Comme les musiciens d’un orchestre, les membres du conseil d’administration apportent à leur travail des compétences uniques qui peuvent créer une harmonie réussie – ou une discorde calamiteuse. Sans leadership efficace, même les musiciens les plus talentueux seront incapables de voir comment leur mélodie s’intègre dans la mélodie plus large. Les chefs d’orchestre, comme les présidents de comité, possèdent la partition complète. Leur travail consiste à faire ressortir le meilleur de leur équipe sans jamais perdre de vue l’objectif commun: générer un travail de qualité qui, en combinant véritablement les talents de chacun, transcende les contributions individuelles.

Mais les responsabilités ne s’arrêtent pas là. Pour réussir, les présidents de comité doivent remplir de nombreuses fonctions, notamment:

• Servir de point de contact clé du Comité pour le Conseil d’administration, le PDG et les cadres supérieurs

• Élaborer un plan en partenariat avec la liaison direction/personnel, qui permet au Comité de s’acquitter de ses responsabilités de manière efficace et efficiente tout au long de l’année

• S’assurer que les mesures prises par le Comité sont conformes à la Charte du Comité et que les objectifs du Comité sont alignés sur la mission et le plan stratégique de l’entreprise

• Planifier et préparer les ordres du jour pour les activités de l’entreprise

Réunions du comité, de préférence avec la contribution des membres

• Motiver les membres du Comité à participer activement aux réunions

• Médiation des conflits de personnalité et des différends entre les membres du conseil d’administration

• Distiller les conversations sur les questions clés et s’assurer qu’elles sont reflétées avec précision dans les procès-verbaux de la réunion

• Examiner les procès-verbaux de la réunion avant qu’ils ne soient distribués aux membres du Comité

• Aider et accueillir et intégrer les nouveaux membres du Comité

• Rendre compte des faits saillants et des décisions clés des réunions du Comité à l’ensemble conseil

• Les membres du Comité de maintien, le chef de la direction et personnel approprié pleinement informé des activités et des décisions du Comité

Naviguer dans les fonctions d’un président de Comité nécessite des compétences allant au-delà de la gestion de projet efficace. Des compétences exceptionnelles en communication et en collaboration sont indispensables, tout comme l’empathie, l’impartialité et la fiabilité. Les présidents de comité qui réussissent peuvent également bien lire les gens, en ajustant leur comportement en fonction du langage corporel et du tonus.

Mais il y a un facteur « it », un trait qui est de loin le plus important: une forte intelligence émotionnelle. La capacité de comprendre, d’utiliser et de gérer vos propres émotions de manière positive pour communiquer efficacement, faire preuve d’empathie avec les autres, surmonter l’adversité et désamorcer les conflits est une compétence cruciale des présidents de comité très performants.

Comme connaître votre place. L’un de mes principaux enseignements en tant que président de comité — ou, d’ailleurs, de tout membre du conseil d’administration — est que vous ne devez pas interférer avec la gestion quotidienne de l’entreprise. Votre rôle consiste à assurer la surveillance, la perspicacité et la prévoyance, et non la gestion.

Les présidents de comité efficaces doivent avoir une bonne connaissance de la vision, de la mission, des valeurs fondamentales et de la stratégie de l’entreprise, ainsi qu’une compréhension claire du début et de la fin de leurs contributions à ces éléments. Le tableau ci-dessous énumère plusieurs choses à faire et à ne pas faire des présidents de comité efficaces.

Pour être un président de comité performant, vous devez souvent faire preuve d’innovation, résoudre les lacunes avec des solutions créatives tout en ne vous écartant pas de votre voie. Lorsque je suis devenu président du Comité de rémunération, j’ai découvert que la société n’avait pas de plan écrit officiel pour évaluer le chef de la direction et l’équipe de la haute direction. En réponse, nous avons rapidement créé la stratégie et la structure d’un plan d’incitation à la gestion basé sur la performance, y compris l’élaboration de mesures financières et non financières appropriées pour évaluer et rémunérer le PDG et les autres membres de la haute direction.

En tant qu’ancien président du Comité de nomination, j’ai travaillé avec les membres du comité à la mise en œuvre d’une matrice des compétences du conseil d’administration pour évaluer les compétences et les attributs des administrateurs actuels, en les comparant à ceux qui étaient jugés essentiels à la stratégie de la société pour assurer l’alignement à long terme et combler les lacunes en matière de compétences avec les futures nominations d’administrateurs. J’ai considéré les évaluations du conseil comme un exercice d’amélioration continue et j’ai établi des attentes selon lesquelles les nouvelles nominations n’étaient pas automatiques et seraient basées sur les contributions individuelles des administrateurs.

Dans les deux cas, le succès n’aurait pas été possible sans l’engagement actif des membres du conseil d’administration. Oui, j’ai identifié de manière proactive les problèmes qui relevaient de ma compétence, mais j’ai finalement compté sur l’expertise des membres du conseil d’administration pour apporter des améliorations. Tout comme un chef d’orchestre ne crée pas de musique, je n’ai pas créé à moi seul des solutions – j’ai aidé les membres du conseil d’administration à les guider vers leur création.

Il y a un large éventail de compétences nécessaires pour être un président de comité efficace non pas parce qu’un président de comité doit tout faire lui-même, mais parce que tirer le meilleur des autres est un défi incroyable. Les présidents de comité qui réussissent, comme les chefs d’orchestre, voient la somme de toutes les parties, ce qui conduit d’autres à apporter des contributions qui élèvent les solutions et améliorent la performance globale. Grâce à un leadership fort, ils développent un environnement harmonieux qui permet aux membres du conseil d’administration de chanter vraiment.

Ils ne peuvent pas se produire au Carnegie Hall, mais les présidents de comité font tout de même de la musique.