Au début, cela peut sembler une question simple à répondre. Si vous avez décidé du montant à payer à votre nouvel employé, il devrait être assez simple de déterminer le taux horaire ou le salaire annuel… et bingo !

Enfin presque – mais pas tout à fait. Avez-vous pensé à tous les coûts cachés d’employer quelqu’un et de les inclure dans vos chiffres d’affaires?

Vous pourriez penser que vous allez payer à votre employé £ 18,000 par an, mais en plus de cela, vous devez prévoir une variété de coûts supplémentaires. Jetons un coup d’œil à eux:

Cotisations d’assurance nationale de l’employeur

Les cotisations d’assurance nationale de l’employeur représentent 13,8% des revenus de vos employés supérieurs à 169,01 £ par semaine si vos employés ont plus de 21 ans ou un apprenti de moins de 25 ans.

Ainsi, pour un salaire de 18 000 £ par an, les cotisations d’assurance nationale de votre employeur coûteront 1 271,81 £ par an.

Cotisations de l’employeur à la pension de l’employeur

Les pensions de l’employeur sont devenues une loi dans la Loi sur les pensions de 2008. Elle oblige les employeurs à inscrire les travailleurs éligibles à un régime de retraite dans les trois mois suivant leur adhésion.

La mise en place du régime de retraite peut entraîner des coûts, surtout si vous demandez conseil à un professionnel.

Vous devrez évaluer vos travailleurs pour déterminer qui doit être inscrit à votre régime de retraite. Votre fournisseur de services de paie le fera automatiquement lorsque la paie sera exécutée.

Si votre employé est un travailleur admissible et gagne plus de £ 6,240 par an, vos cotisations de retraite de l’employeur représentent au moins 3% des gains supérieurs à £ 6,240 par an.

Pour un salaire de 18 000 £ par an, les cotisations de retraite de votre employeur coûteront 352,80 £ par an.

Avantages de l’entreprise

De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour les employés afin de rendre le poste encore plus attrayant pendant le processus de recrutement et de garder leur équipe motivée et heureuse. Cela peut être n’importe quoi, d’une voiture pour un usage professionnel à un abonnement à une salle de sport ou à des déjeuners gratuits. Garder vos employés satisfaits de leur travail peut vraiment augmenter les coûts, alors ne les négligez pas.

Autres frais généraux

Vos employés auront presque certainement besoin de ressources, que ce soit à domicile ou dans vos locaux commerciaux.

Ceux-ci pourraient inclure un bureau et une chaise, un ordinateur et d’autres équipements dont ils pourraient avoir besoin. Vous devrez peut-être payer des licences logicielles pour chacun de vos employés et le support informatique.

Si vous avez un bureau pouvant accueillir dix personnes, vous devez allouer une partie des frais généraux de votre bureau (y compris le chauffage, l’éclairage, le nettoyage, etc.) à chaque employé.

Heures improductives et gaspillées

Vous avez peut-être dit à votre nouvel employé qu’il travaillerait une semaine de 35 heures, mais combien d’heures productives travailleront-ils réellement au cours de l’année? Une partie considérable des heures de travail que vous payez le sont pour le temps où votre équipe n’est pas réellement productive ou ne génère pas de profit. Exemple:

• Indemnité de jour férié
• Congé de maladie
• Congé de maternité / paternité
• Formation
• Autre temps non productif: aller aux toilettes, préparer un café, surfer sur Internet ou socialiser

Et il y a le risque que les employés aient de mauvaises performances ou des problèmes qui pourraient vous coûter du temps supplémentaire et augmenter les coûts cachés.

Le coût réel d’un employé

Après avoir additionné tous ces éléments, l’image commence à être très différente That Que 18 000 £ par an avec lesquels vous avez commencé augmente et le coût par heure augmente. Ce n’est plus les 9,89 £ par heure (pour une semaine de 35 heures) que vous avez budgétés.

En fait, vos coûts sont maintenant presque le double du montant. Vos employés risquent de vous coûter plus de 33 000 £ par an (soit 18,13 £ par heure).

Si vous souhaitez trouver une réponse plus précise et la tester avec vos propres chiffres, essayez notre calculatrice pratique du coût réel d’un employé.

Quelle est l’alternative?

De nombreuses entreprises décident que l’embauche d’un nouvel employé n’est pas essentielle pour leur entreprise et choisissent d’externaliser le service à un spécialiste. Vous pouvez externaliser un certain nombre de processus métier, y compris la paie et la comptabilité, les activités de marketing, les opérations informatiques et la gestion des ressources humaines.

L’externalisation peut créer une entreprise plus intelligente en réduisant considérablement vos coûts, en économisant beaucoup de temps et en faisant travailler des professionnels expérimentés pour vous.

Si vous voulez une entreprise plus intelligente et plus rentable, pourquoi ne pas commencer par externaliser votre comptabilité?

Chez ASfB, nous mettons à la disposition de nos clients un Bureau de Comptabilité Virtuel Externalisé pour gérer pleinement leur Fonction Financière. Nous nous occupons de la comptabilité et de la comptabilité quotidiennes, de la gestion de la TVA et de la paie, et bien plus encore.
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