures d’économie. Il est également utile de comprendre quels services sont les plus rentables, ce qui peut vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

1. Meilleur prix

Lorsque vous évaluez vos produits ou services, vous devrez tenir compte du coût de l’inventaire, de la main-d’œuvre et des matériaux qui y entrent. Habituellement, il est assez facile de les identifier. Cependant, connaître vos frais généraux est également essentiel à la tarification de vos produits.

Si le prix de vos produits ou services est trop bas, vous risquez de ne pas en tirer profit. Ou vous pourriez les prix trop élevés, ce qui pourrait entraîner des stocks invendus. De toute façon, vous perdez de l’argent.

1. Conformité aux règles comptables financières

De nombreuses entreprises utilisent la comptabilité pour rendre compte à l’externe aux actionnaires et aux revenus de HM & Les douanes sur les impôts, les revenus et les dépenses de l’entreprise. Les frais généraux apparaissent sur le compte de résultat de l’entreprise, où ils sont déduits du bénéfice.

1. Connaissant votre strict minimum

Étant donné que les frais généraux doivent généralement être payés mensuellement, vous devez connaître votre coût mensuel minimum total. Combien vous avez besoin pour faire avancer votre entreprise. En effet, aucune entreprise ne peut fonctionner à ce niveau très longtemps. Cela devient encore plus critique lorsque votre entreprise est touchée par des événements inattendus ou des catastrophes naturelles.

Exemples de frais généraux

Les frais généraux sont l’une des parties les plus fondamentales du coût total d’exploitation d’une entreprise. Ils sont généralement constitués de frais courants qui doivent être payés et pris en compte, peu importe le bon ou le mauvais fonctionnement de votre entreprise.

Les coûts directs de main-d’œuvre, d’approvisionnement en matériaux et les coûts directs ne sont pas considérés comme des frais généraux.

Certains des frais généraux les plus courants comprennent:

• Location et entretien d’une propriété
• Réparation, remplacement et entretien des outils dont vous avez besoin
• Assurance
• Papeterie
• Comptabilité
• Taxes
• Ressources humaines (uniquement les salaires des employés administratifs qui gèrent des tâches telles que l’embauche, l’intégration, etc. Ne s’applique pas au personnel non RH.)

Tous ces coûts doivent être payés, que votre entreprise se porte bien ou non. Par conséquent, la plupart des organisations trouvent avantageux de diviser les frais généraux en deux sous-catégories différentes: l’administration et la fabrication.

L’avantage de les séparer est qu’il permet à l’entreprise d’allouer les coûts de fabrication aux travaux en cours ou aux produits finis. La séparation des frais généraux de fabrication permet aux entreprises d’effectuer une analyse plus approfondie de leur rentabilité.

Les coûts d’administration ne peuvent pas être modifiés sans des modifications importantes de l’infrastructure de l’entreprise (par exemple, en réduisant le nombre d’employés). Cependant, les frais généraux de fabrication pourraient être plus variables si une analyse plus approfondie des coûts est mesurée par rapport aux coûts directs de la main-d’œuvre et des matériaux.

Comment suivre les frais généraux

Pouvoir définir et catégoriser les frais généraux est la chose la plus importante en matière de suivi. Le système est généralement complété par le processus de « comptabilité analytique ». Lorsque tout est terminé, le comptable n’a vraiment besoin que de savoir si le coût en question est un coût fixe.

Les frais généraux ne sont généralement pas liés aux revenus de l’entreprise, ils ne devraient donc pas beaucoup changer. Le loyer, les salaires et l’amortissement sont autant de dépenses qui restent les mêmes chaque mois. Un coût fixe qui variera légèrement chaque mois est le coût des services publics. La période de l’année peut également avoir un impact sur le coût des services publics, par exemple, il peut y avoir plus de besoin de chauffage pendant les mois d’hiver. Cependant, cela ne devrait pas avoir trop d’impact sur le fonctionnement global de votre entreprise.

Une autre excellente façon de catégoriser vos frais généraux consiste à se demander si les coûts sont directement ou indirectement liés à la production d’un bien ou d’un service. Tout coût qui ne fait pas partie de la catégorie directe doit être étiqueté comme un coût indirect.

Lorsque vous divisez le coût indirect par mesure d’allocation (tout type de mesure nécessaire à la fabrication du produit ou du service), vous obtenez votre taux de frais généraux. Le taux de répartition des frais généraux est déterminé en divisant le total des frais généraux par le nombre d’heures de travail directes.

Calcul des frais généraux

Une fois que tous vos frais généraux sont correctement répartis, vous pouvez calculer les frais généraux de votre entreprise en pourcentage des ventes. Cela se fait en additionnant tous les frais généraux, puis en les ventilant par mois et en les divisant par le total des ventes mensuelles.

Calcul du profit

Le calcul du profit est assez simple. La formule pour calculer le bénéfice est le Revenu total – Dépenses totales = Bénéfice. Le bénéfice est déterminé en soustrayant les coûts indirects et directs de toutes les ventes réalisées.

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