Aunque puede que no sea tan llamativo o de vanguardia como los servicios en la nube, el aprendizaje automático y el Internet de las cosas (IoT), cuando se trata de realizar el trabajo en la empresa, es la suite de productividad donde se lleva a cabo gran parte de la actividad empresarial importante. Para la mayoría de las empresas, la suite de productividad predeterminada elegida es Microsoft Office. De hecho, según la última encuesta de Spiceworks, alrededor del 83% de las empresas encuestadas están utilizando una versión de Microsoft Office en sus negocios.

No es sorprendente encontrar que tantas empresas estén utilizando Microsoft Office, pero el desglose de qué versiones de Office se están utilizando puede levantar algunas cejas. Los resultados de la encuesta también muestran que Microsoft ha crecido considerablemente su negocio de Office 365 basado en suscripciones, pero sugiere además que la transición al software como servicio de productividad (SaaS) apenas está comenzando.

VÉASE: 50 consejos para ahorrar tiempo y acelerar su trabajo en Microsoft Office (PDF gratuito de TechRepublic)

The Spiceworks survey

Para hacerse una idea de cómo las empresas han implementado suites de productividad en sus organizaciones, Spiceworks encuestó a más de 1100 profesionales de tecnología de la información en los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido. Los encuestados se limitaron a profesionales de TI con influencia en las decisiones de compra de tecnología para sus respectivas empresas.

El desglose de las versiones que utilizan las empresas de Microsoft Office debería preocupar a todos los profesionales de TI con mentalidad de seguridad. Si bien los porcentajes revelan una mezcla de más de una versión que se utiliza en la mayoría de las empresas, todavía hay demasiadas empresas que utilizan versiones de Office obsoletas. Como se puede ver en la figura A, de las empresas encuestadas, todavía hay casos de Office 2007 (68%), Office 2003 (46%), Office XP (15%), Office 2000 (21%) y Office 97 (3%) que se utilizan en las operaciones cotidianas.

Esto no solo es desaconsejable desde el punto de vista de la seguridad de la red, sino que también podría considerarse negligente e irresponsable desde el punto de vista de la responsabilidad legal. Esas versiones obsoletas de Office no son compatibles con Microsoft y la mayoría no lo han sido durante años. No hay ninguna razón defendible para que cualquiera de esas versiones se use activamente en una empresa moderna. El riesgo de responsabilidad adicional por sí solo debería ser suficiente para forzar una transición a corto plazo a una suite de productividad moderna.

VÉASE: Cuatro secretos de una implementación exitosa de Office 365 (Tech Pro Research)

Las empresas que aún usan versiones obsoletas de Office son en su mayoría organizaciones de tamaño mediano con entre 100 y 1000 empleados. Las empresas más pequeñas son lo suficientemente ágiles para mantenerse al día y tienden a adoptar Office 365 en mayor número, mientras que las grandes empresas tienen los recursos y los medios para mantener actualizado su software de productividad. Las empresas medianas, por otro lado, a menudo operan con presupuestos ajustados y tienden a conformarse con lo que tienen durante todo el tiempo que pueden.

No es la mejor estrategia de gestión, por supuesto, pero lamentablemente es demasiado común.

CONSULTE: 4 pasos para impulsar la adopción de Microsoft Office 365 en su organización (TechRepublic)

Resultado final

La buena noticia para Microsoft, y para los profesionales de TI que esperan un mundo conectado más seguro, es que el 17% de las empresas encuestadas planean hacer la transición a Office 365 en los próximos dos años. Resultados de encuestas como este confirman la viabilidad de la estrategia de mercado de Microsoft, primero móvil y primero en la nube. SaaS soportado por servicios basados en la nube y potencia computacional basada en la nube es la forma en que la mayoría de las empresas modernas accederán a sus suites de productividad en un futuro cercano: las ventajas competitivas son demasiado grandes para ignorarlas.

Esta es una buena noticia para Microsoft y otros jugadores en el mercado, y como muestra la encuesta de Spiceworks, el mercado de Office 365 y otros productos SaaS es enorme y en gran medida subdesarrollado. Aprovechar las empresas medianas reacias a ganar dinero en efectivo va a ser la próxima clave de Microsoft para el crecimiento y el éxito.

También leído…

• Microsoft lanza Workplace Analytics para Office 365 para aumentar la productividad de los empleados (TechRepublic)
• Microsoft ayuda a las pequeñas empresas a atraer clientes con nuevas aplicaciones de Office 365 (TechRepublic)
• Microsoft 365: Un entorno seguro y colaborativo para PYMES (TechRepublic)
• Microsoft añade más aplicaciones empresariales a las suscripciones Premium de Office 365 (ZDNet)
• Super Paquete de 27 cursos de Ingeniero Certificado de Microsoft: Acceso de por vida (TechRepublic Academy)

Sus pensamientos

¿Su empresa sigue utilizando software de productividad obsoleto y no compatible? ¿Le preocupan los riesgos? Comparta sus pensamientos y opiniones con sus compañeros de TechRepublic en el hilo de discusión a continuación.