Combien coûte un Système Téléphonique VoIP en 2021?

Prix du service téléphonique VoIP

Deux facteurs importants influent sur le coût d’un système téléphonique VoIP. Le premier est le nombre d’extensions (téléphones) dont vous avez besoin. Il y a un coût pour l’achat, la configuration et l’installation de chaque téléphone, plus des frais mensuels pour chaque extension.

Le deuxième coût concerne le nombre de lignes extérieures (appelées « chemins d’appel ») dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez avoir 10 extensions internes, mais seules cinq personnes doivent passer des appels téléphoniques extérieurs à un moment donné. Cela signifie que vous n’avez besoin que d’acheter cinq chemins d’appel. De plus, des frais uniques sont associés au portage de votre ou vos numéros de téléphone vers le fournisseur VoIP.

Coûts de configuration et d’installation du système téléphonique VoIP

Examinons les coûts initiaux de matériel, de configuration et d’installation d’un nouveau système VoIP. Les principaux facteurs affectant les coûts d’installation sont le nombre d’extensions requises et l’équipement et l’infrastructure existants que vous avez en place.

Coûts d’équipement téléphonique

La plupart de nos clients choisissent d’acheter de nouveaux téléphones VoIP pour profiter de toutes les fonctionnalités de notre fournisseur de téléphonie cloud. Nous recommandons la série Polycom VVX pour les téléphones de bureau, et sélectionnez les modèles Yealink si vous avez besoin d’options sans fil. Les prix typiques de ces modèles sont de 150 $ à 200 per par téléphone, plus des frais de main-d’œuvre de 50 $ par téléphone. il existe également des modèles plus chers qui offrent des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire.

Si vous avez déjà des téléphones de bureau VoIP de Polycom, Cisco, Yealink ou Snom, nous pourrons peut-être programmer vos téléphones existants sur notre système. Il y a des frais de main-d’œuvre supplémentaires de 50 $ par téléphone pour ce service.

Coûts de migration des numéros de téléphone

Une autre dépense liée à la migration vers un système VoIP consiste à transférer (porter) vos numéros de téléphone existants vers le fournisseur VoIP. Il y a des frais uniques de 25 $ par numéro pour cela.

Coûts d’infrastructure et de câblage

Dans un système téléphonique VoIP, chaque téléphone a besoin d’une connexion à Internet pour fonctionner. Dans la plupart des cas, nous pouvons utiliser le câblage Ethernet existant pour connecter les téléphones. Même si un poste de travail ne dispose que d’un seul port Ethernet, nos téléphones VoIP disposent d’un port de transmission gigabit qui peut être utilisé pour connecter en série sans affecter les performances du réseau.

Cependant, si un téléphone doit être installé dans un emplacement qui n’a pas déjà de connexion Ethernet, une nouvelle goutte devra être installée, ce qui entraînera des coûts de main-d’œuvre supplémentaires. Vous pouvez également mettre à niveau vos commutateurs réseau pour prendre en charge l’alimentation par Ethernet (PoE) afin d’alimenter les téléphones sans avoir besoin d’utiliser un adaptateur mural. Les coûts de ces mises à niveau d’infrastructure varient en fonction de votre environnement actuel.

Résumé des coûts d’installation du téléphone VoIP

  • Coûts de matériel: 150 $ à 200 per par téléphone
  • Coûts de main-d’œuvre: 50 per par téléphone
  • Frais de portage du numéro de téléphone: 25 $ par numéro

Coûts continus du service téléphonique VoIP

Étant donné que les « lignes téléphoniques » d’un système téléphonique VoIP sont virtuelles, le service téléphonique VoIP peut être beaucoup moins coûteux que le service fixe traditionnel. Le coût mensuel de notre système téléphonique VoIP basé sur le cloud est divisé entre le nombre de téléphones individuels (extensions) et le nombre de lignes extérieures (chemins d’appel). De plus, il existe quelques options et mises à niveau qui peuvent être ajoutées aux extensions pour une somme modique.

Il convient de noter que de nombreux fournisseurs de VoIP combinent les frais pour les extensions et les chemins d’appel. Mais la plupart des entreprises n’ont pas besoin d’un chemin d’appel (ligne extérieure) pour chaque extension, de sorte que cette pratique peut entraîner des dépenses inutiles. Gardez cela à l’esprit lorsque vous comparez les prix entre différents fournisseurs de VoIP.

Coûts de téléphone VoIP Par Poste

Chaque poste de téléphone VoIP coûte 15 $ par mois. Un appareil supplémentaire pour la même extension coûte 3 $ par mois et l’option d’enregistrement des appels est de 3 $ par mois. Des extensions virtuelles et des ponts de conférence peuvent également être ajoutés pour 3 $ par mois.

Coûts du Téléphone VoIP Par Chemin d’appel

Chaque chemin d’appel (ligne extérieure) coûte 10 $ par mois. De plus, il y a des frais d’inscription 911 de 2,99 $ par mois par compte.

Résumé mensuel des coûts du Service VoIP

  • $15 par poste par mois
    • Appareil supplémentaire : 3 $ par poste
    • Enregistrement des appels : 3 extension par poste
  • $3 par extension virtuelle / pont de conférence par mois
  • 10$ par chemin d’appel par mois
  • 2,99 fee par mois Frais de 911

La ligne de fond: Coûts de mise à niveau du système téléphonique VoIP

Prenons l’exemple d’une entreprise de 50 personnes qui met à niveau son système téléphonique. Ils aimeraient de tout nouveaux téléphones de bureau Polycom, plus quelques autres pour l’entrepôt et les salles de conférence. Ils ont cinq numéros pour transférer les ventes excessives, le service, la comptabilité et deux numéros sans frais.

En fonction de leur volume d’appels et de leur activité, 20 chemins d’appels devraient suffire. Ils aimeraient enregistrer des appels pour quelques lignes de cadres, et aussi deux passerelles de conférence.

Sur la base de ces chiffres, cette entreprise pourrait s’attendre à payer environ 14 000 in en coûts initiaux et un peu plus de 1 000 per par mois en frais de service.

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