Als Arbeitnehmer in einer Organisation gibt es Fälle, in denen Ihre Handlungen und Unterlassungen dazu führen können, dass Sie von Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten oder Arbeitgeber bestraft werden. Vielen Menschen fällt es aus Gründen, die nur ihnen bekannt sind, schwer, eine Anfrage am Arbeitsplatz zu beantworten.
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In der Vergangenheit sind wir mit vielen Mitarbeitern / Arbeitern in Kontakt gekommen, die immer gesucht werden, wenn sie am Arbeitsplatz abgefragt werden. Kürzlich wurde ein Freund von mir von seinem Arbeitgeber wegen seines unprofessionellen Verhaltens befragt.
Dieser Mitarbeiter hat den Posten ohne Grund verlassen, und aus diesem Grund fordert das Management ihn auf, eine Antwort zu seinem Verhalten einzureichen. Nun, um die Sache kurz zu machen, Der Arbeiter untersucht, wie er eine formelle Antwort auf die Anfrage schreiben kann, und hat uns gebeten, ihm dabei zu helfen, da er noch nie zuvor einen Antwortbrief für die Anfrage geschrieben hat. In der Tat haben wir es uns zur Ehre gemacht, eine offene Antwort auf diese Anfrage zu schreiben, denn wer weiß, vielleicht befinden Sie sich auch in einer ähnlichen Situation.
In diesem Beitrag werden wir uns ansehen, wie man eine Antwort auf eine Abfrage schreibt und auch ein Beispiel der Abfragebriefe und wie man auf diese Abfrage antwortet.
Versuchen Sie bei der Beantwortung einer Abfrage, die im Abfragebrief übermittelte Nachricht zu verstehen und auch zu wissen, warum Sie abgefragt werden. Beginnen Sie nicht mit dem Schreiben der Antwort ohne eine grobe Skizze dessen, was Sie schreiben werden
Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Ihre Antwort für offizielle Zwecke ist und für diese Angelegenheit müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen formellen Briefstil des Schreibens verwenden.
Wenn Sie die Antwort schreiben, können Sie sich auf das Abfragedatum beziehen und dann Ihr Fehlverhalten bestätigen.
Gehen Sie direkt zur Sache. Fügen Sie der Abfrageantwort keine unnötigen Informationen hinzu und versichern Sie demjenigen, auf den Sie antworten, dass Sie dieses Verhalten nicht wiederholen.
Beispiel eines Anfragebriefes von G.E.S
Sie werden dringend gebeten, dem Management schriftlich zu erklären, warum keine Disziplinarmaßnahmen gegen Sie ergriffen werden sollten, weil Sie vom 7. bis 18. Oktober 2019 von der Schule abwesend waren.
Es ist traurig festzustellen, dass die Lehrer zu dem Zeitpunkt, zu dem die Direktion Schwierigkeiten hat, den Start des neuen standardisierten Lehrplans sicherzustellen, das Klassenzimmer verlassen und die Kinder eine Woche lang ihrem Schicksal überlassen konnten, ohne auf das Management zurückzugreifen.
Das Management ist sich Ihres Aufenthalts in der Gemeinde nicht bewusst.
Bitte reichen Sie Ihre Antwort in Ihrem eigenen Interesse am oder vor Mittwoch, dem 23.10.2019, bei der Direktion ein.
Antwort auf die Anfrage
Das Gemeinde- /Bezirksbildungsamt
P. O. Bbw xxx
Name des Bezirks / der Stadt
Sehr geehrter Herr,
RE: ANTWORT AUF IHRE ANFRAGE SCHREIBEN VOM 18.OKTOBER 2019 WEGEN UNPROFESSIONELLEN VERHALTENS
Ich beziehe mich auf die Anfrage, die am 18.Oktober 2019 zu dem oben genannten Thema an mich gerichtet wurde. Meine Abwesenheit vom Arbeitsplatz, was ungewöhnlich ist, war auf meine Beteiligung an der gerade beendeten nationalen Identifikationsübung zurückzuführen.
Es war nicht meine Absicht, den Arbeitsplatz zu verlassen, ohne das ordentliche Verfahren zu befolgen, das die Führung des Berufs leitet. Aber nur um das zu erwähnen, Ich habe meinen unmittelbaren Vorgesetzten mündlich informiert und um Erlaubnis gebeten, dies zu tun.
Ich gab zu, dass ich einen Fehler gemacht habe, die Anfrage nicht schriftlich zu stellen, aber als Arbeiter unter Ihrem Outfit habe ich versprochen, diese Aktion von mir nie wieder zu wiederholen.
Danke.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift
Ihr Name
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