Cet avis est émis pour l’information des exportateurs, des agences et des institutions qui participent aux activités de promotion des exportations au Nigeria.

1. Les activités d’exportation dans le monde entier concernent principalement la documentation. En effet, on se fie beaucoup aux documents relatifs au prix, à la quantité, à l’emballage, à l’expédition / au mouvement, à l’origine, etc., dans le but de confirmer le respect des procédures stipulées. L’acheteur, par exemple, a besoin de documents qui lui permettraient de dédouaner les marchandises dans son pays tandis que le vendeur / exportateur a besoin de documents pour s’assurer qu’il sera payé. Par conséquent, les marchandises ne peuvent être exportées vers une destination en dehors du Nigéria à moins que l’exportateur ne se soit conformé aux exigences de documentation prescrites.
2. Toute personne désireuse de se lancer dans des activités d’exportation est tenue de s’inscrire auprès du Conseil nigérian de promotion des exportations (NEPC).
3. Un exportateur doit remplir et enregistrer le formulaire NXP auprès d’un Distributeur autorisé (toute Banque commerciale ou d’affaires) de son choix.
4. Les objectifs de remplir le formulaire NXP sont de s’assurer:
   • que les marchandises à exporter répondent aux attentes de l’acheteur (commande) puisque les marchandises seront soumises à une inspection effectuée par les agences gouvernementales compétentes. Selon les articles d’exportation, ceux-ci comprennent: La Quarantaine végétale (Ministère fédéral de l’Agriculture), le Service Fédéral d’Inspection des produits (Ministère Fédéral du Commerce et du Tourisme), l’Agence Nationale de l’Alimentation et des Médicaments (Ministère Fédéral de la Santé) et l’Organisation de normalisation du Nigeria (SON).
   • que seules les marchandises ayant satisfait la commande de l’acheteur ont été expédiées – le Service des douanes du Nigeria lors de l’expédition certifiera dûment une copie du formulaire.
   • que le produit (paiement) dû à l’exportateur est dûment rapatrié dans les 90 jours suivant l’expédition des marchandises et crédité sur son Compte de Domicile tenu auprès du Revendeur Agréé qui procède ou enregistre le Formulaire NXP.
5. Les exportateurs sont autorisés à facturer des devises sur leur compte de domicile pour les activités de promotion des exportations suivantes:
   • Indemnité de voyage d’affaires
   • Voyages d’affaires orientés vers l’exportation dûment certifiés et approuvés par la banque où les Comptes de domicile sont tenus.
   • Activités liées à l’exportation telles que missions commerciales, foires commerciales, marketing à l’exportation, recherche, etc.
   • L’exportateur doit également vendre une partie ou la totalité de son produit d’exportation sur ce Compte de domicile pour le Naira à tout Négociant agréé au taux d’achat en vigueur sur le Marché autonome des Changes (AFEM).
   • Le produit des exportations provenant des comptes de domicile pourrait également être utilisé par l’exportateur pour les importations à condition que le produit ait été entièrement rapatrié dans un premier temps.

Exigences de procédure et de documentation

Voici les exigences documentaires de base pour une transaction d’exportation:

• • Un formulaire NXP rempli par obligation
  • Une Facture Pro Forma
  • Un Contrat / Accord de Vente, le cas échéant
  • Certificat d’enregistrement NEPC
  • Certificat de Qualité pertinent délivré par une ou plusieurs des agences mentionnées au 1(d)(1)
  • Documents d’expédition, par ex. Lettre de sortie, Connaissement, etc.
  • Autres certificats, p.ex. Formulaire EUR-1

Distribution du formulaire NXP

L’exportateur doit remplir un formulaire NXP pour inclure les détails suivants:

• • Nom et adresse de l’exportateur
  • Numéro NEPC
  • Description des marchandises à exporter
  • Quantités et leurs mesures
  • Coût unitaire des marchandises
  • Coût total des marchandises
  • Autres frais, le cas échéant
  • Mode de transport
  • Nom et adresse de l’acheteur (destinataire)
  • Pays de destination
  • Autres documents tels que Certificats Phytosanitaires, Certificat de SON, NAFDAC, etc.

Le formulaire NXP est rempli en six (6) exemplaires. La banque de traitement conservera la première copie et la deuxième copie sera envoyée à la Banque centrale du Nigeria (CBN). Après extraction des informations pertinentes, la même copie est transmise à l’Autorité maritime nationale (AMN). Les troisième, quatrième, cinquième et sixième exemplaires sont envoyés au Service des douanes du Nigéria (NCS). Après l’expédition des marchandises et les approbations nécessaires par le NCS, les copies seront expédiées rapidement au CBN, au Conseil nigérian de Promotion des exportations (NEPC) et à l’exportateur, tandis qu’une copie sera conservée par le NCS.

Réparation du produit de l’exportation

Le produit doit être rapatrié sur un Compte de domicile du produit de l’exportation tenu auprès de la banque de traitement dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant l’expédition, avec des télécopies ou des courriels pertinents attestant de la réception du produit. Les banques sont tenues de certifier la réception de ce produit à la Banque centrale du Nigéria dans les meilleurs délais.

Régimes d’incitation à l’exportation

Dans le cadre des dispositions du budget 1999, les différents régimes et fonds d’incitation à l’exportation seront regroupés dans le nouveau Régime de Fabrication en obligations, selon lequel le paiement d’incitations en espèces aux exportateurs sera remplacé par l’introduction d’un Certificat de crédit de droits négociable.