Gemeinnützige Organisationen haben einen begrenzten Geldbetrag. Das macht die Organisation von Events zu einer echten Herausforderung. Einer der Hauptaufmerksamkeitsgewinner ist ein Gastredner, vorzugsweise einer, der kostenlos spricht.

Die Hauptfinanzierungsquelle für gemeinnützige Veranstaltungen sind Pro-Bono-Dienstleistungen und Sponsoring. Es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Rednerressourcen, an die sich Veranstalter wenden können. Um die richtige Person für den Job zu finden, müssen sich die Organisatoren ihre Kriterien ansehen und dann eine „faszinierende“ Einladung an einige ausgewählte Kandidaten senden.

Wo finden Sie kostenlose Redner

Bevor Sie Redner kostenlos einladen oder jemanden bitten können, etwas wirklich zu tun, müssen Sie den Zweck der Veranstaltung und die Themen festlegen, die darin behandelt werden. Dies bildet die Grundlage für Ihre Sprecherprofilsuche. Zum Beispiel, für ein Teenager-Outreach-Programm, Der beste Redner wird derjenige sein, der eine Spezialität in Jugendprogrammen und Jugendmotivation hat. Hier sind einige einfache Tipps, die Sie bei der Suche nach einem Gastredner für Ihre Veranstaltung beachten sollten:

1. Suchen Sie nach jemandem, der vor Ort bekannt ist und lebt, um die Kosten so niedrig wie möglich zu halten. Ein lokaler Promi-Sprecher, der Kenntnis von Ihrer Spendenaktion hat, wird die Reise- und Unterbringungskosten aus dem Staat streichen.
2. Um beispielsweise Redner zu finden, wenden Sie sich an öffentliche Redegruppen in Ihrer Nähe, z. B. Rotary oder Toastmasters. Es gibt oft ein Mitglied einer lokalen „Good Deed Organization“, die gerne anbietet, über ihre eigenen Erfahrungen im Umgang mit der Art des Wohltätigkeitsprojekts oder Veranstaltungsthemas zu sprechen, das Sie veranstalten. Sie sind immer froh, kostenlos zu arbeiten.
3. Verwenden Sie Ihre Spender-E-Mail-Marketing-Liste. Senden Sie E-Mails an Ihren bestimmten Kontakt in jeder Organisation, um herauszufinden, ob er Ihnen Leads zu guten „kostenlosen“ Sprechern geben kann. Diese Mund-zu-Mund-Empfehlung ist oft der beste Weg, weil die Sprecher das Thema kennen und die Spendergemeinschaft gut auf jeden reagiert, der ihr Salz wert ist.
4. Online-Recherchen haben einige fantastische Redner ergeben, die kostenlos arbeiten und nur allzu bereit sind, ihre Zeit und ihr Wissen zu einer Vielzahl von Themen zur Verfügung zu stellen. Während Sie gerade dabei sind, schauen Sie sich diese Websites an:

GigMaster, amerikanische Sprecher, Brooks International, Speaker Match Speaker’s Bureau.

Diese Seiten zeigen Referenten nach geografischem Standort, Thema und Honorar. Wenn Sie einen Sprecher finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht, aber eine Gebühr erhebt, lohnt es sich, Kontakt aufzunehmen, um die Organisation zu erklären, die Ihre Veranstaltung unterstützt. Fragen Sie, ob sie bereit sind, für eine Pfefferkorngebühr zu arbeiten, oder wenn Sie Ihren Fall wirklich gut darlegen, werden Sie vielleicht feststellen, dass er / sie auf die Gebühr ganz verzichtet und kostenlos spricht.

So schreiben Sie einen Vorschlag / eine Einladung für Redner

Es ist ziemlich viel Arbeit und viel Finesse, Leute zu bitten, bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen. Wissen Sie, wie eine hervorragende Einladung Handwerk? Eine, die den Leser fesselt und Empathie für Ihre würdige Sache erzeugt.

Ihre Einladung sollte eine formelle E-Mail (oder ein Brief) sein. Beschreiben Sie die Gründe, warum Sie sie als die beste Person für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben. Wie bei jedem Brief sollte die Einladung die Werte Ihrer Organisation widerspiegeln und einen Hauch Ihrer eigenen Persönlichkeit hinzufügen. Gute Einladungsschreiben für Gastredner sind klar und leicht zu lesen, respektvoll und enthalten alle Hintergrundinformationen, die der Gastredner benötigt, um eine Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.

Was könnten Sie einem Redner anbieten?

Speakermatch.com ist eine Website, die sich der Suche nach Sprechern mit Sprechgelegenheiten oder Jobs widmet. Es gibt viele Websites, aber wir haben uns für diese entschieden, weil sie Redner haben, die kostenlose Gigs anbieten. Sie können auch Referenten nach Standort, Fachwissen, Demografie und Thema finden.

Es ist nur fair, jemandem, der bereit ist, bei Ihrer Veranstaltung kostenlos zu sprechen, ein bisschen etwas dafür anzubieten.

Wenn Sie der Veranstalter sind, haben Sie wenig Zeit für alles, aber Sie müssen der primäre Ansprechpartner für Ihren Gastredner bleiben, bis er sich bereit erklärt hat, die Ehre zu erweisen.

Wie kann ich einen Redner dazu bringen, bei Ihrer Veranstaltung kostenlos zu sprechen?

Sobald dies erledigt ist, können Sie Ihren Sprecher seinem persönlichen „Gofer“ vorstellen, der sich ab dem Zeitpunkt, zu dem der Gastredner an Bord kommt, um alles kümmert. Bieten Sie in Ihrem Einladungsschreiben die Dienste eines persönlichen Assistenten an. Sie werden erstaunt sein, wie positiv die Menschen reagieren, wenn sie wissen, dass alles erledigt wird und sie nur über ihr Lieblingsthema sprechen müssen.

Lassen Sie den Gast wissen, dass Ihre Organisation:

• Reisekosten und kostenlose Unterkunft, wenn sie von außerhalb der Stadt oder des Bundesstaates kommen
• persönlicher Assistent, der sich um alle ihre Bedürfnisse kümmert, z. B. Abholung vom Flughafen, Check-in im Hotel, Veranstaltungsablauf, Einführung in das Eventmanagement, Sponsoren usw.

Gastredner Einladungsschreiben Beispiel

Lieber

Ich hoffe, diese Nachricht findet Sie gut. Ich fühle mich geehrt, Sie als Gastredner bei unserer Veranstaltung im in einladen zu können. Wir wissen, dass Sie ein großartiger Redner sind und unsere Teilnehmer und Delegierten viel von Ihrem Vortrag profitieren werden.

ist eine ganztägige Veranstaltung von . Wir erwarten, dass unser Publikum in der Region von . Unser Ziel ist es, Menschen aus der lokalen Gemeinschaft zusammenzubringen, um sie zu inspirieren, was unsere gemeinnützige Organisation mit unserem Programm erreichen möchte. Wir möchten die Diskussion über das Programm anregen und das Bewusstsein schärfen, was hoffentlich auch Mittel und Spenden sammeln wird.

Ihr Vortrag wird gefilmt und ein Schnitt auf unserer Website und anderen Social-Media-Kanälen wie YouTube gezeigt. Wir glauben, dass Ihre „Stimme“ für alle in unserer Organisation und für Gleichgesinnte, die an der Veranstaltung teilnehmen, von Vorteil sein wird.

Ich stelle aus Ihrem Lebenslauf fest, dass Sie kostenlos Vorträge halten. Da Sie jedoch außerhalb des Staates sind, würden wir uns freuen, Ihre Reisekosten zu übernehmen. Wir stellen Ihnen auch einen persönlichen Assistenten aus unserem Team zur Verfügung, der sich um alle Ihre Arrangements, Flughafentransfers usw. kümmert. und seien Sie während des Veranstaltungstages bereit, sich um Ihre Bedürfnisse zu kümmern.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie an einem Gespräch interessiert wären. Im Anhang finden Sie die Reiseroute der Veranstaltung und einige Hintergrundinformationen zu der von uns vertretenen Wohltätigkeitsorganisation und unseren Sponsoren für dieses Unterfangen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Einladung zu lesen, und ich freue mich sehr, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Das Internet ist voll von nützlichen Websites, die Mustereinladungsschreiben anbieten. Hier sind einige, von denen wir dachten, dass sie ein guter Anfang wären. Schauen Sie sich dieses Beispiel-Einladungsschreiben hier oder dieses hier an, um ein paar gute Ideen zu erhalten, wie Sie Ihren Brief beginnen können.

Fazit

Wenn Sie sich für einige wahrscheinliche Sprecher entschieden haben, senden Sie die ersten E-Mail-Briefe. Wenn Sie Ihren erwarteten Antworttag für eine Woche ab dem Datum der „Lieferung“ festgelegt haben, müssen Sie eine Woche warten. Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, senden Sie eine sanfte Erinnerung an alle Personen, die nicht zurückgeschrieben haben. Dies hängt von der Antwort auf Ihre ursprüngliche Anfrage ab.

Bewerten Sie die Antwort: Überprüfen Sie die Liste und ersetzen Sie diejenigen, die abgelehnt haben, durch Einladungen zweiter Wahl. Senden Sie eine weitere Charge von Einladungen und wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie erfolgreich sind.

Was auch immer du tust, antworte allen, auch denen, die dich abgelehnt haben. Sei gnädig in deiner Antwort; Sie wissen nie, wann Sie sie möglicherweise erneut anrufen müssen. Vielleicht haben Sie das nächste Mal Glück mit jemandem, der Ihre Einstellung mag, auch wenn er sich beim ersten Mal nicht verpflichten konnte. Beginnen Sie mit GEVME und richten Sie Ihre kostenlose Eventplanungsstrategie an erfolgreichen Ticketing-Ergebnissen aus.

Dieser Beitrag wurde von Chris Bouchard geschrieben, einem regelmäßigen Mitarbeiter des GEVME-Blogs. Chris ist Berater für Non-Profit und Social Entrepreneurs. Weitere Informationen finden Sie auf seiner Website www.revgensolutions.com .