Ce n’est un secret pour personne que les coupes budgétaires et le manque de personnel ont entraîné des complications avec le courrier. Mais même avant 2020, il n’était pas rare de rencontrer des obstacles lorsque vous tentez d’envoyer vos invitations de mariage, en particulier lorsque vous demandez une annulation manuelle. Vous trouverez ci-dessous quelques problèmes que vous pourriez rencontrer et des conseils pour vous aider à naviguer.

Objection 1: « Nous ne faisons pas d’annulation manuelle. »
Ce n’est certainement pas vrai – voir cet article sur le site Web de l’USPS. (Un autre terme pour l’annulation manuelle est « supplément non usinable. ») Alors que vous pouvez demander à parler à un manager, il se peut qu’il soit dépassé à ce moment-là. Essayer une branche différente ou revenir un jour ou deux plus tard à une heure différente peut-être votre meilleur pari.

Objection 2: « Votre invitation est trop épaisse, elle devra donc être envoyée par la poste pour 3,00ece pièce. »
Encore une fois, pas nécessaire avec l’annulation manuelle. On m’a personnellement dit cela la première fois que j’ai tenté d’envoyer mes invitations de mariage par la poste en 2018. Quand je suis allé dans une autre succursale, la dame derrière le bureau a promis de les annuler elle-même et ne m’a rien facturé. Ils sont tous arrivés sans problème. Encore une fois, votre meilleure option peut être d’aller à un autre endroit.

Objection 3: « Les renflements sous le volet ne traverseront pas nos machines. »
J’ai connu une autre mariée qui a utilisé du ruban pour attacher sa suite ensemble pour une belle présentation. Mais la poste lui a dit qu’ils ne pouvaient pas les envoyer par la poste en raison du renflement de l’enveloppe. Finalement, elle a fini par les annuler elle-même, car les commis ont refusé de le faire. Encore une fois, selon votre bureau de poste, vous devrez peut-être vous tenir sur le côté et annuler vous-même vos invitations. Essayer une autre branche est toujours une option, mais soyez prêt.

En fin de compte, la chose la plus importante que vous puissiez faire est de vous donner suffisamment de temps d’envoi. L’annulation manuelle ralentit le processus d’envoi, car elle nécessite des heures humaines plutôt que des heures de machine. Ajoutez à cela les retards chroniques du courrier au cours de la dernière année, vous ne devriez jamais le quitter jusqu’à la dernière minute. Accordez-vous une marge de manœuvre d’au moins deux semaines au cas où vous auriez un problème.
Mais n’insistez pas trop à ce sujet. Rendez-vous dans votre bureau de poste avec le sourire, et si le commis porte une étiquette nominative, adressez-vous à lui par son nom. Faire preuve d’un peu de convivialité et de gratitude engendrera souvent de la bonne volonté. Après tout, il ne peut pas être facile de travailler pour la poste de nos jours!