J’ai beaucoup reçu cette question ces derniers temps. Je pense que c’est un signe des temps changeants, de nombreuses organisations à but non lucratif n’ont pas besoin ou n’ont pas de liens particuliers avec un lieu spécifique, donc la sélection d’un « meilleur état » à enregistrer et à intégrer est une option réelle.
Cela dit, l’état dans lequel vous vous inscrivez le mieux comporte certaines considérations. Premier, si vous avez des liens locaux, tels que des projets de collecte de fonds fréquemment à Washington, Ré.C,, avoir des membres du conseil d’administration dans des domaines spécifiques, ou votre Directeur exécutif / PDG est situé dans une région particulière et travaillera principalement à partir de cette région, vous trouverez peut-être plus facile de vous inscrire dans cet État particulier.
Pourquoi? Un certain nombre d’États ont des réglementations concernant la collecte de fonds, les taxes locales, les taxes d’État et d’autres questions qui sont souvent plus faciles à traiter si la personne qui doit les traiter est dans le même État.
Mais, s’il n’y a vraiment pas de connexions claires à un état particulier, optez pour un état qui offre moins de complications. Le Delaware, le Wisconsin, l’Arizona et le Nevada ont beaucoup moins de réglementations sur les organisations à but non lucratif, puis disons New York ou la Californie. La Californie et New York ont un certain nombre de réglementations spécifiquement pour les organisations à but non lucratif et vous voudrez que quelqu’un de la région les parcourt, si vous décidez de vous y inscrire.
Environ 40 États ont des exigences d’enregistrement de collecte de fonds. Pour certains de ces États, les exigences sont là, que vous soyez incorporé / enregistré dans cet État ou non. Le Wisconsin et l’Arizona figurent sur cette liste, mais pas le Delaware et le Nevada.
Mais en général, si vous envisagez d’être un organisme à but non lucratif « apatride », envisagez de vous en tenir à des plateformes de collecte de fonds, telles que Network for Good, JustGive, PayPal, Google Wallet, Amazon, probablement Razoo et d’autres services qui géreront tous les composants d’enregistrement et de collecte de fonds pour vous. Si vous obtenez une licence SSL et utilisez un service comme Authorize.net directement, vous devrez déterminer vous-même les exigences d’un état à l’autre.
Le processus d’inscription n’est pas si différent d’un État à l’autre (bien que je n’aie enregistré une organisation à but non lucratif que dans quatre États au cours de ma vie). Mais généralement:
- vous sélectionnez un nom, assurez-vous qu’il est disponible (pour le lieu où vous vous inscrivez, mais vous voudrez peut-être faire une vérification nationale),
- saisissez un numéro d’identification d’employeur (EIN),
- configurez votre conseil d’administration. Vous avez besoin d’au moins un administrateur et certains États ont des règles contre les parties intéressées, ce qui signifie que le fondateur / directeur exécutif peut ne pas être une personne, d’autres non (la Californie a / l’Arizona n’a pas),
- Trouver un inscrit ou un agent statutaire (si personne ne réside dans l’État dans lequel vous vous inscrivez), vous en aurez besoin. Je crois que tous les États ont besoin d’une adresse locale / d’État et l’agent en fournira une et transmettra tous les documents d’État.
- Incorporer (règlements administratifs et autres exigences de l’État)
- puis demander le statut de variante 501(c)3 ou 501(c)
Les deux premiers peuvent prendre de 15 minutes à quelques jours, selon l’état. Mais devrait aller vite presque partout, même en Californie.
Si vous ne collectez pas de fonds à l’échelle nationale ou si vous utilisez un fournisseur enregistré (comme mentionné ci-dessus); et vous ne fournissez pas spécifiquement de services locaux ou régionaux, alors vous pouvez sélectionner n’importe quel état. Mais assurez-vous que cela vous donne la flexibilité de faire ce que votre organisation veut accomplir.
Si vous recherchez le moins de réglementation possible, le Delaware, le Nevada, le Wisconsin et l’Arizona sont peut-être les états que vous souhaitez. Si vous recherchez le plus de protection possible (par exemple contre les poursuites judiciaires ou d’autres problèmes), vous voudrez peut-être envisager un lot d’États totalement différent.