Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, produziert Dokumente, die geschreddert werden müssen. Die Frage ist: Welche Dokumente sollten geschreddert werden?

Aufgrund der DSGVO-Aktualisierungen in der Verordnung können Sie gegen das Gesetz verstoßen, wenn Sie sensible Dokumente nicht auf sichere Weise und innerhalb eines bestimmten Zeitraums entsorgen. Das zunehmende Risiko von Identitätsbetrug ist auch ein Grund, warum Unternehmen sicherstellen sollten, dass sie über ein wasserdichtes Dokumentenentsorgungssystem verfügen.

Dieser Blog führt Sie durch die zehn wichtigsten Dokumente, die Sie in Ihrem Büro vernichten sollten, um sicherzustellen, dass Sie nicht Opfer von Katastrophen werden, wenn Sie sensible Dokumente verlegen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was diese sind.

1. Personalakten

Diese enthalten sensible Informationen und personenbezogene Daten wie Adresse, Geburtsdatum, Beschäftigung, Steuern, Gesundheitsversorgung, Einkommen der Mitarbeiter. Zur Sicherheit von Ihnen und Ihrer Belegschaft sollten diese Gegenstände sicher aufbewahrt werden, während sie verwendet werden oder noch benötigt werden, und geschreddert werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

2. Finanzberichte

Identitätsdiebstahl ist ein wachsendes Problem in Großbritannien, wodurch Dokumente mit wichtigen persönlichen Informationen über die Identität, Konten, Passwörter und Ausgabegewohnheiten einer Person zu einer Goldmine für Betrüger werden. Diese Art von Informationen kann von Kriminellen oder Facility-Takeover-Betrügern verwendet werden und ihnen Zugriff auf Ihre Konten gewähren.

3. Kundenkontoaufzeichnungen

Neben der Beseitigung wichtiger Geschäftsabschlüsse sollten Kundendatensätze sehr sorgfältig behandelt und entsorgt werden, um die erforderlichen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Identitätsdiebstahl Ihrer Kunden oder Servicenutzer zu verhindern.

4. Kundenlisten

Werfen Sie zur Sicherheit Ihrer Kunden niemals Listen mit persönlichen Daten von Kunden weg. Alle Dokumente, die Daten wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten, sollten von den Fachleuten geschreddert werden, um gesetzeskonform zu sein und das Betrugsrisiko zu verringern.

5. Versicherungsaufzeichnungen

Während Sie vielleicht denken, dass solche Dokumente nur für Ihr Unternehmen nützlich sind, sind Identitätsdiebe immer auf der Suche nach Aufzeichnungen wie diesen.