J’ai écrit ce guide pour expliquer comment vous construiriez un Système de Point de vente (Point de vente). Si vous êtes intéressé, assurez-vous d’être un connaisseur de la technologie ou you vous devriez être prêt et désireux d’apprendre sans vous plaindre et vous plaindre de choses qui ne fonctionnent pas de votre côté.

Je n’ai encore mentionné dans aucun de mes articles de blog précédents que je suis également installateur / constructeur de points de vente à temps partiel ici aux Philippines. Mon client récent était une petite pharmacie. J’ai fait la configuration et la configuration, et j’ai également téléchargé les données. La partie la plus fastidieuse était la tâche de saisie des données. Je dois entrer chaque nom générique et marque d’un médicament et fournir un code à barres correspondant. J’ai décidé de fabriquer mon propre code à barres, car la plupart de la boîte d’emballage de l’article n’a pas de code à barres.

Je ferai de mon mieux pour rendre ce guide aussi clair que possible et facile à suivre. Alors lisez la suite.

Si vous avez les ressources et que vous décidez de ne pas faire ce genre de choses vous-même, vous pouvez simplement embaucher un assistant virtuel ou un technicien à la place, pour vous aider à construire le système de point de vente. Vous pouvez utiliser Fiverr pour rechercher et embaucher votre assistant et obtenir de l’aide avec votre système de point de vente.

Liens de saut

Liens de raccourci vers diverses sections de cet article:

• Qu’est-ce qu’un POS
• Configuration POS basée sur le Cloud et le réseau local
• Fournisseurs de POS Cloud
• Configuration POS basée sur le réseau local
• Configuration POS autonome
• Création de votre Système POS

Qu’est-ce qu’un Système de Point de vente (Système POS)

Pour ceux qui cherchent à créer leur propre système de point de vente, vous savez probablement ce qu’est un système de point de vente. Mais pour ceux qui viennent d’arriver sur cette page, cette section expliquera brièvement ce qu’est un système de point de vente.

Le système de point de vente ressemble beaucoup à une caisse enregistreuse, mais avec l’utilisation d’un ordinateur et d’un programme informatique ou d’un logiciel. Un logiciel système de point de vente (tout comme Unicenta) peut être installé sur un ordinateur Windows ou Linux. Unicenta est un logiciel sous licence GNU GPL3 et il est Open Source. Cela signifie qu’il s’agit d’un Logiciel libre mais que vous ne pouvez pas le posséder. Open Source signifie que les codes logiciels ne sont pas cryptés, vous pouvez donc les regarder, les étudier et les modifier.

Une instance unique du système POS est appelée Terminal POS. Un terminal peut comporter plusieurs périphériques, comme un lecteur de codes-barres USB et une imprimante de reçus. Pour une configuration plus avancée (en fonction de vos besoins), vous pourriez avoir quelques périphériques supplémentaires attachés comme: Tiroir-caisse automatique, Affichage sur poteau, Imprimante de cuisine (pour les restaurants), Imprimante de codes à barres (pour imprimer des autocollants de codes à barres), Balance numérique et etc.

Le terme Point de vente désigne l’heure et le lieu où une vente ou une transaction a été réalisée. C’est le moment où un client a payé un article ou un service, et où le commerçant doit préparer une facture électronique. Le commerçant ou le caissier émet / imprime le reçu après que l’acheteur a payé le montant.

Un terminal de point de vente est souvent vu dans la section de caisse / caisse des supermarchés, épiceries, cafés, bars, restaurants, grands magasins, spa, salon de beauté et autres entreprises.

Certains logiciels de point de vente comme Unicenta disposent d’une fonction de suivi des stocks intégrée. D’autres logiciels (généralement payants) ont un Système de comptabilité informatisé intégré.

Qu’est-ce que le POS basé sur le Cloud & Configuration basée sur le réseau local

Selon les besoins de votre entreprise ou le mode de fonctionnement, vous pouvez choisir entre deux types de configuration différents. L’un est basé sur le cloud, l’autre est basé sur le réseau local.

POS basé sur le cloud

Un système de point de vente basé sur le Cloud est un type de configuration dans lequel le logiciel de point de vente est hébergé par une société tierce. Cela signifie que le logiciel est hébergé sur un serveur et que vous avez besoin d’une connexion Internet pour accéder à la plate-forme. La société hébergeant le logiciel vous facture l’utilisation de sa plateforme hébergée. Vous pouvez choisir entre des cycles de facturation mensuels, trimestriels ou annuels.

Avec le système de point de vente basé sur le cloud, vous n’avez pas besoin d’acheter le dernier modèle de votre marque de PC préférée ou de construire votre propre PC. Tout ce dont vous avez besoin est une machine capable d’exécuter n’importe quelle application de navigateur Internet (Mozilla, Safari, Chrome ou Opera). Un vieux PC qui peut rencontrer et exécuter la dernière version de votre navigateur préféré, fera l’affaire. Vous pouvez également utiliser votre iPad ou votre tablette pour cela et profiter de sa fonction d’écran tactile. D’autres POS basés sur le cloud fonctionnent sur des applications iOS ou Android, vous devez donc installer l’application depuis Apple Apps Store ou Google Play. Avec le cloud POS basé sur un navigateur, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel ou d’application de point de vente, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Internet.

Un autre matériel bon marché que vous pourriez utiliser s’appelle les ordinateurs monocarte. Il peut exécuter des distributions basées sur ARM Linux et Android. Génial, non?

Un ordinateur à carte unique a tous les composants d’un ordinateur ordinaire, la seule chose est… tout est intégré sur une carte à circuit unique. CPU, RAM, GPU, ports d’entrée / sortie sont intégrés. De plus, la taille de ce matériel est minuscule, des exemples en sont; Banana Pi et le Raspberry Pi. Vous pouvez acheter le Raspberry Pi 2 Modèle B pour moins de 40 $ chez Ebay.com

Fournisseurs de points de vente basés sur le Cloud

Il existe une poignée de fournisseurs de systèmes de points de vente basés sur le Cloud sur Internet. Je les ai listés ci-dessous. Veuillez noter cependant que cela ne signifie pas nécessairement une approbation, mais plutôt une information.

Liste des fournisseurs de points de vente basés sur le Cloud

En janvier 2016, et sur la base de mes recherches, vous trouverez ci-dessous la liste des fournisseurs.

• Shopify POS – www.shopify.com/pos
• NCR Silver – www.ncrsilver.com
• Shopkeep – www.shopkeep.com
• Square – squareup.com
• Breadcrumb – breadcrumb.com
• Air POS – www.airpointofsale.com
• uAccept – uaccept.com
• Kroid POS – kroid.net
• POSE – www.getpose.com
• SIRCLE POS – www.sirclepos.com
• Rain POS – www.rainpos.com
• Change – change.io
• KassaPOS – www.kassapos.com
• Instore – instoredoes.com
• Bluestore Live – www.bluefishretail.com
• Tillify – www.tillify.com
• GoFrugal – www.gofrugal.com/cloud-solution.html

Configuration de point de vente basée sur le LAN

Une configuration basée sur le LAN (réseau local) est un type de configuration dans lequel un serveur de base de données centralisé est construit & configuré pour contenir tous les enregistrements et paramètres nécessaires pour un système de point de vente. Ce serveur de base de données doit être une machine dédiée, qui est provisionnée pour servir uniquement de serveur de base de données pour les terminaux POS. Une machine séparée (le terminal POS) est ensuite configurée pour se connecter au serveur de base de données afin d’accéder et d’écrire/enregistrer des données ou des transactions. Le terminal POS est l’endroit où le logiciel POS doit être installé & configuré. Vous pouvez utiliser un logiciel de point de vente gratuit comme Unicenta ou un logiciel de point de vente payant.

C’est la configuration habituelle que vous voyez dans les grands supermarchés ou les grands magasins. La configuration basée sur le réseau local est conçue pour plusieurs terminaux de point de vente. Tous les terminaux POS sont configurés pour accéder au même serveur de base de données. La lecture/ écriture des données se fait en temps réel, vous avez donc besoin d’une machine fiable et dédiée qui servira de serveur de base de données. Certains établissements utilisent un serveur redondant à des fins de basculement. Une bonne configuration du réseau local est également nécessaire pour cela, la mise en réseau Gigabit est un must.

avec ce guide, j’utiliserai la version communautaire Unicenta oPOS. Unicenta est un logiciel de point de vente gratuit. Il dispose de fonctionnalités de niveau entreprise telles que le système de suivi des stocks intégré et les rapports, il peut gérer la connexion à la base de données à distance en nuage ou en ligne, l’écran tactile, la mise à l’échelle automatique de la résolution de l’écran, la prise en charge de plusieurs imprimantes, la gestion de plusieurs utilisateurs et de rôles d’utilisateur et bien plus encore. Visitez leur page d’accueil pour en savoir plus, cliquez ici.

Configuration POS autonome

En plus de la configuration basée sur le Cloud et le réseau local, un autre type que vous pouvez déployer est une configuration autonome. Avec cette configuration, le logiciel de point de vente et le serveur de base de données sont installés & configurés sur la même machine. Unicenta oPOS est le meilleur moyen gratuit de le faire.

Ce type de configuration est très idéal pour un système de point de vente à terminal unique. C’est bon pour un établissement de petite entreprise non occupé comme; Pharmacie, Dépanneur, Café, Magasin de fournitures pour animaux de compagnie et autres petites entreprises.

Si nous parlons de grands supermarchés et de grands magasins, je recommanderais la configuration basée sur le réseau local pour le système de point de vente multi-terminaux. Chargez Unicenta oPOS et configurez-le pour qu’il se connecte à votre serveur de base de données MySQL dédié.

Avantages et inconvénients

Je suis installateur / fournisseur de points de vente à temps partiel dans mon pays (Philippines) depuis près de deux ans maintenant. Sur la base de ma propre expérience et de celle du client, je peux dire que voici quelques avantages et inconvénients d’avoir un point de vente basé sur un réseau local (Auto-construction) ou un point de vente basé sur le Cloud.

Remarque: Quand je dis que le fournisseur est la société d’hébergement ou le fournisseur de services du système de point de vente en nuage.

POS basé sur le cloud: Pros

• Vous n’avez pas à installer / configurer le logiciel, surtout lorsqu’il est basé sur un navigateur. Pour les POS Cloud basés sur iOS et Android, vous devez toujours installer l’application.

• Vous pouvez commencer à l’utiliser juste après votre inscription au service.

• Vous n’avez pas à résoudre ou à déboguer les problèmes, le fournisseur doit s’en occuper.

• Mises à jour & les mises à jour sont implémentées de manière transparente par votre fournisseur. Tu n’as pas à t’en soucier.

• Le système fonctionne parfaitement avec les marques périphériques connues (lecteur de codes-barres, imprimante de reçus, etc.)

• La corruption des données est de zéro à minimale, car votre fournisseur s’occupe de ses serveurs de base de données redondants pour vous.

• Les temps d’arrêt sont presque nuls (côté fournisseur), comme tout serveur Web fonctionnant 24h/24 et 7j/7. Mais la connectivité devrait toujours être affectée de votre côté en raison de votre connexion FAI.

• Vous pouvez accéder au système de n’importe où dans le monde où vous disposez d’une connexion Internet décente. Cela signifie que vous pouvez enregistrer une vente ou toute transaction depuis n’importe quel endroit dans le monde.

• 24/7 Support client de l’équipe d’experts du fournisseur.

Point de vente basé sur le cloud: Inconvénients

• Vous ne pouvez pas l’utiliser ou frapper une vente lorsque vous êtes déconnecté d’Internet. Toute transaction ou activité ne pourra pas l’enregistrer et l’envoyer au serveur de base de données si votre terminal de point de vente est déconnecté d’Internet.

• Vous devez attendre une ETA (estimated time of achievement) lorsque le fournisseur déploie un correctif pour un bogue. Dans le cas d’un système de point de vente auto-construit utilisant Unicenta, vous pouvez contacter son équipe de support client (si vous êtes un client payant) pour une solution de contournement temporaire en attendant le correctif de bogue.

• Un peu cher par rapport à un système de point de vente basé sur Unicenta auto-construit (basé sur un réseau local autonome). Avec la version gratuite d’Unicenta, vous ne payez pas un sou, sauf si vous demandez un support payant à des pigistes qualifiés d’Unicenta.

• Selon les conditions d’utilisation du fournisseur, vous risquez de perdre vos données à titre de pénalité pour ne pas avoir payé vos soldes en souffrance. Certains fournisseurs suppriment votre compte, et cela inclut vos données, si vous ne payez pas vos frais de service en temps voulu.

Système de point de vente auto-construit (basé sur un réseau local ou autonome): Inconvénients

Dans cette partie de mon article, je parlerai de certains des inconvénients et avantages que j’ai rencontrés lors de l’utilisation de la version gratuite d’Unicenta oPOS. Pour un peu d’information, Unicenta dispose également d’une version payante, qui vous permet d’obtenir un support de premier ordre de la part de l’un des développeurs experts d’uniCenta.

La version payante est un modèle d’entreprise de type adhésion annuelle. Vous obtiendrez une version différente d’Unicenta, par rapport à la version communautaire régulière. Les frais d’adhésion annuels sont offerts à environ 85 $. Vous aurez accès à un forum réservé aux clients, à des mises à jour et à des correctifs réguliers, ainsi qu’à des plugins restrictifs disponibles uniquement pour les membres payants.

Les inconvénients

• Avec la version gratuite d’Unicenta, toutes les marques de périphériques de point de vente ne sont pas prises en charge. Le logiciel ne fonctionne qu’avec peu de modèles et de marques connus. Vous devez en fait parcourir le forum et rechercher des solutions de contournement juste pour les faire fonctionner.

• Avec la version gratuite d’Unicenta, vous devez vous tourner vers le forum et demander de l’aide, puis attendre toute réponse utile.

• Vous devez d’abord installer le logiciel, puis le configurer pour qu’il corresponde à votre activité commerciale, ce qui vous coûte plus de temps et d’argent, en particulier lorsque vous embauchez un assistant virtuel ou des pigistes pour vous aider dans la configuration.

• Vous devez vous salir les mains lorsque votre système a besoin d’un entretien urgent ou de pannes. Pas à moins que vous engagiez quelqu’un pour faire les actes pour vous. Si vous n’avez pas la compétence pour entretenir un ordinateur, alors vous êtes mort. Vous devez avoir un plan de sauvegarde à utiliser au cas où votre système tomberait en panne et en attendant votre technicien.

• Manque de manuels et de documents de formation. Vous devez rechercher / parcourir / lire leur forum pour trouver les bons articles d’aide. Lorsque j’utilise Unicenta pour la première fois, je recherche sur leur forum toutes les informations que j’ai besoin de savoir.

Les Pros

• Si vous êtes un peu féru de technologie et que vous vouliez apprendre vous-même des choses, la construction de votre propre système de point de vente vous permet d’économiser beaucoup d’argent. Mais seulement lorsque vous avez le luxe du temps et le désir d’apprendre. Si vous avez votre propre système de point de vente, vous n’avez pas besoin de payer de factures mensuelles pour une solution de point de vente Cloud hébergée.

• En dépensant quelques dollars, vous pourriez avoir des plugins personnalisés ou des fonctions supplémentaires pour votre système de point de vente. Vous pouvez embaucher des pigistes qualifiés d’Unicenta et des programmeurs Java pour effectuer le codage à votre place. Vous ne pouvez pas faire cela sur un point de vente en nuage.

• Vous avez un contrôle total, vous pouvez étendre votre système sans factures mensuelles supplémentaires. Si vous avez un vieux PC, vous pouvez le convertir en terminal de point de vente Unicenta et créer une configuration de point de vente basée sur un réseau local. Avec le Cloud, vous devez en fait mettre à niveau votre forfait mensuel pour accueillir plus de terminaux clients.

• Unicenta est libre d’utilisation et il est OpenSource. Vous pouvez changer les codes, ajouter des fonctions, faisant de votre système de point de vente un monstre.

La construction du Système de Point de Vente

Vient maintenant la partie amusante, la construction du Système de Point de vente.

Cela dépend du type de configuration que vous souhaitez utiliser. Qu’il s’agisse d’un point de vente basé sur le Cloud ou d’un point de vente auto-construit (utilisant le logiciel Unicenta oPOS), vous avez besoin d’un scanner de codes-barres et d’une imprimante de reçus. Ceci est pour une configuration de base, cela dépend vraiment de votre entreprise ou de votre mode de fonctionnement.

Les bases

Fondamentalement, vous avez besoin d’un ordinateur, de tablettes iOS ou Android, de matériel de point de vente dont vous avez essentiellement besoin.

Éléments nécessaires lors de la création d’un système de point de vente basé sur le Cloud

Si vous choisissez de créer un système de point de vente basé sur le Cloud, voici les éléments de base dont vous avez besoin.

• Tablettes iOS ou Anroid ou tout appareil mobile, ou PC avec le dernier navigateur Internet installé. Certains fournisseurs de points de vente en nuage proposent un point de vente basé sur un navigateur, vous pouvez donc utiliser un appareil mobile ou un PC.
• Un Réseau local fonctionnel et une connexion Internet
• Imprimante de reçus (imprimante thermique ou matricielle)
• Un compte / abonnement d’un fournisseur de Système de Point de vente basé sur le Cloud

Éléments nécessaires à la construction d’un Système de point de vente basé sur Unicenta (basé sur un réseau LOCAL)

Si vous décidez d’utiliser Unicenta pour la construction de votre système de point de vente basé sur la liste ci-dessous sont les choses les plus élémentaires dont vous aurez besoin.

• Un ordinateur (ancien ou nouveau) fonctionnant sous un système d’exploitation Linux ou Windows, avec au moins 512 Mo de mémoire et une connectivité réseau. Pour exécuter le logiciel uniCenta.

• Un autre ordinateur à exécuter en tant que serveur sans tête dédié. Cela agira comme votre serveur de base de données MySQL. Vous n’en avez pas besoin lors de la configuration d’un point de vente autonome.

• Écran LCD ou Écran tactile

• Clavier & Souris

• Logiciel Unicenta oPOS installé

• Imprimante de reçus (imprimante thermique ou matricielle)

• Une configuration réseau LAN fonctionnelle & Connexion Internet

Matériel de Point de vente Pour la construction d’un système de point de vente

En plus de la configuration de base du système de point de vente, vous pouvez connecter plus de périphériques en fonction des besoins de votre entreprise. Voici une liste de matériel de point de vente que vous pouvez utiliser pour votre entreprise choisie, que ce soit pour une petite entreprise ou une grande opération.

Avant de vous approvisionner en matériel pour votre système de point de vente, considérez d’abord le type d’entreprise que vous avez. Une configuration de système de point de vente de restaurant doit être différente d’une configuration de point de vente de magasin de vêtements, si vous obtenez ce que je veux dire. Avec un point de vente de restaurant, vous avez besoin d’une imprimante de cuisine, d’une imprimante de reçus, mais pas du lecteur de codes-barres. Le menu du restaurant n’a pas de codes à barres, n’est-ce pas? Mais les magasins de vêtements ont besoin d’un lecteur de codes-barres pour scanner les étiquettes, mais il n’a pas besoin de l’imprimante de cuisine.

Remarque: Les imprimantes de cuisine sont des imprimantes qui impriment l’ordre sur un papier résistant à l’eau / à l’huile, afin que l’équipe de cuisine sache quelles commandes faire et servir.

Périphériques de point de vente

• Scanners de codes-barres (ie: Détails du Produit Scanner de Codes-barres Laser USB Flexzion)
• Imprimantes de Reçus (ie: Imprimante de reçus EPSON POS TMU220D Black–USB)
• Tiroirs-caisses (ie: Tiroir–caisse PowerPOS C-420)
• Afficheur de poteau (ie: Écran de poteau noir VFD LD220 – USB)
• Imprimantes de cuisine (ie:)
• Balances de pesage (ie: Balance de service alimentaire CAS SW-1-5)
• Écrans tactiles (c.-à-d.: Moniteur LCD à écran tactile GSAN 15 « )
• Lecteurs de cartes magnétiques (c.-à-d.: Lecteur de Carte de Crédit OSAYDE MSR90)

Logiciel/Matériel

• Tablettes ou téléphones mobiles basés sur Android ou iOS
• Tout ordinateur disposant d’au moins 512 Mo de RAM, d’un espace disque dur de 1 Go et de la dernière version disponible de Java installé
• Windows, Linux ou Mac OS X en tant que système d’exploitation
• Logiciel de serveur de base de données MySQL

Création de l’Unicenta Système de point de vente basé sur

Maintenant, cette section de l’article devrait vous guider à travers le processus de construction / assemblage d’un terminal de point de vente basé sur un réseau local en utilisant le logiciel libre appelé uniCenta.

Si vous avez choisi d’utiliser ce type de configuration au lieu du Cloud, vous devriez être un technicien. Mais bien sûr, ce n’est pas obligatoire, même si vous n’êtes pas technicien, vous pouvez suivre le guide tant que vous avez hâte d’apprendre.

Si vous décidez d’utiliser ce type de configuration au lieu du Cloud, vous devez vous préparer à quelques trucs techniques. Si vous êtes coincé avec quelque chose, utilisez Google pour rechercher le sujet et la solution. C’est un peu intimidant à faire, mais au moins vous économiserez beaucoup d’argent si vous construisez le système vous-même.

Procédures

La première chose à faire est de configurer un ordinateur et de charger votre système d’exploitation (OS) préféré. Vous pouvez utiliser Linux (Linux Mint ou Ubuntu) ou Windows OS. Si vous êtes un peu technophile et que vous souhaitez apprendre comment installer le système d’exploitation, en particulier Linux Mint ou Ubuntu, recherchez simplement des guides sur Internet. Linux est un système d’exploitation à faible encombrement, vous pouvez l’installer et l’exécuter sur un ordinateur de 512 Mo.

Vous n’avez vraiment pas besoin d’une configuration PC hardcore, n’oubliez pas que vous ne jouez pas au champ de bataille ou à Call of Duty ici. Vous exécuterez un logiciel de point de vente, qui ne nécessite qu’au moins 512 Mo de mémoire.

En fait, vous pouvez également installer et exécuter le logiciel à partir d’un mini-ordinateur appelé Banana Pi. C’est un ordinateur monocarte où tous les composants du PC sont intégrés dans une seule carte. GPU, RAM, CPU et E / S sont intégrés à l’appareil. L’appareil se vend à 50 below en dessous.

Vous n’avez pas non plus besoin d’une nouvelle configuration de PC, vous pouvez assembler la vôtre à partir de vieilles pièces d’ordinateur qui étaient poussiéreuses dans votre grenier. N’oubliez pas que vous avez au moins besoin de 512 Mo de RAM et d’une connexion locale fonctionnelle (plus Internet).

D’accord, maintenant vient l’action.

Voici les étapes de la construction d’un Système de Point de vente (en utilisant uniCenta):

• Étape 1. Assemblez un PC et installez le système d’exploitation de votre choix. Vous pouvez utiliser LinuxMint, Ubuntu ou Windows XP.

• Étape 2. Télécharger & installer uniCenta oPOS. J’ai écrit un guide sur la façon de le faire. Lien de paiement ci-dessous.

  Installation des oPOS uniCenta

• Étape 3. Maintenant, en fonction de votre activité commerciale, connectez des appareils supplémentaires à votre terminal de point de vente. Vous pouvez ajouter un lecteur de codes-barres, un tiroir-caisse et une imprimante de reçus. Lors de la connexion d’un périphérique, vous devez les configurer pour un fonctionnement correct. La configuration de l’appareil est un sujet énorme dans le forum Unicenta. Il suffit de rechercher sur le site des guides spécifiques à l’appareil.

  Voici un exemple de configuration de point de vente pour une petite entreprise comme une pharmacie. C’était ma configuration réelle lorsque j’ai passé un contrat avec un client. Fondamentalement, ce dont le client a besoin, c’est de suivre uniquement ses ventes et ses stocks, pour éviter le vol par son employé. Elle n’a besoin que d’accéder au rapport de vente et au suivi des stocks sur une base mensuelle. Donc, pour couper court à la chasse, le client veut seulement garder une trace de ses ventes nettes mensuelles brutes & avec les articles correspondants vendus. Les ventes brutes sont collectées sur une base mensuelle, puis mon client vérifie les rapports pour toute décrépitude. Nous finissons par n’attacher qu’un tout nouveau lecteur de codes-barres USB et une imprimante de reçus thermique usagée (Epson TM-T88III). Pas de tiroir-caisse ou d’affichage sur poteau.

  Le flux de travail pour la configuration du point de vente est simple, le client entre et achète un article, l’employé récupère l’article et le numérise par code-barres, uniCenta POS détecte l’article et affiche le prix de vente, l’employé indique au client le prix total et obtient le paiement du client et le frappe au point de vente, puis le point de vente imprime un reçu en 3 copies. À ce stade, 1 vente a été achevée. Le total des ventes et des Articles vendus a été enregistré au PDV.

  Un autre échantillon est une entreprise de boucherie, pour cela, vous devez disposer d’une balance numérique, d’un scanner de codes à barres, d’un tiroir-caisse et d’un affichage sur poteau en option.

  Pour les restaurants, vous avez besoin d’au moins deux types d’imprimantes. 1 imprimante de reçus pour le caissier (ou l’équipe de service) et 1 imprimante de cuisine. L’imprimante de cuisine imprime la commande prise par le caissier. Le terminal de point de vente envoie une copie d’une commande à l’imprimante de cuisine spécifiée. L’équipe de cuisine reçoit le reçu puis prépare la commande.

  Si vous devez accepter une carte de crédit / débit comme paiement, vous aurez besoin d’un lecteur de carte magnétique et d’un processeur ou d’une passerelle de paiement. Un processeur / passerelle de paiement est une société tierce qui gère le paiement en toute sécurité. Ces entreprises s’occupent de tout le levage de charges lourdes, laissant votre entreprise sans souci. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un réseau local sécurisé et une connexion Internet.

• Étape 4. Permis et enregistrement.

  Maintenant, si vous souhaitez utiliser les reçus imprimés par votre PDV comme reçu Officiel (pour l’audit gouvernemental & fiscalité), vous devez d’abord enregistrer votre Terminal de PDV. Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, les exigences varient. Dans mon pays, les Philippines, vous devez enregistrer votre Terminal auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR).

Tâches supplémentaires

Il y a des tâches supplémentaires que vous devez effectuer après avoir configuré votre propre système de point de vente. Vous devez scanner les codes-barres de votre produit pour obtenir les détails de l’article et les encoder dans le système de point de vente. Si vous exploitez une épicerie, une pharmacie, etc., où vous avez plusieurs variantes de produits, cela signifierait seulement que vous vous battez pour scanner un tas de produits pour obtenir leurs informations sur le système de point de vente. Pas à moins que vous puissiez vous procurer cela et simplement acheter des données facilement disponibles.

La lecture de codes-barres est nécessaire pour extraire un détail de produit et le coder dans la base de données POS. C’est ainsi que vous entrez des données dans un système de point de vente. Vous scannez le code-barres de l’emballage d’un article et uniCenta devrait détecter le nom. Vous devez ensuite saisir manuellement votre prix de vente. Cela peut être une tâche fastidieuse et intimidante, mais si vous connaissez la manipulation de données avec une application de feuille de calcul comme Excel, vous pouvez préparer un fichier et télécharger les données sur uniCenta. Avec cette méthode, vous encodez des informations sur le produit comme le prix de vente, en mode vrac. Un guide sur la façon de le faire n’est pas encore disponible sur ce site, mais j’en ferai bientôt un. Vous pouvez également engager quelqu’un (entrepreneur ou pigiste) pour effectuer la tâche à votre place.

Configuration de point de vente basée sur le cloud

Construire un système de point de vente Cloud-baesd ou un terminal de point de vente unique n’est pas si difficile.

Tout ce dont vous avez besoin est un compte POS Cloud et les périphériques POS nécessaires à votre type d’entreprise.

Pour ce guide, vous n’avez pas besoin de configurer un PC ou un ordinateur de bureau complet. Ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’appareils basés sur iOS ou Android. Les comprimés sont cependant préférables.

Ce n’est pas une procédure étape par étape, sur la façon de configurer un système de point de vente basé sur le Cloud. C’est simplement un aperçu des étapes.

Procédures

• Étape 1. Créer un compte.

  Avant de pouvoir commencer à utiliser un point de vente en nuage, vous devez créer un compte et choisir un forfait mensuel idéal qui convient à vos besoins, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise.Shopify POS, une plate-forme détenue et exploitée par Shopify, la même société qui a rendu la solution de commerce électronique hébergée populaire. La plate-forme s’appelle Shopify Store.

  Vous venez d’avoir de la chance maintenant, car Shopify propose désormais un essai gratuit de 14 jours et vous pouvez commencer à vendre des produits en ligne gratuitement.

• Étape 2. Prenez un iPad Apple.

• Étape 3. Téléchargez l’application Shopify PDV depuis l’App Store.

• Étape 4. Configurez vos périphériques de point de vente.

  Lorsque vous utilisez un iPad Apple avec des périphériques PDV, assurez-vous que tout ce que vous achetez doit être sans fil. Comme l’imprimante de reçus sans fil Star Micronics SP650II BTi et le lecteur de codes-barres sans fil Socket Mobile 7Ci.

  L’iPad est conçu comme un appareil mobile, de sorte qu’aucun port d’entrée / sortie n’a été inclus, à l’exception du casque et du port de charge.

  Pour obtenir de l’aide, vous pouvez demander de l’aide à l’équipe d’assistance clientèle Shopify concernant les configurations et les problèmes liés à vos appareils.

• Étape 5. Définissez vos paramètres de point de vente à l’aide du tableau de bord de l’application Shopify PDV.

  Modifiez les paramètres à l’aide du tableau de bord et définissez la valeur souhaitée. Cela dépend vraiment de votre mode d’activité.

  Certains paramètres que vous souhaitez modifier sont; nom du magasin imprimé sur le reçu, prix de l’article (pride d’achat et prix de vente avec majoration), description de l’article ou comptes d’employés.

  Maintenant, faites un test, faites une vente factice et imprimez un reçu. Vérifiez tout, assurez-vous que votre imprimante fonctionne et que les ventes sont enregistrées.

  Quand tout va bien, alors c’est tout! Vous vous êtes fait un système de point de vente basé sur le cloud.

  Notez bien que Shopify PDV n’est pas le seul fournisseur sur Internet. Il existe d’autres fournisseurs, au cas où vous auriez manqué cette liste de fournisseurs de points de vente en nuage.

C’est un Wrap

Donc voilà, ce sont les choses que vous devez savoir sur la construction de votre propre système de point de vente.

J’ajoute une autre information ici – Vous pouvez également configurer une configuration de type Cloud pour votre système de point de vente basé sur Unicenta. Vous devez installer et configurer un serveur de base de données MySQL en ligne, et vous pouvez y accéder depuis n’importe quelle localité où il y a Internet. Assurez-vous simplement d’avoir installé et configuré une copie du logiciel Unicenta sur votre machine client cible.

Des guides spécifiques au fournisseur sur la façon dont vous configureriez votre point de vente basé sur le Cloud se trouvent généralement dans la section Base de connaissances et la section FAQ du site Web du fournisseur. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour configurer le système, vous pouvez appeler leur hotline de support client.

Mes autres réflexions: Si vous cherchez à auto-construire un système de point de vente en utilisant Unicenta, vous n’avez pas besoin d’acheter un nouvel ensemble de PC, un ancien avec une mémoire de 512 Mo, qui fonctionne bien et stable devrait suffire. Et si vous voulez juste tester Unicenta, vous pouvez joindre un lecteur de codes-barres et une imprimante de reçus pour tester le système. C’est l’équipement de base pour un terminal de point de vente de base. Mais certaines entreprises n’utilisent pas de scanner de codes à barres, mais seulement une imprimante de reçus, avec ou sans tiroir-caisse **. Un exemple est un « Salon de beauté ». Ce type d’entreprise pourrait utiliser un point de vente, avec une imprimante et un tiroir-caisse attachés, mais pas de lecteur de codes à barres.

Donc, chaque entreprise a des besoins commerciaux différents pour un système de point de vente, assurez-vous de savoir quels sont ceux-ci avant de configurer votre système de point de vente.