Por Leo Babauta

¿Está su vida en desorden? ¿Tienes problemas para encontrar cosas? ¿Olvidas cosas constantemente? Si es así, no te preocupes, eres como la mayoría de la población humana.

La desorganización es un estado natural de orden. Se necesita un obsesivo-compulsivo (como yo) para llevar el caos del universo a alguna forma de organización.

Si tienes un deseo de organizarte, aquí están mis consejos de organización favoritos stuff cosas que he aprendido a lo largo del camino, de otras fuentes y de la experimentación.

1. Todo en su lugar. Si solo siguieras un consejo en esta lista, este sería el final. Practique esto, y puede omitir el resto de los consejos y artículos enumerados en esta publicación. Seriamente.

Entonces, ¿cómo lo haces? Es simple. Para todo lo que poseas, designa un lugar para ello. Incluso puedes etiquetar algunos de esos lugares, para que sea más fácil de recordar. ¿Encontraste algo que no tenga lugar? Designe un lugar para ello. Luego, simplemente ponga las cosas donde pertenecen cuando haya terminado de usarlas. Suena simple, pero en realidad se necesita mucha práctica para eliminar este hábito. Lee este artículo para obtener más información.
2. Empieza poco a poco. Si su vida, su hogar y su oficina están increíblemente desorganizados, no intente conquistarlos a la vez. Elija un trozo pequeño (tal vez la parte superior de su escritorio, o al menos una parte de él?) y organizar eso. Luego, crea un sistema simple para mantenerlo organizado e intenta practicar ese sistema hasta que se convierta en hábito. Ahora amplíe su «zona de organización» aún más, a una nueva área. Un trozo a la vez, puedes organizarte.

3. Crea rutinas. Una de las mejores maneras de mantener tu vida organizada es hacer rutinas para todo, para hacer recados, servicio de lavandería, finanzas, etc. Y si haces esto uno a la vez, y lo conviertes en un hábito, puedes optimizar tu vida de esta manera.

4. Limpia sobre la marcha. Este es un gran hábito instead en lugar de tener grandes atracones de limpieza, limpia las cosas a medida que avanzas. ¿Has terminado de lavar los platos? Lávalas de inmediato. Limpie el inodoro cuando termine de usarlo, para que nunca se ensucie. Leer más.

5. Toda la información en un solo lugar. Utilice un documento de texto, un wiki o algún otro tipo de sistema para mantener toda la información que usa y necesita regularmente en un solo lugar. Nunca volverás a buscarlo. Lea más y también vea cómo organizar a su familia con una carpeta.

6. Guárdalo ahora. ¿Has terminado de usar algo? La mayoría de la gente lo dejará en algún lugar cercano, con la intención de guardarlo más tarde. Pero las casas y oficinas desordenadas están llenas de estas intenciones. En lugar de dejar que las cosas se acumulen, guárdalas de inmediato. Ahora mismo, sin excepciones.

7. Usa una bandeja de entrada y vacíala. En lugar de tener documentos por todas partes, tenga una bandeja de entrada para todos los documentos entrantes. Bueno, una para tu oficina y otra para tu casa. Ahora no volverás a perder un pedazo de papel. Vacíelo regularmente (en cualquier intervalo regular que funcione para usted: diario, semanal, cada dos días, etc.).). Te mostramos cómo procesar tu bandeja de entrada.

8. Mantenga un sistema de archivo sencillo. Si su sistema de archivo es demasiado complicado, es probable que no lo use. Utilice este sencillo sistema para mantener sus archivos en orden.

9. Calendario de Google. Realmente no importa qué sistema de calendario uses, pero he descubierto que Gcal funciona mejor para mí. Es tan simple y rápido, y como un calendario en línea, puedo acceder a él desde cualquier lugar (al igual que mi esposa). Compartimos un Calendario de Google y ponemos todo en él: cosas del trabajo, cosas personales, eventos escolares y extracurriculares de nuestros hijos, cumpleaños, reuniones familiares, recordatorios para hacer un seguimiento de las cosas, vacaciones escolares y mucho más. Mantiene toda nuestra programación en un solo lugar, y nunca tenemos que preocuparnos por recordar de nuevo. Otras buenas opciones de calendario: 30 Cajas y Outlook también son populares.

10. Un sistema sencillo para las partidas pendientes. Un lector me escribió recientemente para preguntarme cómo debería organizar sus artículos pendientes, como boletos de avión o de teatro. Le sugerí que creara una carpeta «Pendiente» para guardar esos elementos y que anotara cada elemento en su calendario. Para aquellos que se adjuntan a una fecha específica, podría anotar el elemento en esa fecha («Boletos de teatro para las 8 p. m., en la carpeta Pendiente»). Para los elementos que quiere recordar periódicamente, puede hacer una nota el primero de cada mes ( por ejemplo), por lo que el primero del mes siguiente, hay una anotación de «Elementos pendientes» en su calendario, con una lista de elementos en la carpeta Pendiente de la que quiere recordarse. Si aún no necesita recordarlos, puede mover ese artículo al primero del mes siguiente.

11. Haga que su sistema sea utilizable. Si tiene problemas con el sistema de su organización, eche un vistazo cuidadoso a lo que lo está haciendo tropezar. A veces hay una dificultad o complicación que hace que el sistema sea demasiado difícil de usar. Si es demasiado difícil, no lo usarás. Manténgalo simple y usable, si es posible, incluso divertido, y será más probable que se adhiera al sistema.

12. Crea una pista de aterrizaje. Cuando llego a casa, vacío mis bolsillos y pongo todo en una bandeja cerca de mi puerta. Mi esposa hace lo mismo. Llaves, bolso, mi identificación y efectivo, teléfono celular, lo que sea. De esta manera no se tira en nuestro mostrador o mesa, y nunca tenemos que buscarlo u olvidarlo cuando nos vamos. Ver el artículo de Unclutterer en La pista de aterrizaje.