Was tun Sie, wenn Ihre Entourage-E-Mail-Datenbank riesig wird? Am besten archivieren Sie etwas davon. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht jeden Januar alle E-Mails archivieren, die älter als 2 Jahre sind. Nun, es gibt 2 verschiedene einfache Möglichkeiten, dies zu tun.

Ein Programm, das es schon seit Jahren gibt, ist immer noch der einfachste Weg zu archivieren, und es wurde im Laufe der Jahre aktualisiert. Es heißt Entourage Email Archive X und kostet 30 US-Dollar.
http://www.softhing.com/eeax.html
Es bietet viele Alternativen und Möglichkeiten zur Archivierung. Sie können es sogar herunterladen und ausprobieren.

Es gibt jedoch eine Exportfunktion in Entourage, die Sie kostenlos nutzen können; Um E-Mails zu archivieren, die älter als ein bestimmtes Datum sind, sind einige spezifische Schritte erforderlich. Es ist also nicht so einfach wie EEAX. Jemand hat hier ein Mini-Tutorial zusammengestellt, wie es geht:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
Wenn Sie die 30 Dollar nicht wirklich ausgeben wollen, würde ich sagen, gehen Sie mit EEAX. Es gibt Ihnen viel mehr Flexibilität und vermeidet auch Fehler, die im mehrstufigen freien Prozess auftreten können.

Und vergessen Sie nicht, Ihre Entourage-Datenbank zu sichern, bevor Sie das Archiv erstellen, nur für den Fall, dass etwas schief geht! Um es zu sichern, gehen Sie zu Ihrem Benutzerordner und gehen Sie zu Dokumente / Microsoft-Benutzerdaten / Office 2008-Identitäten (wenn Sie 2008 verwenden) und kopieren Sie den Hauptidentitätsordner auf Ihren Desktop oder an einen anderen Ort auf Ihrem Computer. Deine ganze Post ist da drin.