Comment Archiver Dans Outlook 2010 & Améliorer les performances

Lisez les nombreux avantages de comment archiver dans Microsoft Outlook 2010, ou faites défiler tout de suite pour démarrer votre processus d’archivage des e-mails. Remarque : les instructions d’archivage de cet article s’appliquent à toutes les versions de Microsoft Outlook, sauf indication contraire. La seule différence est de savoir comment accéder à la boîte de dialogue des paramètres d’archivage automatique. Sinon, les instructions sont identiques pour les versions 2003, 2007 et 2010 de MS Outlook.

Avantages de l’archivage automatique des e-mails Outlook 2010

L’archivage des e-mails est très utile pour tout type de compte – POP, IMAP ou MAPI. Il est préférable que l’archivage des e-mails dans Outlook soit configuré automatiquement, au lieu de se souvenir de le faire périodiquement. Dans ce guide, nous montrons comment archiver automatiquement dans MS Outlook 2010, vous n’avez donc pas besoin de revoir le processus d’archivage. Le processus d’archivage n’est pas obligatoire, mais il est crucial de maintenir des vitesses optimales dans Outlook 2010. Plus votre compte Outlook est grand, plus il ralentit. Beaucoup de nos clients de messagerie trouvent utile d’archiver des comptes de très grande taille et lorsqu’ils ont de nombreux e-mails vieux de plusieurs mois, voire de plusieurs années, qui ne sont plus nécessaires.

Il est important de garder à l’esprit que lorsque vous archivez des e-mails, vous les supprimez de votre serveur de messagerie. L’archivage crée un fichier compressé sur le disque dur de votre ordinateur. Pour cette raison, il est FORTEMENT recommandé de créer périodiquement une copie de sauvegarde de ces e-mails. Ils peuvent être gravés sur un CD, placés sur une clé USB ou sur tout type de périphérique de mémoire pouvant s’adapter à la taille du fichier.

Comment Archiver automatiquement Outlook 2010 Email

Étape 1: Accédez aux Paramètres d’archivage automatique (spécifiques à Outlook 2010). Sélectionnez l’onglet Fichier dans la barre de menus principale et cliquez sur Options.

Étape 2: Sélectionnez l’onglet Avancé dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres d’archivage automatique… (le 5ème bouton en haut, sur le côté droit).

Étape 3: Application des paramètres d’archivage automatique.

Exécuter l’archive automatique tous les (x) jours: C’est là que vous dites à l’archivage automatique à quelle fréquence s’exécuter. Notre exemple montre tous les 14 jours. Choisissez la valeur la plus appropriée à la taille de votre compte de messagerie.

Invite avant l’exécution de l’archive automatique: Cette fonctionnalité est utile car elle vous donne la possibilité d’annuler ce processus d’archivage automatique particulier.

Supprimer les éléments expirés : Cette fonctionnalité s’applique uniquement aux e-mails définis pour expirer à une date spécifique. Voir la fin de cet article pour une explication de la différence entre les e-mails expirés et les anciens.

Archiver ou supprimer d’anciens éléments: Si cette case est cochée, les e-mails plus anciens que le temps spécifié dans Nettoyer les éléments plus anciens que seront archivés ou supprimés.

Plus d’options d’archivage Outlook 2010

Les options restantes sont utiles. Vous pouvez choisir de supprimer définitivement les anciens e-mails Outlook ou de les ajouter à l’archive de votre disque dur. Une fois qu’un e-mail est supprimé, il est supprimé à la fois du serveur et de votre machine locale et ne peut plus être lu. Cependant, si un e-mail est archivé, il est toujours accessible via le dossier archive.

Afficher le dossier d’archive dans la liste des dossiers: Assurez-vous de placer une coche à côté de cette option afin de pouvoir accéder facilement à vos e-mails archivés.

Supprimer définitivement les anciens éléments: La sélection de cette option supprimera définitivement vos anciens e-mails du serveur et de votre disque dur local.

Déplacer les anciens éléments vers : En sélectionnant cette option, vos e-mails seront archivés localement sur votre disque dur. Vous pouvez utiliser le dossier d’archivage par défaut ou appuyer sur le bouton Parcourir pour choisir un autre emplacement.

Quelle Est La différence Entre Les e-mails ‘Expirés’ & ‘Plus Anciens’?

Un e-mail expiré est un e-mail spécifiant une date d’expiration lors de sa création ou de son envoi. Cela peut être utile pour les e-mails envoyés concernant une réduction ou une offre valable uniquement pour une durée limitée. Un e-mail plus ancien est envoyé après le nombre de jours spécifié dans le paramètre « Nettoyer les éléments plus anciens que ».

Comment Archiver Automatiquement Les E-Mails Outlook 2010 & Plus de FAQ: Répondre à Vos Questions Les Plus Immédiates Maintenant

Comment Récupérer des e-mails supprimés dans Microsoft Outlook 2010

Pour récupérer des e-mails supprimés dans Outlook 2010, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur l’onglet Dossier du ruban et cliquez sur Récupérer les éléments supprimés. Vous aurez ensuite la possibilité de sélectionner les e-mails ou le dossier de messagerie que vous souhaitez récupérer. Lorsque vous avez sélectionné les e-mails, cliquez sur l’icône Récupérer. Gardez à l’esprit que si vous affichez des dossiers autres que le courrier, l’icône Récupérer les éléments supprimés ne sera pas visible. Pour l’activer, procédez comme suit:

1. Cliquez sur Fichier > Options dans le menu fichier de l’onglet Ruban.
2. Choisissez l’option Personnaliser le ruban.
3. Assurez-vous d’être dans la liste Personnaliser le ruban, puis sélectionnez l’onglet principal du dossier.
4. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe.
5. Dans le menu Choisir les commandes, sélectionnez Toutes les commandes.
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur l’option Récupérer les éléments supprimés.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter > > pour ajouter cette option à votre groupe personnalisé nouvellement créé.
8. Appuyez sur le bouton OK. Votre nouveau groupe, ainsi que l’icône Récupérer les éléments supprimés, seront visibles dans l’onglet Dossier de tous les dossiers.

Comment Sauvegarder les e-mails Outlook 2010

Vous pouvez sauvegarder vos e-mails Outlook 2010 dans un.Fichier PST, qui est un fichier de données Outlook contenant tous vos messages et autres éléments Outlook. Pour créer une sauvegarde de vos e-mails, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l’onglet Fichier dans le client Outlook.
2. Choisissez Options > Avancé.
3. Dans la section Exporter, cliquez sur le bouton Exporter.
4. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier > Suivant.
5. Choisissez Fichier de données Outlook (.PST) > Suivant.
6. Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez exporter et cochez la case à côté de Inclure les sous-dossiers.
7. Sélectionnez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier de données Outlook (.PST).
8. Entrez un nom de fichier pour votre sauvegarde et cliquez sur OK.
9. Appuyez sur le bouton Terminer.

Une fois le processus d’exportation terminé, vous aurez un portable.Fichier PST que vous pouvez enregistrer sur OneDrive, une clé USB portable ou le cloud. Vous pouvez utiliser ce fichier pour importer vos e-mails, vos contacts et vos éléments de calendrier dans Outlook.

Comment Sauvegarder des contacts dans Outlook 2010

Outre les e-mails, Outlook 2010 facilite la sauvegarde de votre dossier de contacts. Voici comment le faire:

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Sélectionnez Options.
3. Sélectionnez Exportation avancée >.
4. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
5. Choisissez des valeurs séparées par des virgules (Windows) pour créer un fichier CSV.
6. Sur l’écran suivant, sous le dossier de sélection à partir duquel exporter: choisissez le dossier de contacts que vous souhaitez exporter.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer.
9. Entrez le nom du fichier de sauvegarde et cliquez sur OK.
10. Cliquez sur le bouton Suivant, puis cliquez sur Terminer.

Vous pouvez ensuite utiliser le fichier exporté pour importer vos contacts dans Outlook ou un autre programme de messagerie.

Besoin d’aide supplémentaire pour configurer le courrier électronique Microsoft Outlook?

Eh bien, voilà. Archivage des e-mails dans Microsoft Outlook 2010, ainsi que d’autres conseils pour améliorer l’organisation et l’efficacité des e-mails Outlook. Nous espérons que vous avez maintenant une boîte de réception plus organisée et que les performances se sont améliorées. Si vous êtes un client de messagerie Fastmetrics existant et que vous avez d’autres questions sur l’assistance par e-mail, consultez comment configurer une session d’assistance à distance avec l’un de nos techniciens de messagerie à l’aide de Logmein123.com .