A nivel de la UE no hay normas fijas sobre cómo deben realizarse las evaluaciones de riesgos (debe consultar la legislación específica relativa a la evaluación de riesgos en su país). Sin embargo, hay dos principios que siempre deben tenerse en cuenta al abordar una evaluación de riesgos:

• estructurar la evaluación para garantizar que se abordan todos los peligros y riesgos relevantes (p. ej. no pasar por alto tareas, como la limpieza, que podrían tener lugar fuera de las horas normales de trabajo, o departamentos auxiliares, como la compactación de residuos);

• cuando se identifica un riesgo, comenzar la evaluación desde los primeros principios preguntando si el riesgo puede eliminarse.

Un enfoque gradual de la evaluación del riesgo

La Guía Europea para la evaluación del riesgo en el trabajo propone un enfoque basado en una serie de etapas diferentes. Este no es el único método para llevar a cabo una evaluación del riesgo, hay una variedad de metodologías para lograr el mismo objetivo. No existe una única manera» correcta » de hacer una evaluación de riesgos y los diferentes enfoques pueden funcionar en diferentes circunstancias.

Para la mayoría de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, un enfoque sencillo de cinco pasos (que incorpore elementos de gestión de riesgos) como el que se presenta a continuación debería funcionar bien.

Paso 1. Identificar los peligros y las personas en riesgo

Buscar aquellas cosas en el trabajo que tienen el potencial de causar daños, e identificar a los trabajadores que pueden estar expuestos a los peligros.

Paso 2. Evaluar y priorizar los riesgos

Estimar los riesgos existentes (la gravedad y la probabilidad de posibles daños…) y priorizarlos por orden de importancia.

Paso 3. Decidir la acción preventiva

Identificar las medidas adecuadas para eliminar o controlar los riesgos.

Paso 4. Tomar medidas

Poner en marcha las medidas preventivas y de protección a través de un plan de priorización.

Paso 5. Seguimiento y revisión

La evaluación debe revisarse a intervalos regulares para garantizar que se mantiene actualizada.

Sin embargo, es importante saber que hay otros métodos que funcionan igual de bien, en particular para riesgos y circunstancias más complejos. El enfoque de evaluación que se aplique dependerá de:

• la naturaleza del lugar de trabajo (por ejemplo, un establecimiento fijo o transitorio);

• el tipo de proceso (por ejemplo, operaciones repetidas,procesos de desarrollo / cambio, trabajo bajo demanda);

• la tarea realizada (por ejemplo, repetitiva, ocasional o de alto riesgo);

• complejidad técnica.

En algunos casos, un solo ejercicio que cubra todos los riesgos en un lugar de trabajo o actividad puede ser apropiado. En otros casos, diferentes enfoques pueden ser apropiados para diferentes partes de un lugar de trabajo.

Documentación de la evaluación de riesgos

Debe llevarse un registro de los resultados de las evaluaciones de riesgos en el trabajo. Dicho registro puede utilizarse como base para:

• información que debe transmitirse a los interesados;

• seguimiento para evaluar si se han introducido las medidas necesarias;

• pruebas que deben presentarse a las autoridades de supervisión;

• cualquier revisión si cambian las circunstancias.

Se recomienda un registro de al menos los siguientes detalles:

• nombre y función de la persona o personas que realizan el examen;

• peligros y riesgos identificados;

• grupos de trabajadores que se enfrentan a riesgos particulares;

• las medidas de protección necesarias;

• detalles de la introducción de las medidas, como el nombre de la persona responsable y la fecha;

• detalles de los acuerdos de supervisión y revisión posteriores, incluidas las fechas y las personas involucradas;

• detalles de la participación de los trabajadores y sus representantes en el proceso de evaluación de riesgos.

Los registros de las evaluaciones deben elaborarse con la consulta y participación de los trabajadores y/o sus representantes y ponerse a su disposición para su información. En cualquier caso, los trabajadores afectados deben ser informados del resultado de cada evaluación relacionada con su puesto de trabajo, así como de las medidas que deban adoptarse como resultado de la evaluación.