Bevor Sie geplante vorbeugende Wartung erfolgreich implementieren können, benötigen Sie ein solides Verständnis dafür, was es ist, wie es sich von anderen Wartungsstrategien unterscheidet, was es liefern kann und warum es nicht immer die beste Wahl für jedes Asset ist.

Hier finden Sie alles, was Sie für den Einstieg benötigen.

Zunächst einige grundlegende Definitionen.

Was ist geplante vorbeugende Wartung?

Wir können den Namen auseinander ziehen, um zu verstehen, was das alles bedeutet.

„Geplant“ hier das gleiche wie geplant. Es sind Wartungsinspektionen und Aufgaben, die wir dem Zeitplan des Wartungsteams im Voraus hinzufügen. Das Gegenteil ist On-Demand, was Arbeit ist, die wir tun, wenn es bereits ein Problem gibt.

Überprüfen Sie das Öl Ihres Autos einmal im Monat und wechseln Sie es nach so vielen Kilometern geplanter Wartung. Sie tun es nicht, bis der Reifen zuerst platt ist.

„Vorbeugend“ steht im Mittelpunkt, warum Sie die Inspektionen und Aufgaben im Voraus durchführen. Ziel ist es, größere Probleme zu vermeiden, indem kleinere Probleme gefunden und behoben werden, bevor sie eine Chance haben, zu wachsen.

Kurze Randnotiz: Gibt es einen Unterschied zwischen vorbeugender Wartung und vorbeugender Wartung? Für eine Weile war es ein bisschen ein Tossup zwischen Menschen, die vorbeugende oder vorbeugende verwenden. Aber es sieht so aus, als hätten sich die meisten Menschen heutzutage auf vorbeugende Wartung festgelegt.

Zurück zur Bearbeitung der Definition. Das Wort „Wartung“ ist einfach. Es ist die ganze Arbeit, die Sie tun, um Ihre Anlagen und Geräte am Laufen zu halten.

Eine andere Möglichkeit, geplante vorbeugende Wartung zu definieren, besteht darin, deren Vorteile zu betrachten. Was ist vorbeugende Wartung? Es ist ein Programm, das liefert:

• Erhöhte Produktivität
• Gesenkte Kosten

Und das Beste von allem, es tut es mit viel weniger Stress auf Ihrem Ende. Nicht mehr herumlaufen, Feuer löschen. Stattdessen können Sie früh losfahren, Rauchschwaden finden, wenn sie vorhanden sind, und die Dinge mit geringstem Aufwand unter Kontrolle bringen.

Sie können also auch geplante vorbeugende Wartung als Programm definieren, um das Leben zu erleichtern.

Was sind die Vorteile von vorbeugenden Wartungsprogrammen?

Wenn wir beim Thema Vorteile der vorbeugenden Wartung bleiben, können wir diese Liste ein wenig erweitern. Vorbeugende Wartung sollte liefern:

• Weniger ungeplante Ausfallzeiten aufgrund von Anlagenausfällen
• Bessere Margen und Gewinne durch weniger Ausfallzeiten
• Längere Anlagenlebenszyklen, mehr Wert für Ihren Aufwand und Ihr Budget
• Weniger Unterbrechungen wichtiger Vorgänge, da rechtzeitige routinemäßige Reparaturen weniger Großreparaturen bedeuten
• Erhöhte Sicherheit und geringeres Verletzungsrisiko

Erhöhte Sicherheit stellt auch sicher, dass Organisationen die strengen OSHA-Standards einhalten. Ein bisschen mehr zu diesem Thema: Organisationen sollten die Sicherheit der Mitarbeiter immer an erste Stelle setzen. Es ist schwer vorstellbar, dass etwas Schlimmeres passiert als ein Unfall, bei dem ein Mitarbeiter verletzt wird. Darüber hinaus können Unfälle sowohl in Bezug auf reale Dollars als auch in Bezug auf immaterielle Werte wie Reputationskosten sehr teuer sein.

Gibt es jemals Nachteile bei vorbeugenden Wartungsprogrammen?

Ja, das gibt es. Es ist eine großartige Wartungsstrategie, aber Sie müssen sie für die richtigen Arten von Assets verwenden und richtig einrichten. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie auf Probleme stoßen.

Auf dieser Ebene ist es also wie alles andere im Leben: sie müssen es zur richtigen Zeit und auf die richtige Weise am richtigen Ort verwenden. Andernfalls wird es für Sie nicht funktionieren. Ein Ferrari ist ein tolles Auto, aber es ist schrecklich, die Kinder mitzunehmen, wenn Sie einkaufen gehen. Gleichzeitig gewinnt dieser Minivan in absehbarer Zeit keine Rennen.

Aber gibt es spezifische Nachteile für die Strategie?

Es gibt einige, aber es ist wahrscheinlich besser, sie einfach Hürden zu nennen. Wenn du über sie hinwegkommst, bist du im Klaren.

Anlaufkosten und laufende Kosten

Erstens erfordert die geplante vorbeugende Wartung einige Planung und Einrichtung, was keine Überraschung sein sollte. Es ist genau dort im Namen. Aber Planung bedeutet Ressourcen, Zeit und Geld, was für kleinere Organisationen eine Herausforderung sein kann.

Alles einzurichten ist ein mehrstufiger Prozess, der Hilfe von Abteilungen im gesamten Unternehmen erfordern kann.

Um eine grobe Vorstellung davon zu bekommen, worum es geht, müssen Sie:

• Umfassende Liste der Assets und Geräte, einschließlich Wartungs- und Reparaturhistorien
• Zugehörige Dokumentation, einschließlich O&M Handbücher und Garantien
• Input von leitenden Wartungstechnikern zu aktuellen und gewünschten Inspektionen und Aufgaben für jedes Asset und jede Ausrüstung

Traditionell bestand die erste große Hürde darin, dass in vielen Fällen keine vorhandenen informationen zu sammeln. Sie mussten es tatsächlich zuerst erstellen. Die zweitgrößte Hürde war, dass Sie dann einen Ort brauchen, um es zu halten, organisiert und sicher.

Für Abteilungen, die versuchen, mit Papier oder Tabellenkalkulationen den Überblick über die Wartung zu behalten, tötet diese zweite Hürde im Grunde ihr vorbeugendes Wartungsprogramm, bevor es überhaupt eine Chance hat, auf den Boden zu kommen. Ohne eine einfache, zuverlässige Möglichkeit, Daten zu speichern, darauf zuzugreifen und zu aktualisieren, ist eine einfache vorbeugende Wartung viel schwieriger als sie sein sollte, und eine wirklich gute vorbeugende Wartung ist grundsätzlich unmöglich.

Hier gibt es jedoch zwei gute Neuigkeiten. Eine davon ist, dass eine erfolgreiche vorbeugende Wartung einen konkreten, stetigen ROI liefert. Sie müssen am Anfang etwas arbeiten, aber am Ende zahlt sich alles aus.

Und die andere gute Nachricht ist, dass eine moderne KMG-Lösung es viel einfacher macht, all diese frühen Arbeiten zu erledigen. Mit einer zentralen Datenbank, in der Sie Ihre Daten sicher, leicht zugänglich und aktualisierbar aufbewahren können, verschwenden Sie keine Zeit damit, Papierkram zu erledigen und sich durch endlose, nicht verbundene Tabellenkalkulationen zu klicken. Sobald Sie sich die Mühe gemacht haben, all diese Daten zu erhalten, können Sie sicher sein, dass Sie sie nicht verlieren werden.

Risiko von zu viel Wartung

Sobald Sie alles eingerichtet haben, könnten Sie auf die nächste Hürde stoßen, bei der Sie zu viel Wartung durchführen.

Ist es möglich, zu viel zu tun? Ist es nicht in der Regel so, dass Abteilungen nicht genug tun? Die Antworten sind ja. Und ja. Wenn Sie vorbeugende Wartung implementieren möchten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie nicht genug tun. Aber zur gleichen Zeit, sobald Sie Ihr Programm eingerichtet haben, könnten Sie zu viel tun.

Hier ist der Grund: Sie planen vorbeugende Wartung entweder nach Zeit oder Meter. Wann wechseln Sie auf Winterreifen? Kurz bevor der Winter beginnt, und es spielt keine Rolle, wie viel Sie im Frühling und Sommer gefahren sind. Sie machen diese Wartung nach der Zeit. Aber was ist mit dem Überprüfen und Wechseln des Öls? Sie könnten es nach Saison planen, aber es macht viel mehr Sinn zu warten, bis Sie das Auto eine bestimmte Laufleistung gefahren haben. Es spielt keine Rolle, welche Jahreszeit es ist; Nachdem Sie eine bestimmte Anzahl von Meilen gefahren sind, ist es Zeit, das Öl zu wechseln.

In beiden Fällen sind das Kalenderdatum und der Zählerstand Schätzungen. Es gibt keine Möglichkeit, genau zu wissen, wann Sie die Wartung durchführen sollten; Sie machen immer fundierte Vermutungen.

Und diese Vermutungen sind möglicherweise etwas zu konservativ, was dazu führt, dass Sie Ihr Vermögen und Ihre Ausrüstung übermäßig pflegen. Manche mögen sagen, das ist in Ordnung, weil man nie zu vorsichtig sein kann.

Aber Sie können zu vorsichtig sein. Es gibt nur so viele Stunden am Tag und nur so viel Geld im Budget. Wenn Sie zu vorsichtig sind, verbrennen Sie Ihre Stunden, Ressourcen und Ihr Budget, ohne zusätzliche Vorteile zu sehen. Wenn Sie das Öl an Ihrem Auto zu früh wechseln, helfen Sie dem Motor nicht. Sie werfen nur gutes Öl weg.

Die Lösung besteht nicht darin, auf vorbeugende Wartung zu verzichten. Die Lösung ist die vorbeugende Wartung mit einer modernen CMMS-Plattform, die es einfach macht, Ihren Betrieb zu verfolgen.

Sobald Sie wissen, wer die Arbeit erledigt, wonach sie suchen, was sie tun und wie oft, können Sie noch fundiertere Vermutungen anstellen und alles planen, um das Risiko von Ausfällen zu verringern und gleichzeitig den maximalen Nutzen aus Ihrem Team und Ihren Ressourcen zu ziehen. Mit den richtigen Daten können Sie Ihren vorbeugenden Wartungsplan Goldlöckchen, immer genug zu tun, aber nicht zu viel.

Wie unterscheidet sich die geplante vorbeugende Wartung von der vorausschauenden Wartung?

Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keinen Wert verlieren, besteht darin, Ihre Wartungsdaten zu sammeln und in ein vorbeugendes Wartungsprogramm zu integrieren.

Aber es gibt noch einen anderen Weg: vorausschauende Wartung. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, denn wenn Sie vorbeugende Wartung verstehen möchten, ist es hilfreich zu wissen, wie sich diese von der vorausschauenden Wartung unterscheidet.

Mit Predictive Maintenance erfassen Sie einen konstanten Datenstrom von einem Asset, ziehen diese Daten in eine ausgeklügelte Software, analysieren sie mithilfe komplexer Algorithmen und wissen dann basierend auf den Ergebnissen genau, wann Sie eine Wartung durchführen müssen.

Nehmen wir zum Beispiel einen Motor. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Netz von angeschlossenen Sensoren, sodass Sie jetzt einen stetigen Datenstrom zu Temperatur und Vibration haben. Basierend auf diesen Daten kann Ihre vorausschauende Wartungssoftware in die Zukunft sehen und Ihnen sagen, wann Sie Probleme haben werden, sodass Sie einspringen, die richtigen Wartungsaufgaben ausführen und diese vermeiden können.

Es ist nicht dasselbe wie zustandsbasierte Wartung, die Sie im Grunde bereits für den Motor Ihres Autos haben. Sobald die Temperatur zu hoch wird, leuchtet Ihr Armaturenbrett auf und warnt Sie, vorbeizufahren. Predictive ist noch einen Schritt weiter, weil es Ihnen den Heads-up gibt, bevor es überhaupt ein Problem gibt.

Die Frage ist also, wenn Predictive Maintenance eine Kristallkugel bietet, die tatsächlich funktioniert, warum sollte man sich dann mit einer anderen Wartungsstrategie beschäftigen? Warum nicht einfach das Beste bekommen?

Dies liegt daran, dass vorausschauende Wartung nur für eine kleine Teilmenge von Anlagen- und Gerätetypen die beste ist. In Anbetracht der Kosten für die Sensoren, die Software und die Mitarbeiter, die sie einrichten und ausführen, ist dies nur für teure, kritische Assets sinnvoll. In vielen anderen Fällen ist es übertrieben.

Ist vorbeugende Instandhaltung die richtige Instandhaltungsstrategie für jede Anlage und jeden Anlagentyp?

Daher ist vorausschauende Wartung nicht für jeden Anlagen- und Gerätetyp die beste Idee. Und vorbeugende Wartung auch nicht.

Run to Failure neigt dazu, einen schlechten Ruf zu bekommen, besonders wenn man über die Vorteile eines guten vorbeugenden Wartungsprogramms spricht. Aber es gibt viele Assets, bei denen Sie besser zum Scheitern verurteilt sind. Es gibt keine andere Möglichkeit, den gesamten Wert aus einem Vermögenswert, einem Gerät oder einem Teil herauszuholen.

Wenn etwas billig zu transportieren ist, leicht ausgetauscht werden kann und eine geringe Kritikalität aufweist, ist vorbeugende Wartung im Allgemeinen nicht die richtige Antwort.

Das klassische Beispiel ist eine Glühbirne. Sie sind normalerweise billig, also ist es nicht so, als würden Sie viel Geld in Glühbirneninventar investieren. Sie sind auch leicht zu halten, da sie keine besonderen Bedingungen erfordern und nicht dazu neigen, zu verderben. Darüber hinaus haben sie eine geringe Kritikalität. Wenn man ausbrennt, wird es die Produktionslinie nicht stoppen. Eine weitere wichtige Sache über Glühbirnen ist, dass es keine praktische Möglichkeit, sie zu halten, sowieso. Sie können einen nicht wirklich visuell inspizieren, und selbst wenn Sie könnten, gäbe es keine praktische Möglichkeit, schnell am Filament zu arbeiten.

Vorbeugende Wartung ist also eine großartige Wartungsstrategie, aber nicht für jedes Asset eine gute Wahl.

Was sind die wichtigsten Leistungsindikatoren für die vorbeugende Instandhaltung?

Produktivität

Genauer gesagt bezieht sich dies auf Notfallarbeitsstunden. Ein effektiver vorbeugender Wartungsplan sollte zu einer deutlichen Verringerung der Ausfallzeiten im Notfall und zu einer Steigerung der Gesamtproduktivität führen.

Anlagenstillstand

Die Gesamtstillstandszeit eines Geräts, einer Anlage oder sogar einer gesamten Anlage gibt den Grad der Effektivität eines PM-Programms an.

Ausrüstungskosten

Die Reparaturkosten umfassen die Kosten für Arbeit, Material, zusätzliche Arbeitsstunden sowie direkte oder indirekte Wartungskosten. Dies spielt eine wichtige Rolle bei der Anzeige von Verbesserungen nach der Implementierung eines PM-Programms. Wie werden die Materialkosten gesenkt? Wenn die Arbeit im Voraus geplant ist, haben Sie Zeit, die benötigten Teile und Materialien zu bestellen und zu möglichst geringen Kosten versenden zu lassen. Aber wenn Dinge ohne Vorwarnung zusammenbrechen und Sie nicht die richtigen Teile im Inventar haben, sind Sie gezwungen, teure Übernachtlieferungen zu verwenden.

Die Möglichkeit, sich im Voraus vorzubereiten, wenn alles einfacher, billiger und weniger frustrierend ist, ist ein bestimmendes Merkmal der vorbeugenden Wartung.

Effizienz der vorbeugenden Wartung

Dies würde die Anzahl der Arbeitsaufträge übersteigen, die aus einem Programm zur vorbeugenden Wartung generiert werden. Diese sollten einen Anstieg sehen, wenn ein vorbeugendes Wartungsprogramm installiert wird, da es hervorheben würde, ob die sich entwickelnden Geräteprobleme proaktiver identifiziert werden.

Was sind die Arten von vorbeugenden Wartungsaufträgen?

Die drei Hauptkategorien sind:

• Inspektionen oder Aufgaben
• Obligatorisch oder nicht obligatorisch
• Pyramidenförmig oder nicht pyramidenförmig

Inspektionen beinhalten die Suche nach Problemen, aber wenn Sie keine finden, tun Sie nichts. Der Klassiker ist die visuelle Inspektion, bei der Sie wirklich nur ein Asset betrachten, um festzustellen, ob etwas fehl am Platz aussieht. Die Überprüfung des Öls an Ihrem Auto ist ein gutes Beispiel. Hat das Öl die richtige Farbe? Fühlt es sich düster an?

Bei anderen Inspektionen können Messgeräte und Zähler überprüft werden.

Wartungsaufgaben sind oft der nächste Schritt. Wenn das Öl aussieht oder sich anfühlt, ändern Sie es. Wenn der Keilriemen gerade das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat, tauschen Sie ihn aus.

Obligatorische PMs sind diejenigen, die Sie um jeden Preis durchführen müssen, wenn sie fällig sind. Sie können unter anderem OSHA-, Sicherheits-, EPA- und Lizenzinspektionen umfassen.

Nicht obligatorische PMs sind Inspektionen oder Service-PMs, die Sie für kurze Zeit verschieben oder sogar für den aktuellen Zyklus eliminieren können, ohne sofortige Ausfälle oder Leistungseinbußen zu riskieren.

Pyramiding PMs werden jedes Mal generiert, wenn sie fällig werden. Wenn bereits eine PM fällig ist und dann die nächste fällig wird, sollte die erste storniert werden, wobei in der Gerätehistorie vermerkt ist, dass die PM übersprungen wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie das Fälligkeitsdatum der stornierten PM angeben, damit Sie wissen, wie überfällig die Aufgabe war.

Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, ihr PMs schwimmend oder nicht pyramidenförmig zu gestalten. Sie folgen dem gleichen Szenario wie oben, außer dass nichts im System zeigt, dass die frühere PM verpasst wurde. Werfen Sie im Grunde die ursprüngliche PM weg und fügen Sie einfach die neue zum System hinzu. Es ist, als wäre der erste nie passiert.

Nächste Schritte

Wenn Sie bereit sind, zu einer geplanten vorbeugenden Wartung überzugehen, ist es an der Zeit, sich an CMMS-Anbieter zu wenden, um mehr zu erfahren. Sobald sie ein Gefühl für Ihre aktuellen Vorgänge und das, was Sie erreichen möchten, haben, können sie Ihnen helfen, Ihre Optionen besser zu verstehen.

Das ist eine Menge Infos. Können Sie mir eine Zusammenfassung der vorbeugenden Wartungsprogramme geben?

Vorbeugende Wartung ist die Sammlung von Inspektionen und Aufgaben, die das Team durchführt, um sicherzustellen, dass kleine einfache Probleme erkannt und behoben werden, bevor sie sich zu komplizierten, teuren Problemen entwickeln können. Es ist viel einfacher, einen falsch ausgerichteten Riemen einzustellen, als einen kaputten Motor wieder aufzubauen.

Vorbeugende Wartung ist nicht die einzige Möglichkeit, Vermögenswerte zu pflegen; In der Tat ist es eine von vielen perfekt guten Wartungsstrategien wie prädiktive und zustandsbasierte Wartung. Der Trick besteht darin, die richtigen Methoden mit den richtigen Assets abzugleichen.

Damit alles funktioniert, benötigen Sie eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, Daten zu verfolgen und PMs zu planen. Die richtige CMMS-Lösung kann Ihnen dabei helfen, dies zu ermöglichen.