Für viele musikalisch veranlagte Menschen ist die Förderung von Veranstaltungen und Shows ein natürlicher Einstieg in die Musikindustrie.

Es gibt viele gute Gründe, Shows zu promoten.

Sie werden großartige Verbindungen zu Künstlern und den Teams knüpfen, mit denen sie zusammenarbeiten (Agenten, Manager, Labels, Publizisten usw.).

Sie werden ein „Industry Person“ und werden von Künstlern und anderen Branchenvertretern angesprochen, die Shows und Events organisieren. Plötzlich hast du Macht! Spaß!

Darüber hinaus ist die Buchung von Künstlern sehr lohnend. Die Förderung einer erfolgreichen Veranstaltung kann sich genauso befriedigend anfühlen wie das Spielen einer großartigen Show.

Es gibt auch Geld, um eine hochkarätige Show zu promoten. Es kann eine Weile dauern, um dorthin zu gelangen, aber die Förderung einer ausverkauften 500-Personen-Show kann Ihnen ziemlich viel Geld einbringen.

Man weiß nie, was die Förderung von Shows führen könnte. Der Manager meiner Band begann mit der Buchung von Indie-Shows, als er gerade war 15, und hatte seitdem eine Reihe hochkarätiger Branchenjobs.

Meine Freunde und ich veranstalten seit einigen Jahren ein Festival, und wir hatten das Glück, ein anständiges Talentbudget zu haben. Es war eine Feuerprobe, aber durch alles haben wir gelernt, wie man alle möglichen Talente bucht.

Wenn Sie ein Künstler sind, bekommen Sie sofort ein Gefühl dafür, was einen guten Promoter ausmacht.

Wenn Sie also versuchen, in das Promotion-Spiel einzusteigen oder einfach nur einen Künstler für eine Veranstaltung zu buchen, finden Sie hier die Fakten. In diesem Handbuch behandeln wir die Buchung von Künstlern mit Management / Agenten, die Buchung unabhängiger Künstler und die Buchung von Musikern / Hochzeitsbands und dergleichen.

Buchung eines Künstlers mit Management / Agent

Für das Festival, das ich leite, buchen wir normalerweise ein paar größere Acts, die ein komplettes Team haben. Sie haben einen Buchungsagenten, der unser Kontakt ist, um sie zu buchen, eine Gebühr auszuhandeln und alle damit verbundenen Details auszuarbeiten.

Wenn ein Künstler einen Booking-Agenten hat, hat er oft auch einen Manager. Manchmal sind diese Leute ein und dasselbe, aber nicht oft. Der Manager ist normalerweise derjenige, der den Tag der Logistik, die Gästeliste usw. erledigt.

Und sie werden auch einen Publizisten haben. Wenn der Künstler Medienmöglichkeiten erhält, die mit der von Ihnen beworbenen Veranstaltung zusammenhängen, müssen die Medien in der Regel den Publizisten durchlaufen, um den Künstler zu erreichen.

Wenn Sie also mit einem Künstler dieses Kalibers arbeiten, wie gehen Sie vor, um ihn zu buchen?

Kontaktieren Sie ihren Buchungsagenten

Gehen Sie zur Webseite des Künstlers – auf seiner Kontaktseite haben sie normalerweise einen Kontaktbereich für Buchungsagenten. Wenden Sie sich unbedingt an den Buchungsagenten, der in Ihrem Gebiet gilt (Künstler haben normalerweise eine separate Buchungsagentur für Nordamerika, Europa, Australien usw.).

Senden Sie ihnen einfach eine E-Mail, in der Sie Ihre Rolle bei der Veranstaltung, den Künstler, den Sie spielen möchten, und ein Angebot angeben.

Verhandeln Sie eine Gebühr

Sagen Sie dem Agenten noch nicht, wie hoch Ihr Budget ist – wenn es zu klein ist, werden Sie sofort entlassen. Wenn es groß ist, werden sie mehr verlangen, als der Künstler wert ist.

Fordern Sie ein Angebot an. Wenn es niedriger ist, als Sie budgetiert hatten, perfekt.

Höchstwahrscheinlich wird der Agent Sie höher zitieren, als die Tat wert ist, nur um zu sehen, ob sie etwas mehr Geld verdienen können. Hier wird kein Schaden angerichtet, aber Sie müssen auf jeden Fall verhandeln.

Machen Sie ihnen ein Gegenangebot und fahren Sie diesen Weg fort, bis alles geklärt ist.

Denken Sie daran, dass Sie Folgendes verwenden können: kostenloses Essen, Getränke, Unterkunft usw. als Hebel in Ihren Verhandlungen. Wenn sie ein hartes Schnäppchen für die Gebühr fahren, können Sie auch harte Schnäppchen machen.

Senden Sie einen Kontakt

Sobald alles gebucht ist, schreiben Sie einen Vertrag und lassen Sie ihn unterschreiben.

Es muss nichts Besonderes sein, aber es muss einige wichtige Details enthalten:

• Datum und Uhrzeit der Aufführung sowie die eingestellte Länge.
• Der genaue Dollarbetrag, den Sie für die Tat bezahlen, sowie alle enthaltenen Vorteile wie Transport, Unterkunft, Essen, Getränke usw.
• Eine Klausel, die Sie schützt, wenn der Künstler storniert (stellen Sie sicher, dass Sie eine volle Rückerstattung erhalten, wenn der Künstler storniert).
• Eine Klausel, die den Künstler schützt (um sicherzustellen, dass er auch dann noch bezahlt wird, wenn es regnet oder die Veranstaltung abgesagt wird).
• Falls erforderlich, eine Radius-Klausel. Dies bedeutet, dass der Künstler vor und nach der Veranstaltung nicht in der Lage ist, geografisch in der Nähe Ihrer Veranstaltung zu spielen.

Und das sind die grundlegenden. In der Regel muss der Agent dies abmelden, da Sie den Künstler über einen Agenten buchen.

Senden Sie einen Vorschuss

Schließlich müssen Sie einen Vorschuss an den Agenten, Manager und möglicherweise auch an den Künstler senden.

Dieser Fortschritt sollte das Laden des Tons, die festgelegten Zeiten und alle relevanten Details zum Soundsystem oder zum Ereignis im Allgemeinen enthalten. Es sollte auch Wegbeschreibungen, Informationen zur Unterkunft, Essenszeiten und Informationen zur Logistik des Tages enthalten.

Andere Dinge zu beachten

In den meisten Fällen ist der Umgang mit Bands mit Agenten und Managern einfacher. Sie neigen dazu, in ihren Antworten ziemlich pünktlich zu sein. Außerdem ist es buchstäblich ihre Aufgabe, mit Organisatoren, Veranstaltungsorten und Veranstaltern zu sprechen.

Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.

Je größer die Band, desto mehr Arbeit wird sie ihre Verträge erfüllen. Viele Künstler haben bestimmte Anforderungen, die im Rahmen des Vertrages erfüllt werden müssen.

Einige Künstler haben bestimmte Regeln, wenn es darum geht, auf Video aufgenommen und fotografiert zu werden.

Für fast alle diese Dinge wirst du es mit dem Management des Künstlers zu tun haben. Dies hält den geschäftlichen Teil des Spielens einer Show vom künstlerischen Teil getrennt, und es funktioniert normalerweise gut für den Künstler und den Veranstalter.

Manchmal, wenn Sie spezielle Werbemöglichkeiten für Ihre Künstler haben, möchten sie, dass diese über ihren Publizisten an sie weitergeleitet werden, der das Interview einrichtet. In anderen Fällen gehen diese an das Management oder direkt an den Künstler.

Beachten Sie auch, dass es bei der Zusammenarbeit mit Buchungsagenten üblich ist, eine Anzahlung von 50% im Voraus zu verlangen.

So buchen Sie einen Musiker, der sich selbst verwaltet

Häufiger buchen Sie eine Band, die sich selbst verwaltet. Es gibt normalerweise ein oder zwei Leute in einer Band, die diese Art von Arbeit machen, und mit denen wirst du kommunizieren.

Um sie zu buchen, gehen Sie einfach auf ihre Website und senden Sie ihnen eine E-Mail mit Details: Ort, Zeit, festgelegte Länge und andere Veranstaltungsdetails. Auf diese Weise können Sie ein Gefühl dafür bekommen, ob die Band verfügbar und interessiert ist.

Dann können Sie über Geld sprechen. Hier können Sie entweder ein Angebot machen oder den Künstler um ein Angebot bitten. In jedem Fall ist der Preis verhandelbar. Sie haben wahrscheinlich ein etwas begrenztes Budget für Bands, die sich selbst verwalten, also haben Sie keine Angst, sich an Ihre Waffen zu halten.

Sobald es gebucht ist, ist es keine schlechte Idee, den Künstler einen Vertrag unterschreiben zu lassen. Der Vertrag sollte alle Standard-Dinge enthalten, die ich oben erwähnt habe: Datum, Uhrzeit, Gebühr, eingestellte Länge, alles andere, was von der Band verlangt wird.

Dann schicken Sie der Band einen Vorschuss.

Dies ist der Schritt, den viele Veranstalter übersehen, wenn sie kleinere Bands buchen, aber es spart viel Zeit an beiden Enden.

Fügen Sie Wegbeschreibungen, Load-In, Soundcheck, Informationen zu Unterkunft und Verpflegung, eingestellte Länge, Wochentag usw. hinzu. Je detaillierter, desto besser, denn dann vermeiden Sie, dass Sie von Künstlern ständig mit Fragen gespickt werden, die im Voraus leicht hätten beantwortet werden können.

Je organisierter Sie sind und je besser Sie Künstler aller Ebenen behandeln, desto angesehener und bekannter werden Sie in Ihrer Gemeinde. Menschen lieben es, sich wertgeschätzt zu fühlen, und Sie haben die Möglichkeit, Künstlern eine großartige Erfahrung zu bieten.

Buchung einer Cover-Band, Background-Musiker Oder andere

Wenn Sie eine Hochzeit feiern, eine Spendenaktion durchführen oder einen Hintergrundmusiker für die Weihnachtsfeier Ihres Büros einstellen, müssen Sie die Unterhaltung buchen.

Das ist ganz einfach.

Wenn Sie sich für eine Top-Tier-Cover-Band entscheiden, müssen Sie möglicherweise einen Agenten kontaktieren. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn Sie engagierte Tribute-Bands einstellen (wie eine Elvis Presley Tribute Band).

Wenn Sie eine andere Art von Unterhaltung mieten, können Sie den Musiker wahrscheinlich einfach per E-Mail, Facebook oder mit einem Anruf kontaktieren und die Veranstaltung aufschlagen.

Denken Sie an ein Budget und halten Sie sich daran. Musiker werden immer versuchen, so viel wie möglich auf diesen Gigs zu machen, was fair ist, aber wenn eine Person es nicht für den Preis tun kann, den Sie zugeteilt haben, gibt es viele andere Musiker, die Sie mieten können.

Egal, ob Sie für ein Festival oder eine Hochzeit buchen, viele der gleichen Schritte, die ich bereits mit Ihnen geteilt habe, gelten. Sie müssen wahrscheinlich keinen Vertrag für eine Spendenaktion oder eine Weihnachtsfeier unterschreiben, aber Sie können ihnen gerne einen Vorschuss mit allen Details des Tages senden.

Wenn es um die Einstellung von Coverbands geht, müssen Sie sich über einige Dinge im Klaren sein: Wer stellt das Soundsystem zur Verfügung? Wie viele Sets spielen sie? Was ist der Fluss der Nacht? Gibt es spezielle Wünsche? Und so weiter.

Die Buchung einer Coverband sollte ziemlich einfach sein.

So buchen Sie einen Sänger, Rapper oder einen anderen Musiker für eine Veranstaltung Fazit

Ich hoffe, dies hat Ihnen geholfen, die Grundlagen der Buchung von Unterhaltung zu verstehen. Je mehr Sie es tun, desto besser werden Sie es bekommen.

Die meisten Leute wollen einfach nur eine angenehme Erfahrung und eine lustige Show, also denken Sie daran, wenn Sie lernen, Werbung zu machen!