Les Étapes rapides sont une aubaine pour les utilisateurs expérimentés du courrier électronique. Plutôt que de trier une boîte de réception de déchets pour trouver quelques gemmes dont vous pourriez avoir besoin, Étapes rapides facilite la configuration des déposants, l’automatisation des actions répétitives et la conservation d’une boîte de réception bien rangée. Alors que les filtres sont l’étape rapide la plus couramment utilisée, l’outil lui-même est assez puissant pour à peu près tout ce dont vous en avez besoin.

Aujourd’hui, nous allons rester simples et vous montrer comment trier les e-mails dans un dossier spécifique dans Outlook en utilisant des étapes rapides et une combinaison de touches de raccourci Windows.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton Étapes rapides sous l’onglet Accueil.

2. Cliquez sur Nouvelle Étape rapide, puis Passez au dossier.

3. Nommez l’action, puis choisissez le dossier approprié vers lequel déplacer votre courrier.

Vous pouvez en créer un nouveau si nécessaire en choisissant Autre dossier > Nouveau. Décochez la case  » Marquer comme lu  » si vous préférez conserver un nombre exact d’e-mails non lus.

4. Cliquez sur Terminer.

5. Cliquez à nouveau sur le bouton Étapes rapides, puis Gérez les étapes rapides.

6. Sélectionnez le dossier approprié, puis cliquez sur Modifier.

7. Dans la liste déroulante Touche de raccourci, sélectionnez votre raccourci clavier préféré.

Vous pouvez également ajouter du texte d’info-bulle, qui affichera un message ou une description lorsque vous survolerez l’étape rapide.

9. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

10. Pour utiliser l’Étape rapide, sélectionnez simplement un e-mail et utilisez votre raccourci clavier, ou cliquez sur l’icône appropriée dans le menu Étape rapide.

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