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Wir werden das Rätsel um Hintergrundüberprüfungen entlarven und die am häufigsten gestellten Fragen zum Screening vor der Beschäftigung beantworten.
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Egal, ob Sie Ingenieur, Projektmanager, Arzt oder Buchhalter sind, irgendwann haben Sie wahrscheinlich eine Form der Vorbeschäftigung oder des Hintergrundscreenings durchlaufen. Verschiedene Jobs erfordern unterschiedliche Hintergrundüberprüfungen, von denen einige Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind, andere sind oft nur ein Teil des Einstellungsprozesses. Aber was sind diese Kontrollen und was sagen sie den Arbeitgebern über Sie? Hier werden wir das Rätsel um Hintergrundüberprüfungen entlarven und die am häufigsten gestellten Fragen zum Screening vor der Beschäftigung beantworten.
Q1. Welche Kontrollen müssen Arbeitgeber durchführen?
Abgesehen von einem spezifischen Pre-Employment-Screening in regulierten Umgebungen gibt es nur einen Pre-Employment-Screening-Check, den jeder Arbeitgeber legal durchführen muss, und das ist das Recht, in Großbritannien zu arbeiten.Diese Prüfung ist eine gesetzliche Anforderung, die jeder Arbeitgeber durchführen muss, es stellt sicher, dass ein Antragsteller berechtigt ist, legal in Großbritannien zu arbeiten. Für britische Staatsbürger oder Antragsteller aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ist diese Prüfung in der Regel recht einfach. Bei internationalen Bewerbern kann die Bearbeitung dieser Prüfungen jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Dies liegt hauptsächlich daran, dass die HMRC den Visa- und Einwanderungsstatus jedes internationalen Antragstellers überprüft.
Was müssen Sie tun?Die Antwort ist normalerweise nichts. Für britische Staatsbürger, das Recht Kontrollen zu arbeiten, werden vom Arbeitgeber und der HMRC behandelt. Für EU-Bürger müssen Sie eine Kopie Ihres EU-Bürgerausweises oder Reisepasses vorlegen. Für internationale Bewerber kann der Prozess länger dauern, Sie müssen in der Regel eine Arbeitserlaubnis beantragen und diese Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Die Art der Arbeitserlaubnis, die Sie benötigen oder die Sie möglicherweise erhalten, hängt vom Grund Ihrer Einreise nach Großbritannien ab. d.h. Studentenvisum, wo Sie bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten können.
Frage 2. Wann führen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durch?
Trotz des zusätzlichen Stresses, der durch Hintergrundüberprüfungen verursacht wird, sind sie normalerweise ein gutes Zeichen. Viele Arbeitgeber beginnen den Pre-Employment-Screening-Prozess erst, wenn sie sicher sind, dass sie einen Bewerber einstellen möchten. Wann sie sich entscheiden, die Kontrollen durchzuführen, kann je nach Einstellungsprozess des Arbeitgebers variieren, aber sie werden in der Regel Kontrollen bald nach Abschluss des Interviewprozesses durchführen. Überprüfen Sie jedoch immer vorher die Bedingungen der Bewerbung, da Hintergrundprüfungen in jeder Phase des Einstellungsverfahrens durchgeführt werden können. Sie werden in der Regel zu Beginn des Einstellungsverfahrens nach Ihrem Recht gefragt, in Großbritannien zu arbeiten, und gebeten, eine Kopie Ihres Personalausweises zu einem Vorstellungsgespräch mit Ihnen mitzubringen.
Frage 3. Was ist ein Employment Reference Check?
Im Rahmen der Screening-Phase werden viele Arbeitgeber nach Referenzen von früheren Arbeitgebern fragen. Sie können sich weigern, eine Referenz zur Verfügung zu stellen, aber in einigen Fällen könnte dies Ihre Chancen, den Job zu bekommen, beeinträchtigen. Es ist wichtig zu beachten, dass frühere Arbeitgeber Ihnen gesetzlich keine schlechte Referenz geben dürfen. Wenn in einigen stark regulierten Sektoren Referenzen nicht bestätigt werden können und Ihr Hintergrund nicht auf andere Weise überprüft werden kann, kann dies Ihr Beschäftigungsangebot beeinträchtigen, da Sie möglicherweise keinen Zugang zu Bereichen erhalten, in denen Sie arbeiten müssen.Was müssen Sie tun?Wenn ein neuer Arbeitgeber Sie nach einer Referenz fragt, erhalten Sie in der Regel ein Mitarbeiterreferenzformular. Oft wird das Hintergrund-Screening ausgelagert, da es für HR-Funktionen zeitaufwändig ist, so dass der Anbieter Sie in der Regel bei der Vervollständigung der Schiedsrichterdetails anleitet und die Referenz in Ihrem Namen anfordert.
Q4. Schauen Arbeitgeber auf Social Media?
Die Zahl der Unternehmen, die Social Media Screening für Bewerber nutzen, hat in den letzten Jahren dramatisch zugenommen. Laut einer Studie von CareerBuilder überprüfen rund 70% der Arbeitgeber die Social-Media-Seiten eines Bewerbers, bevor sie ihn einstellen. Ebenso kann die Überprüfung der Social-Media-Konten eines Unternehmens als Vorbereitung eine gute Möglichkeit sein, detailliertere Informationen über sie zu erhalten.
Denken Sie immer daran: Wenn Sie sich für Jobs bewerben, stellen Sie sicher, dass es nichts gibt, was Ihre Chancen auf eine Einstellung beeinträchtigen könnte. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Social-Media-Seiten privat zu machen, sodass Arbeitgeber nicht vollständig auf Ihr Konto zugreifen können.
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Frage 5. Können Arbeitgeber Strafregister einsehen?
Einige Arbeitgeber führen eine Strafregisterprüfung durch, die in der Regel als DBS-Prüfung (Disclosure and Barring Service) oder Disclosure Scotland bezeichnet wird, wenn Sie in Schottland leben. DBS-Prüfungen können eine Vertragsanforderung sein, die bestimmte Arbeitgeber ausführen müssen. Je nach Branche und Rolle gibt es verschiedene Ebenen von DBS-Prüfungen, daher ist es wichtig zu ermitteln, welche Prüfungen an Ihnen durchgeführt werden können, bevor Sie sich für eine Stelle bewerben. Besuchen Sie die Gov.uk website, um weitere Informationen zu erhalten.
Frage 6. Was passiert, wenn ich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht bestanden habe?
Für einige Arbeitgeber wäre es gesetzeswidrig, jemanden einzustellen, der eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nicht bestanden hat. Aber für die Mehrheit der Arbeitgeber haben sie das Recht, jedem Bewerber einen Job zu verweigern, der auf den Ergebnissen ihrer Hintergrundüberprüfungen basiert. Dies hängt jedoch von der Situation ab und viele Ergebnisse aus nicht lebenswichtigen Kontrollen können mit dem Antragsteller überprüft und besprochen werden. Ein Fehler bedeutet also nicht unbedingt, dass Sie den Job nicht bekommen.
Frage 7. Was können Arbeitgeber mit meinen Informationen tun / nicht tun?
Hintergrundprüfungen sollen unparteiisch, objektiv und fair sein, und jeder Umgang mit personenbezogenen Daten muss der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen.Dies bedeutet, dass Ihre Daten sicher gespeichert und nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht am Einstellungsprozess beteiligt sind. Es ist für jeden Arbeitgeber illegal, Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Nationalität, Ihres Geschlechts, Ihres Alters, Ihres Mutterschaftsstatus oder Ihrer politischen Ansichten zu treffen.
Frage 8. Kann ich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ablehnen?
Sie haben das uneingeschränkte Recht, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung abzulehnen. Jeder Arbeitgeber muss Ihre Zustimmung einholen, bevor er mit dem Screening-Prozess beginnt. Bestimmte Kontrollen sind jedoch gesetzliche Anforderungen und müssen vor Beginn der Beschäftigung zertifiziert werden, so dass die Ablehnung dieser Kontrollen dazu führt, dass Ihre Beschäftigung beendet wird. Es ist die Entscheidung des Arbeitgebers, Ihre Ablehnung für nicht lebenswichtige Kontrollen zu akzeptieren. Denken Sie daran, dass Social-Media-Checks ohne Ihre Zustimmung durchgeführt werden können.
Frage 9. Wie lange dauert ein Background Screening Check?
In der Regel dauert eine Hintergrunduntersuchung etwa 5-7 Tage. Dies kann jedoch je nach Branche und Rolle, in der Sie arbeiten, und der Anzahl der Kontrollen, die der Arbeitgeber durchführt, variieren. Die Arbeit an vertraulichen Projekten wie der Militär- / Waffenherstellung oder an Regierungsaufträgen erfordert häufig einen langen Hintergrundprüfungsprozess. Einige Hintergrundüberprüfungen können etwa 4-6 Wochen dauern.
Q10. Wo finde ich weitere Informationen zum Hintergrundscreening?
Morson Screening Services
Bei Morson haben wir einen speziellen Hintergrund-Screening-Service. Morson Screening Services hilft sowohl Bewerbern als auch Arbeitgebern, den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen, indem es schnelle, verifizierte und detaillierte Informationen bereitstellt.