Der Abonnent Stan Witz drückte kürzlich seine Verärgerung darüber aus, dass Word 2000 seine Spracheinstellungen als Englisch UK beibehalten sollte, anstatt in Englisch US zu konvertieren. Es scheint, dass, wenn er die notwendigen Änderungen vornehmen würde, schließlich Wort würde immer auf Englisch UNS wechseln.

Zu verstehen, wie Word mit verschiedenen Sprachen funktioniert, kann manchmal schwieriger erscheinen, als diese Sprachen überhaupt zu lernen. In Wirklichkeit gibt es verschiedene Einstellungen, die beim Arbeiten mit Sprachen in Word 2000 oder späteren Versionen zum Tragen kommen. Um die von Word verwendete Standardsprache festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Sprache aus dem Menü Extras und dann Sprache einstellen aus dem Untermenü. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.
2. Wählen Sie in der Liste der Sprachen die Sprache aus, die Sie standardmäßig verwenden möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard. Sie werden aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen.
4. Schließen Sie das Dialogfeld Sprache.

Die Standardschaltfläche ändert nur die Spracheinstellungen in der Vorlage, die Sie an Ihr aktuelles Dokument angehängt haben. Daher werden alle neuen Dokumente, die auf dieser Vorlage basieren, standardmäßig in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Alle Dokumente, die auf einer anderen Vorlage basieren, werden dies nicht tun, es sei denn, Sie ändern sie ebenfalls. Darüber hinaus wird bei vorhandenen Dokumenten die Sprache nicht geändert. Um ein vorhandenes Dokument zu beeinflussen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie das gesamte Dokument aus (drücken Sie Strg+A).
2. Wählen Sie Sprache aus dem Menü Extras und dann Sprache einstellen aus dem Untermenü. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.
3. Wählen Sie in der Liste der Sprachen die Sprache aus, die Sie standardmäßig verwenden möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die Situation in Bezug auf Sprachen wird jedoch noch komplexer. Angenommen, Ihre Vorlage wurde so eingestellt, dass Englisch UK als Sprache verwendet wird. Außerdem ist für die Stile in der Vorlage das Flag Automatisch aktualisieren festgelegt. (Dies ist nicht ungewöhnlich.) Wenn Sie später ein Dokument von einer anderen Person öffnen, deren Sprache auf Englisch US eingestellt ist, oder eine HTML-codierte E-Mail bearbeiten, die Englisch US verwendet, werden die Stile in Ihrer Vorlage möglicherweise automatisch aktualisiert, um Englisch US und nicht Englisch UK widerzuspiegeln. Die Lösung hierfür besteht natürlich darin, sicherzustellen, dass das Flag Automatisch aktualisieren für alle Ihre Stile deaktiviert ist.

Eine weitere Komplexität sind die sprachbezogenen Einstellungen in Windows selbst. (Sie können diese anzeigen, indem Sie Start | Einstellungen | Systemsteuerung | Regionale Optionen auswählen. Beachten Sie sowohl die Registerkarte Regionaleinstellungen / Allgemein als auch die Registerkarte Eingabegebietsschemas.) Wenn Sie mehr als eine Tastatur (Eingabe-Gebietsschema) auf Ihrem System installiert haben, wendet Word beim Starten eines leeren Dokuments – unabhängig von der verwendeten Vorlage – automatisch eine direkte Formatierung auf den Text an, der dem aktuell aktiven Eingabe-Gebietsschema entspricht, wodurch die Standardeinstellung im Dialogfeld Sprache überschrieben wird. Word ist so konzipiert, dass, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, das Sprachwort, das Sie verwenden möchten, die größte Wahrscheinlichkeit hat, dass es mit der tatsächlich eingegebenen Sprache übereinstimmt.

Es ist wichtig zu beachten, dass Word’s Match-the-language-to-the-input-locale Verhalten direkte (nicht formatierte) Formatierung anwendet. Die Sprache in der Vorlage und ihre Stile bleiben so, wie Sie sie festgelegt haben, Word überschreibt einfach Ihre Standardeinstellung, um sie an die Einstellung des Eingabe-Gebietsschemas anzupassen. Das Ergebnis ist natürlich, sicherzustellen, dass das in Windows angegebene Gebietsschema Englisch UK ist, was Word für Ihre Dokumente verwenden soll.

Word 2000 und spätere Versionen verfügen über eine zusätzliche Funktion, mit der versucht wird, die Sprache, die Sie tatsächlich eingeben, automatisch zu ermitteln, was in der Praxis nicht immer mit der Sprache des von Ihnen verwendeten Eingabegebietsschemas (Tastatur) übereinstimmt. Dies wird durch das Kontrollkästchen Sprache automatisch erkennen im Dialogfeld Sprache gesteuert. Wenn Sie die Sprachen angeben, die Sie im Dienstprogramm Office-Spracheinstellungen verwenden (Start | Programme | Microsoft Office-Tools | Microsoft Office-Spracheinstellungen), wird das Kontrollkästchen aktiviert und Sie können es auswählen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, versucht Word, die eingegebene Sprache automatisch zu erkennen, und legt dann die Spracheinstellung basierend auf ihrer Bestimmung automatisch fest.

Selbst nachdem Sie die Standardsprache so eingestellt haben, wie Sie es wirklich möchten, funktionieren die Grammatik- und Rechtschreibwerkzeuge möglicherweise immer noch nicht richtig. Dies liegt daran, dass diese Tools nicht für alle Sprachen installiert sind. Stattdessen müssen Sie möglicherweise Fremdsprachenwerkzeuge von Alki Software erwerben (hier würde Microsoft Sie auch hinschicken). Sie können ihre Website unter http://www.proofing.com besuchen.