Le nom d’une société à responsabilité limitée peut être modifié pour un certain nombre de raisons, notamment un changement d’objectif de l’entreprise, un changement de direction, un changement de marque, etc., Le nom d’une société à responsabilité limitée peut être modifié à tout moment avec l’approbation des actionnaires et du ministère des Affaires corporatives (MCA).
Changement de nom de Société à responsabilité limitée
Le nom adopté par une société à responsabilité limitée lors de sa constitution peut être modifié ultérieurement. Pour changer le nom d’une société à responsabilité limitée, le consentement des actionnaires par une résolution spéciale et l’approbation de la MCA sont requis. Le changement de nom d’une société anonyme n’a aucune incidence sur sa personne morale ou son existence en tant que personne morale. Le changement de nom d’une société ne créera pas une nouvelle société ou une nouvelle entité. Par conséquent, le changement de raison sociale ne doit PAS:
- Affectent tous les droits ou obligations de la société
- Rendent défectueuse toute procédure judiciaire engagée par ou contre la société
- N’affecte aucune procédure judiciaire engagée par ou contre la société et pendante sous l’ancien nom; elles peuvent se poursuivre sous l’ancien nom.
Procédure de changement de nom de société à responsabilité limitée
Procédure de Changement / de modification de nom de société en vertu de la loi de 2013 sur les sociétés
Une réunion du Conseil d’administration doit être convoquée pour adopter une résolution de changement de nom de la société et autoriser un administrateur ou un secrétaire de société à présenter une demande à la MCA pour vérifier la disponibilité du nom proposé. Lors de la même réunion du Conseil d’administration, une résolution de convocation d’une assemblée générale extraordinaire pour changer le nom de la société et modifier l’Acte constitutif et les Statuts peut également être adoptée.
Étape 2: Vérifier la disponibilité du nom de l’entreprise
Une fois qu’une résolution est adoptée pour vérifier la disponibilité du nom de l’entreprise proposé, la personne autorisée peut faire une demande de nom au MCA. La procédure de demande de dénomination est similaire à celle de la procédure de demande de dénomination suivie lors de la constitution d’une société anonyme. Par conséquent, le nom doit être conforme aux directives de dénomination de la Loi sur les sociétés de 2013.
Étape 3: Adopter une Résolution spéciale pour le Changement de nom de la Société
Une fois qu’un nom est approuvé par le MCA, la Société doit tenir une assemblée générale extraordinaire et adopter une résolution spéciale pour le changement de nom de la société et les modifications corrélatives au Mémorandum d’association et aux Statuts.
Étape 4: Demande d’approbation d’un changement de nom d’entreprise
Une fois la résolution spéciale pour le changement de nom d’entreprise adoptée, la résolution spéciale et la demande d’approbation d’un changement de nom d’entreprise doivent être déposées auprès du registraire des sociétés. Une demande de changement de nom d’entreprise doit être faite dans le formulaire 1B avec les frais requis.
Étape 5 : Délivrance d’un nouveau certificat de constitution
Si le registraire des sociétés est satisfait de la demande de changement de nom de société, le registraire délivrera un nouveau certificat de constitution. Il est important de noter que le changement de nom de la société est déclaré complet et effectif lors de la délivrance d’un nouveau certificat de constitution par le registraire des sociétés.
Étape 6: Apporter des modifications au MOA et à l’AOA
Après la délivrance du nouveau certificat de constitution en société, des mesures doivent être prises pour incorporer la nouvelle dénomination sociale dans toutes les copies du Mémorandum d’association, des Statuts et du Certificat de constitution émis par le Registraire.
Approbation du nom d’une société à responsabilité limitée
Choisir le bon nom pour l’entreprise est l’une des premières étapes les plus importantes et les plus difficiles pour une start-up. Comme le nom de l’entreprise sera votre carte de visite principale et apparaîtra dans tous les endroits associés à l’entreprise. Par conséquent, il est important de trouver un nom qui crée une première impression positive, intrigante et claire. Dans cet article, nous examinons certaines des réglementations établies par le Ministère des Affaires corporatives (MCA) pour la dénomination d’une Société à responsabilité limitée en Inde.
Le nom devrait être souhaitable
Selon la Loi de 2013 sur les sociétés, aucune entreprise ne doit être enregistrée avec un nom indésirable. Un nom proposé pour une société à responsabilité limitée est considéré comme indésirable s’il est identique ou ressemble étroitement à un nom d’une société existant ou approuvé par le registraire, au nom d’un S.e.n.C.R.L. existant ou approuvé par le registraire et/ou ressemble à une marque de commerce enregistrée ou à une demande de marque de commerce. De plus, les noms qui violent les dispositions des emblèmes et des noms et / ou des noms qui contiennent des blasphèmes ou des mots ou des phrases qui sont généralement offensants pour toute section de personnes sont également considérés comme indésirables et interdits.
Test de similitude
Pour déterminer si un nom est similaire ou identique à un autre nom, les règles suivantes s’appliquent : i) La version plurielle d’un mot ne distingue pas un nom d’un autre. Par conséquent, City Hospital Private Limited et City Hospitals Private Limited seront considérés comme similaires. ii) Le changement de type / casse / espacement entre les lettres apparaissant dans le nom rendra toujours le nom similaire. Par conséquent, City Hospital Private Limited et CityHospital Private Limited ou City hospital Private Limited seront considérés comme similaires. L’utilisation d’un temps ou d’un nombre différent du même mot ne rendra pas non plus un nom unique. Par exemple, les Industries d’excellence et les Industries d’excellence seront considérées comme similaires. De même, l’Hôpital Three River et l’Hôpital 3 River seront également considérés comme similaires. De plus, des orthographes phonétiques différentes ou une combinaison différente du même mot ne le distingueront pas d’un nom existant. Par conséquent, si J.K Industries existe, J & K Industries et J n K Industries ne seront pas non plus autorisées. De même, l’inclusion de mots tels que Nouveau, Moderne, Nav, Shri, Shree, Om, Jai, Sai, Le, etc., devant un nom existant ne rendra pas le nom unique.
Noms qui nécessitent l’approbation d’autres autorités
Si le nom proposé comprend des mots tels que » assurance, « banque », » bourse », » capital de risque », » gestion d’actifs », » fonds commun de placement « , etc., le nom peut être autorisé avec une déclaration du demandeur que les exigences prescrites par le régulateur respectif tel que IRDA, RBI, SEMA, etc., a été respecté par le demandeur. En outre, si le nom proposé contient un mot ou une expression susceptible de donner l’impression que la société est liée de quelque manière que ce soit au Gouvernement central, à tout Gouvernement d’État ou à toute autorité locale, société ou organisme constitué par le Gouvernement central ou tout Gouvernement d’État en vertu d’une loi, ou a le patronage de celui-ci, l’approbation préalable du Gouvernement central doit être obtenue.
Exigence de capital minimum autorisé pour certains noms
L’inclusion de certains mots clés dans le nom obligera la société à avoir un certain capital minimum autorisé comme suit: Pour utiliser le mot Hindustan, India, Bharat dans n’importe quelle partie du nom de la société, un capital minimum autorisé de Rs.5 lakhs sont requis. Pour utiliser les mots Entreprises, Produits, Entreprise, Fabrication dans n’importe quelle partie du nom de la société, un capital minimum autorisé de Rs.10 lakhs sont requis. Pour avoir utilisé les mots Hindustan, Inde, Bharat comme premier mot du nom de la société, un capital minimum autorisé de Rs.50 lakhs sont nécessaires. Si les mots International, Global, Universel, Continental, Intercontinental, Asiatique, Asie sont utilisés dans le nom de la société, un capital minimum autorisé de Rs. 50 lakhs sont nécessaires. Si les mots Hindustan, India Bharat est utilisé comme premier mot du nom, alors un capital minimum autorisé de Rs. 50 lakhs sont nécessaires. Pour l’utilisation des mots Industries / Udhyog dans n’importe quelle partie du nom ou pour l’utilisation des mots International, Globe, Universal, Continental, Intercontinental, Asiatic, Asia comme premier mot du nom, un capital minimum autorisé de Rs. 1 crore est requis. Pour utiliser le mot Société au nom de la société, un capital minimum autorisé de Rs. 5 crores sont requis.