He recibido muchos correos electrónicos fríos. He enviado muchos correos electrónicos fríos. A continuación, encontrará algunas lecciones de correos electrónicos incorrectos que he recibido y enviado. He aquí cómo no escribir un correo electrónico.

1. Escribe una línea de asunto pegadiza — de hecho, acabo de escribir un post que cubre este tema aquí. La principal conclusión? Escribe una línea de asunto pegadiza que despierte la curiosidad del lector. Nadie está emocionado de abrir, «Investigación». Si tiene una «Consulta», escriba «Pregunta rápida».»

2. Sea breve: la bandeja de entrada de correo electrónico no es el momento ni el lugar para escribir una novela sobre la historia de su vida. Cualquier persona que tenga éxito remotamente no tiene el tiempo ni la energía para leer su correo electrónico de mil palabras. Que sea breve. Luego, reléelo y hágalo aún más corto.

3. Ve al grano: puedes construir una buena relación por teléfono, pero primero, necesitas que la persona a la que estás enviando un correo electrónico responda.

4. Hágalo personal: está hablando con una persona, así que escriba el correo electrónico de manera conversacional. Odio golpear a un caballo muerto aquí, pero si no usa la palabra «investigación» en una conversación pasajera, no la use en sus correos electrónicos. Escribe tus correos electrónicos de la forma en que hablas.

5. Incluya una llamada a la acción, una vez que su destinatario haya leído su correo electrónico… ¿qué te gustaría que hicieran? Si quieres que te envíen trabajo ask pregunta. Si quieres que te llamen ask pregunta. Si quieres que te paguen la factura ask pregunta. Todo lo que quieras, claramente en tu correo electrónico. Esto se llama «llamada a la acción».

6. Siempre seguimiento: aproximadamente el 80% de los correos electrónicos que se envían a una persona nunca se abren. Por lo tanto, si no recibe una respuesta la primera vez, es muy probable que el destinatario no haya abierto su correo electrónico. ¿Qué deberías hacer? Coge un bolígrafo y papel, haz una lluvia de ideas sobre otra línea de asunto pegadiza de correo electrónico y haz un seguimiento. Siempre, siempre, siempre, seguimiento

7. Haz clic en enviar a la hora correcta del día: Si estás tratando de que tu correo electrónico sea leído, debes ser estratégico sobre cuándo haces clic en enviar. He descubierto que justo después del almuerzo es el mejor momento para enviar un correo electrónico. El receptor generalmente está desenfocado y se está quedando sin energía. Esto es cuando se toman un tiempo de inactividad para leer detenidamente su correo electrónico. Si está interesado en explorar este tema más a fondo, este artículo selecciona 10 estudios diferentes sobre el tema.

8. Léelo en voz alta antes de presionar enviar Before Antes de presionar enviar, lee tu correo electrónico en voz alta para ti mismo. ¿Cómo suena? Si te encuentras tropezando con ciertas frases y oraciones, revísalas. Si te encuentras sonando un poco pomposo en diferentes lugares, revisa. Si encuentra errores tipográficos, revise.

Por Cole Schafer.