Les audits financiers coûtent cher. Il n’y a aucun moyen de tourner autour du pot, quand on parle de coûts et « d’audits. »Ils ne sont jamais bon marché, s’ils sont effectués correctement par un expert-comptable agréé (« CPA ») réputé. Rarement, voire jamais, vous pourrez appeler un CPA au hasard et obtenir un devis pour un audit. Je n’ai pas encore trouvé de client qui ait pu obtenir un devis sans retourner beaucoup d’informations. Mais, je promets qu’un audit ne sera jamais inférieur à 10 000 dollars.

Pourquoi Des Audits Si Coûteux ?

Deux raisons principales expliquent le coût élevé d’un audit. La première raison est la responsabilité qu’un CPA accepte lorsqu’il effectue un audit. Un CPA risque sa réputation et son bien-être financier à chaque audit qu’il effectue. Si une entreprise auditée s’avère frauduleuse, il est évident que le cabinet de CPA ou le professionnel individuel va probablement perdre sa licence ou perdre toute crédibilité. Par la suite, le cabinet de CPA est laissé ouvert aux poursuites en droit civil qui lui coûteront des frais juridiques absorbants et des pénalités. Ainsi, les CPA qui donnent leur avis dans le cadre d’un audit financier mettent leur vie en jeu à chaque engagement. C’est toujours un équilibre délicat entre un CPA qui satisfait le client avec un audit propre et son propre risque individuel.

La deuxième raison est la quantité de travail et de temps nécessaires pour effectuer un audit. Si un CPA vous a comme seul client, il peut prendre entre une semaine et un mois pour effectuer un audit financier approfondi mais simple. Ainsi, un audit propre à chaque entreprise ne peut pas être automatisé. L’automatisation serait contraire à l’objectif d’un audit. Un audit doit être personnalisé pour chaque ensemble de livres fournis par une entreprise afin de comprendre et de déterminer le risque impliqué.

Quelles Sont Les Étapes Pour Effectuer Un Audit?

La réalisation d’un audit comporte de nombreuses étapes. Mais, il y a trois phases principales dans la réalisation d’un audit. Les trois phases sont les phases de planification, de travail sur le terrain et de rapport. Il y a 16 étapes dans ces trois phases dont vous aurez besoin pour survivre.

1. Phase de planification
   1. Recevoir une mission d’audit vague
   2. Recueillir des informations sur l’entreprise auditée
   3. Déterminer les critères d’audit
   4. Effectuer une évaluation des risques
   5. Affiner les objectifs et sous-objectifs d’audit
   6. Choisir des méthodologies
   7. Budgétiser chaque méthodologie
   8. Formaliser le plan d’audit
2. Travail sur le terrain
   1. Formaliser le programme d’audit
   2. Effectuer les étapes d’audit
   3. Documenter les résultats dans les documents de travail
   4. Examiner les documents de travail
3. Rapport
   1. Rédiger les résultats
   2. Conférer les résultats avec le client
   3. Conclure
   4. Finaliser le rapport

Comment Minimiser Les Coûts D’Un Audit ?

Compte tenu des dépenses d’un audit, il est assez courant pour beaucoup d’entrepreneurs de se demander comment réduire le coût d’un audit financier. Minimiser le coût d’un audit dépendra de l’état de vos livres et registres. Si vos livres sont impeccables, les auditeurs auront un temps assez facile à les examiner et à effectuer leurs tests pour déterminer que tout est correct et présenté équitablement. Les CPA définiraient un bon ensemble de livres comme celui qui utilise un système électronique tel que quickbooks, xero ou un autre système comptable normalisé de l’industrie. S’assurer que celui qui est le comptable fait chaque entrée individuelle avec des détails et une documentation appropriée pour prouver son existence sera la fonction la plus importante qu’il puisse remplir.

La seule autre option est d’embaucher une personne moins chère pour l’aider à effectuer les tâches de bureau que le CPA doit effectuer. Cela vous permet de payer beaucoup moins pour la main-d’œuvre, par rapport au taux horaire de l’ACP. Une grande partie du temps consacré à une vérification est liée au travail de bureau et à la saisie des données en raison de la nature du travail. Fournir quelqu’un que l’ACP peut utiliser pour vous aider dans le travail vous permettra d’économiser davantage à long terme.

À Quoi Servent Les Audits?

Les raisons pour lesquelles un audit financier est effectué sont très limitées. Quelques-uns sont:

1. Vous êtes une entreprise publique et requise par la SEC;
2. Vous êtes une entreprise non publique, mais vos investisseurs y sont tenus;
3. Vous acceptez des fonds ou des subventions d’une entité gouvernementale au niveau fédéral, étatique ou municipal;
4. Une banque vous y oblige à la condition d’un prêt que vous avez reçu;
5. Vous cherchez à rejoindre la liste Forbes 100 ou quelque chose de similaire;
6. Quelqu’un vous demande d’effectuer un audit et vous avez accepté.

En général, la plupart des gens n’auront jamais besoin de passer par un audit. C’est assez frustrant pour toutes les parties, car vous serez régulièrement dérangé par les documents que vous devrez probablement trouver et que vous devrez souvent préparer à partir de zéro. J’espère donc que vous vous épargnerez la frustration de passer par un audit.