Wenn Sie planen, ein Live-Event in Ihrem Unternehmen zu veranstalten, kann eine Pressemitteilung ein effektiver Weg sein, um das Wort zu verbreiten und die Teilnahme zu erhöhen, damit die Veranstaltung erfolgreich wird. Die große Frage ist, wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung herauszugeben?

Timing ist alles

Timing ist alles und muss strategisch geplant werden. Einerseits möchten Sie, dass Journalisten und die Leser aller Medienabholungen, die Sie möglicherweise erhalten, an der Veranstaltung teilnehmen, also müssen Sie ihnen Zeit geben, um Ihre Veröffentlichung zu sehen, sie zu veröffentlichen und damit die Leser Maßnahmen ergreifen können.

Andererseits möchten Sie es nicht so weit vom Datum entfernt veröffentlichen, dass die Leute es vergessen, oder zu nahe am Datum, damit sie keine echte Chance haben, daran teilzunehmen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu handhaben. Die erste besteht darin, etwa 2 Wochen vor der Veranstaltung eine Pressemitteilung zu veröffentlichen. Sie können es auch früher versenden, indem Sie ein Embargodatum angeben. Schreiben Sie „Embargo bis DATUM“, und Journalisten sollten es nicht vor diesem Datum veröffentlichen. Beachten Sie jedoch, dass nicht jeder Medienvertreter den Antrag auf ein Embargo respektiert. Sie könnten die Notiz an der Spitze verpassen, oder einfach nur begierig sein, etwas zu veröffentlichen, um ihre Frist einzuhalten.

Machen Sie sich über die Vorteile der Teilnahme an der Veranstaltung im Klaren

Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung über eine Veranstaltung, die Sie veranstalten werden, wird hoffentlich die Journalisten dazu verleiten, Ihre Veröffentlichung zu sehen. Wenn Sie möchten, dass auch die breitere Öffentlichkeit, die an Ihrer Nische interessiert ist, daran teilnimmt, machen Sie sich darüber im Klaren. Fügen Sie Tag, Datum, Uhrzeit, Ort, eine Karte zum Veranstaltungsort usw. hinzu.

Skizzieren Sie die Gesamtform der Veranstaltung, z. B. Meet and Greet um 7:30 Uhr, den Hauptredner um 8 Uhr usw. Lass es aufregend klingen. Erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungspunkten zu den Vorteilen der Teilnahme.

Ein zweites Release?

Einige Unternehmen geben drei Pressemitteilungen heraus, die sich auf die von ihnen veranstaltete Veranstaltung beziehen. Wie bereits erwähnt, sollte die erste einen Monat bis 2 Wochen vor der Veranstaltung stattfinden.

Eine zweite Freigabe kann ca. 3 Tage vor der Veranstaltung erteilt werden. Diese Pressemitteilung wird dazu beitragen, die Menschen daran zu erinnern, dass die Veranstaltung stattfindet und die Vorteile der Teilnahme. Viele Leute haben die erste Pressemitteilung vielleicht nicht gesehen, aber diese zweite gibt ihnen genug Zeit, um an der Veranstaltung teilzunehmen.

Ihre dritte Pressemitteilung

Viele Unternehmen veröffentlichen nach der Veranstaltung eine dritte Pressemitteilung. In diesem Fall handelt es sich um eine echte Nachricht über etwas, das gerade passiert ist. In dieser dritten Pressemitteilung können Sie Fotos und Videoclips der Ereignisse, Zitate, wichtige Punkte des Abends und mehr einfügen. Geben Sie Details an, bei denen es den an Ihrer Nische interessierten Personen leid tut, dass sie diesmal nicht anwesend waren.

Wenn Sie zukünftige Ereignisse geplant haben, listen Sie diese auf ihrer eigenen Seite auf und geben Sie die URL an. Platzieren Sie auch verwandte Inhalte für die Veranstaltung, die Sie gerade abgehalten haben, auf dieser Seite, damit die Leute mehr erfahren und den Eindruck bekommen, dass es sich lohnt, auf Sie zu achten.

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