Un DE MES professeurs d’anglais à l’Université de Berkeley (très probablement le professeur Breitwieser) m’a dit un jour que le fait de présenter un premier essai truffé de fautes d’orthographe et de grammaire laisserait une mauvaise impression permanente auprès de lui ou d’un GSI (instructeur des étudiants diplômés) qui le lirait. Cette exhortation, contrairement à sa source, a trouvé une maison permanente au fond de mon esprit, et elle vient au premier plan chaque fois que je tombe sur une image comme celle-ci:

Parce que je n’ai ni rencontré ni parlé personnellement à 99,99% de toutes les personnes que je « connais » sur Internet, ma première impression sur une personne se forme sur la base de son orthographe et de sa grammaire sur sa biographie Twitter, son tweet, son post Tumblr ou son article sur Medium. Mes collègues de la YUNiversity et moi-même sommes de fervents partisans de l’idée que la façon dont vous écrivez en dit long sur vous. (Mais nous disons cela comme une question de fait, pas comme une condamnation.)

Ne vous méprenez pas : nous sommes loin d’être parfaits nous-mêmes. Nous avons fait notre part d’erreurs embarrassantes, à tel point que nous avons fait cette image:

Malgré cette confession, voici nos cinq conseils pour éviter les erreurs d’orthographe et de grammaire courantes:

Ne comptez pas sur la vérification orthographique (et désactivez la vérification grammaticale)

La technologie est excellente, et la vérification orthographique peut parfois être utile, mais nous savons tous qu’elle n’attrape pas tout. Pour aggraver les choses, ce n’est même pas toujours juste. Et ne me lancez même pas sur le soi-disant vérificateur de grammaire de Microsoft Word. Je suis sûr que vous avez vu quelques photos comme les suivantes qui attestent de son « utilité »:

Au lieu de laisser un programme attraper (plutôt manquer) vos erreurs, relisez vous-même votre écriture ouHave

Demandez à quelqu’un de confiance de le regarder

Avant de cliquer sur Envoyer ou de le retourner à la main, demandez à quelqu’un de confiance de lire votre essai, lettre ou curriculum vitae pour voir s’il y a des erreurs que vous auriez pu négliger. Si vous regardez le même morceau d’écriture pendant des heures, il est facile de manquer des fautes de frappe, des phrases maladroites et d’autres erreurs. Un nouvel ensemble d’yeux les attrapera immédiatement. (Nous avons écrit sur les avantages d’avoir des yeux supplémentaires pour examiner votre écriture dans un article précédent intitulé « Voulez-vous mieux écrire? ») En prime, ils pourraient même vous donner des suggestions sur la façon d’améliorer votre écriture.

Ne relisez pas juste après avoir terminé l’écriture

En parlant d’avoir un regard neuf, la pire chose que vous puissiez faire est de relire votre écriture immédiatement après l’avoir terminée. Parce que vous êtes si familier avec ce que vous venez d’écrire, soit vos yeux n’attraperont pas les erreurs, soit votre cerveau corrigera instantanément automatiquement vos erreurs et convaincra vos yeux qu’elles ne sont pas là. Le moyen le plus simple d’éviter ce problème est de faire une pause. Allez vous promener. Prends une douche. Allumez la télévision et regardez trois épisodes de votre émission de télévision préférée. Tu as gagné une pause.

Faites tout ce qui vous enlèvera les yeux de l’écran d’ordinateur assez longtemps pour effacer l’écriture de votre mémoire, de sorte que la prochaine fois que vous la regarderez, ce sera avec des yeux frais. Pour certaines personnes, une heure suffit; pour d’autres, il vaut mieux commencer la relecture le lendemain matin. Découvrez ce qui vous convient le mieux (et planifiez en conséquence, c’est-à-dire commencez à écrire suffisamment tôt pour vous donner le temps nécessaire à la relecture).

Relisez votre essai « à l’envers » — de la fin au début

Ceux d’entre vous qui n’ont pas le luxe de mettre en œuvre le conseil #3 apprécieront cette méthode. Vous avez peut-être tergiversé ou sous-estimé le temps que l’écriture allait prendre, vous n’avez donc pas le temps d’aller vous promener ou de prendre une douche because car l’écriture est attendue dans cinq minutes. Que faire ? Au lieu de vivre dangereusement et de le rendre tel quel, lisez votre essai « en arrière. »Lisez la dernière phrase de l’essai, puis lisez celle ci-dessus, et ainsi de suite. L’étrangeté de cet exercice, combinée à l’étrangeté de chaque phrase maintenant, fera paraître votre écriture « nouvelle. »Ce n’est peut-être pas la méthode la plus confortable, mais elle est très efficace. Essayez-le et voyez comment vous l’aimez.

Utilisez un dictionnaire

Certains d’entre vous qui ont lu notre article sur l’utilité de lire des livres se souviendront peut-être qu’un de nos membres du personnel a effectivement « lu » le dictionnaire cette année. Son motif était d’apprendre des mots obscurs mais intéressants qu’il n’avait jamais vus auparavant, par exemple, abapique. Quand il s’agit de vérifier l’orthographe d’un mot, il n’y a rien de mieux que de consulter un dictionnaire. Internet regorge de dictionnaires:

Choisissez votre favori (ou favori, si c’est comme ça que c’est orthographié / orthographié là où vous vivez); assurez-vous simplement de ne pas mal orthographier les mots.