Finanzprüfungen sind teuer. Es gibt keine Möglichkeit, um den heißen Brei herumzureden, wenn wir über Kosten und „Audits“ sprechen.“ Sie sind nie billig, wenn sie von einem seriösen Wirtschaftsprüfer („CPA“) ordnungsgemäß durchgeführt werden. Selten, wenn überhaupt, werden Sie in der Lage sein, einen zufälligen CPA anzurufen und ein Angebot für ein Audit zu erhalten. Ich habe noch keinen Kunden gefunden, der ein Angebot erhalten konnte, ohne viele Informationen zu übergeben. Aber ich verspreche, dass ein Audit niemals weniger als 10.000 Dollar betragen wird.

Warum Audits So teuer?

Es gibt zwei Hauptgründe für die hohen Kosten eines Audits. Der erste Grund ist die Haftung, die ein CPA akzeptiert, wenn er ein Audit durchführt. Ein CPA riskiert seinen Ruf und sein finanzielles Wohlergehen bei jeder Prüfung, die er durchführt. Wenn sich herausstellt, dass ein geprüftes Unternehmen betrügerisch ist, wird das CPA-Unternehmen oder der einzelne Fachmann wahrscheinlich seine Lizenz verlieren oder jegliche Glaubwürdigkeit verlieren. Danach bleibt die CPA-Firma offen für zivilrechtliche Klagen, die sie zusätzliche Anwaltskosten und Strafen kosten werden. Daher setzen CPAs, die ihre Meinung durch eine Finanzprüfung abgeben, bei jedem Engagement ihr Leben aufs Spiel. Es ist immer ein empfindliches Gleichgewicht zwischen einem CPA, der den Kunden mit einem sauberen Audit zufriedenstellt, und seinem eigenen individuellen Risiko.

Der zweite Grund ist der Arbeits- und Zeitaufwand für die Durchführung eines Audits. Wenn ein CPA Sie als einzigen Kunden hat, kann es zwischen einer Woche und einem Monat dauern, bis eine gründliche, aber unkomplizierte Finanzprüfung durchgeführt wird. Somit ist ein Audit für jedes Unternehmen einzigartig und kann nicht automatisiert werden. Automatisierung wäre für den Zweck eines Audits kontraintuitiv. Ein Audit muss an jedes von einem Unternehmen bereitgestellte Buch angepasst werden, um das damit verbundene Risiko zu verstehen und zu bestimmen.

Was sind die Schritte zur Durchführung eines Audits?

Bei der Durchführung eines Audits gibt es viele Schritte. Es gibt jedoch drei Hauptphasen bei der Durchführung eines Audits. Die drei Phasen sind die Planungs-, Feldforschungs- und Berichtsphasen. In diesen drei Phasen gibt es 16 Schritte, die Sie zum Überleben benötigen.

1. Planungsphase
   1. Erhalt eines Prüfungsauftrags
   2. Sammeln von Informationen über das geprüfte Unternehmen
   3. Festlegen von Prüfungskriterien
   4. Durchführen einer Risikobewertung
   5. Verfeinern der Prüfungsziele und Unterziele
   6. Wählen Sie Methoden
   7. Budgetieren Sie jede Methodik
   8. Formalisieren Sie den Prüfungsplan
2. Feldarbeit
   1. Das Auditprogramm formalisieren
   2. Auditschritte durchführen
   3. Ergebnisse in den Arbeitspapieren dokumentieren
   4. Arbeitspapiere überprüfen
3. Berichterstattung
   1. Ergebnisse schreiben
   2. Ergebnisse mit dem Kunden besprechen
   3. Abschließen
   4. Bericht abschließen

Wie kann man die Kosten eines Audits minimieren?

In Anbetracht der Kosten einer Prüfung fragen sich viele Unternehmer häufig, wie Sie die Kosten einer Finanzprüfung senken können. Die Minimierung der Kosten eines Audits hängt vom Zustand Ihrer Bücher und Aufzeichnungen ab. Wenn Ihre Bücher makellos sind, wird es den Auditoren ziemlich leicht fallen, sie zu überprüfen und ihre Tests durchzuführen, um festzustellen, ob alles korrekt und fair präsentiert ist. CPAs würden einen guten Satz Bücher als einen definieren, der ein elektronisches System wie Quickbooks, xero oder ein anderes industriestandardisiertes Buchhaltungssystem verwendet. Sicherzustellen, dass derjenige, der der Buchhalter ist, jeden einzelnen Eintrag mit Details und ordnungsgemäßer Dokumentation vornimmt, um seine Existenz zu beweisen, wird die wichtigste Funktion sein, die er ausführen kann.

Die einzige andere Möglichkeit besteht darin, jemanden billiger einzustellen, um die Büroaufgaben zu erledigen, die die CPAs ausführen müssen. Auf diese Weise können Sie im Vergleich zum Stundensatz des CPA viel weniger für Arbeit bezahlen. Ein großer Teil der Zeit, die in einem Audit verbracht wird, hängt aufgrund der Art der Arbeit mit der Büro- und Dateneingabe zusammen. Wenn Sie jemanden zur Verfügung stellen, mit dem der CPA bei der Arbeit helfen kann, sparen Sie auf lange Sicht mehr.

Wozu dienen Audits?

Es gibt sehr begrenzte Gründe, eine Finanzprüfung durchführen zu lassen. Einige sind:

1. Sie sind eine Aktiengesellschaft und von der SEC gefordert;
2. Sie sind eine Nicht-Aktiengesellschaft, aber von Ihren Investoren gefordert;
3. Sie akzeptieren Gelder oder Zuschüsse von einer staatlichen Stelle auf Bundes-, Landes- oder Gemeindeebene;
4. Sie müssen von einer Bank unter der Bedingung eines Darlehens, das Sie erhalten haben;
5. Sie möchten der Forbes 100-Liste oder ähnlichem beitreten;
6. Jemand verlangt von Ihnen, ein Audit durchzuführen, und Sie haben zugestimmt.

Im Allgemeinen müssen die meisten Menschen niemals ein Audit durchlaufen. Es ist ziemlich frustrierend für alle Parteien, weil Sie regelmäßig für Dokumente belästigt werden, die Sie wahrscheinlich finden müssen und oft von Grund auf neu vorbereiten müssen. Daher hoffe ich, dass Sie sich die Frustration ersparen, ein Audit durchzuführen.