Wenn Sie einen großen Datensatz analysieren müssen, ist es oft hilfreich, die Daten in chronologischer Reihenfolge zu sortieren. Natürlich verfügt Excel über einige integrierte Tools, um die Arbeit zu erledigen, aber manchmal können sie nicht genau das tun, was wir wollen. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das chronologische Sortieren von Daten wissen müssen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Daten chronologisch nach Monaten, Jahren und vielem mehr sortieren. Beginnen wir mit den integrierten Funktionen von Excel und verwenden Sie dann eine Kombination aus einer Formel und den integrierten Funktionen.

Datumsangaben in chronologischer Reihenfolge sortieren

Wenn Sie eine Liste mit Datumsangaben haben, die in Ihrer Excel–Tabelle sortiert werden können, müssen Sie nur die Option Vom ältesten zum neuesten sortieren verwenden.

Wählen Sie dazu die Liste der Daten aus, die Sie sortieren möchten. Suchen Sie auf der Registerkarte Start in Excel die Bearbeitungsgruppe und klicken Sie auf Filter Sortieren &. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Älteste nach Neueste sortieren aus.

Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie zwei Optionen haben: Erweitern Sie die Auswahl oder Fahren Sie mit der aktuellen Auswahl fort.

Wenn sich Daten in den angrenzenden Spalten befinden und Sie diese Daten auch neu anordnen möchten, wählen Sie Auswahl erweitern aus, andernfalls wählen Sie Mit der aktuellen Auswahl fortfahren.

Auf die gleiche Weise können Sie die Daten auch in umgekehrter chronologischer Reihenfolge sortieren, indem Sie die Option Neueste zu Älteste aus der Dropdown-Liste Sortieren & auswählen.

Daten nach Monat sortieren

Angenommen, Sie bereiten eine Liste mit Geburtstagen vor, damit Sie eine Pizzaparty veranstalten können, wenn ein Mitarbeiter Geburtstag hat. Pizzapartys klingen großartig, aber es kann mühsam sein, Geburtstage jeden Monat im Auge zu behalten. Excel kann helfen.

In diesem Fall möchten Sie die Daten nach Monat sortieren, und die Jahreskomponente ist völlig irrelevant. Daher funktioniert die Option Vom ältesten zum neuesten Sortieren nicht. Selbst wenn Sie die Zellen so formatieren, dass nur die Monatskomponente des Datums angezeigt wird, ändert sich die Seriennummer des Datums nicht. Daher benötigen Sie eine alternative Methode.

Eine logische Problemumgehung wäre, die Monatskomponente eines Datums in einer separaten Spalte zu extrahieren und diese Spalte dann in chronologischer Reihenfolge zu sortieren. Um dies zu tun, verwenden wir die Monatsfunktion wie folgt:

Sobald wir die Monate für jedes Datum haben, können wir die gleiche Methode verwenden, die wir zuvor verwendet haben, um sie chronologisch zu sortieren. Wählen Sie die Monatsspalte aus und wechseln Sie zur Bearbeitungsgruppe auf der Registerkarte Start. Klicken Sie auf Sortieren & Filter und wählen Sie Sortieren kleinste größte in der Dropdown-Liste.

Wenn das Dialogfeld erscheint, wählen Sie Erweitern Sie die Auswahl und dies sollte die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter nach Monat sortieren.

Beachten Sie, dass diese Methode die Jahreskomponente beim Sortieren der Daten vollständig ignoriert.

Sortiere die Daten nach Jahr

Ihr seid alle kluge Kerle. Du weißt schon, wie wir das machen, oder?

Nun, wir müssen noch kurz darüber sprechen. Wenn Sie daran denken, auf die Jahresfunktion zurückzugreifen, halten Sie Ihre Pferde. Die Methode, die wir im ersten Beispiel besprochen haben, funktioniert auch gut zum Sortieren von Daten nach Jahr. Die integrierte Funktion (Option vom kleinsten zum größten sortieren) in Excel sortiert auch Daten nach Jahr.

Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund eine Formel verwenden möchten, können Sie die YEAR-Funktion wie folgt verwenden:

Sobald Ihre Jahresspalte fertig ist, ist der verbleibende Vorgang derselbe. Verwenden Sie die Option Vom kleinsten zum größten sortieren, und wählen Sie Diese Auswahl erweitern aus, wenn Excel Sie dazu auffordert.

Dies sollte Ihre Daten nach Jahr sortieren.

Sortieren Sie die Daten nach Monat und Tag

Haben Sie bei der Sortierung der Geburtstage Ihrer Mitarbeiter nach Monat etwas Seltsames bemerkt? Josh und Monica haben beide im Dezember Geburtstag. In der sortierten Liste wurde Joshs Geburtsdatum jedoch vor Monicas aufgeführt, obwohl Monicas Geburtstag fünf Tage vor Joshs liegt. Es würde schrecklich aussehen, wenn wir Monicas Geburtstag vergessen und Joshs nur fünf Tage später feiern würden, nicht wahr?

Dies geschieht, weil beim Sortieren der Ausgabe der MONTH-Funktion die Tageskomponente des Datums nicht berücksichtigt wird. Wenn zwei Zeilen denselben Monat haben, sortiert Excel sie in der Reihenfolge ihres Auftretens. Da die Monatsspalte von Josh und Monica „12“ enthält, wurden sie nach ihrem Vorkommen sortiert, ohne den Tag zu berücksichtigen.

Wir können Abhilfe schaffen, indem wir unsere Daten nach Monat und Tag der Daten sortieren. Wir werden dies mit etwas Logik und der Textfunktion wie folgt erreichen:

Sobald Sie die Textzeichenfolgen im Format mm.dd haben, verwenden Sie die integrierte Sortierfunktion. Diesmal, Sie werden feststellen, dass Monicas Geburtsdatum korrekt vor Joshs aufgeführt ist.

Alternativ können wir auch eine einfache Logik verwenden, bei der wir das Jahr für alle Daten in dasselbe Jahr ändern. Wir können dies mit der Datumsfunktion tun. Sie könnten jedes Jahr verwenden, aber in diesem Beispiel verwenden wir das aktuelle Jahr wie folgt:

Basierend auf der Datumsspalte haben wir hier eine weitere Hilfsspalte „Konvertiertes Datum“ generiert. Sobald die Spalte fertig ist, können wir die in Excel integrierte Option Vom ältesten zum neuesten Sortieren verwenden und sollten dieselbe Ausgabe haben, die wir mit der Textfunktion erhalten haben.

Sortieren Sie Daten nach Namen von Monaten oder Wochentagen

Angenommen, Sie haben anstelle der DOBs nur den Namen der Monate, in denen Ihre Mitarbeiter Geburtstag haben. Jetzt möchten Sie diese Liste chronologisch sortieren, sodass Mitarbeiter mit einem Geburtstag im Januar zuerst aufgelistet werden, gefolgt von Februar, März usw.

Die in Excel integrierte Sortieroption kann dies möglicherweise nicht chronologisch anordnen. Wenn Sie es verwenden, werden Sie sehen, dass es die Monate alphabetisch sortiert. Wir können jedoch die benutzerdefinierte Sortieroption verwenden, um dies zu erreichen.

Wählen Sie die in der Excel-Tabelle aufgeführten Monate aus und gehen Sie in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Start zu Filter Sortieren &. Wählen Sie Benutzerdefinierte Sortierung aus, und wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Auswahl erweitern.

Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie im Menü Sortieren nach die Spalte mit den Monaten aus. Am rechten Ende sehen Sie ein Dropdown-Menü unter Bestellung. Erweitern Sie das Menü und wählen Sie Benutzerdefinierte Listen.

Wählen Sie im linken Bereich, der die benutzerdefinierten Listen enthält, das Format aus, in dem die Monate aufgelistet werden (z. B. Jan, Feb, Mär … oder Januar, Februar, März …). Drücken Sie zweimal OK. Sie werden sehen, dass die Monate jetzt chronologisch sortiert sind.

Die gleiche Methode funktioniert, wenn Sie Daten nach Wochentagen sortieren möchten. Wenn Sie Wochentage anstelle der Monate aufgelistet haben, müssen Sie nur die entsprechende benutzerdefinierte Liste auswählen. Im obigen Beispiel haben wir das Format „Januar, Februar, März …“ gewählt, aber für Wochentage müssen Sie das Format „Sonntag, Montag, Dienstag …“ wählen.

Excel-Sortierung nach Datum funktioniert nicht

Wenn Sie beim Sortieren Ihrer Daten einen Haken gesetzt zu haben scheinen, liegt dies höchstwahrscheinlich an einem Formatierungsproblem. Häufig werden die Daten in einer Excel-Tabelle nicht als Daten formatiert und als Textzeichenfolgen gespeichert. Damit die oben diskutierten Sortiermethoden funktionieren, müssen Sie die Textzeichenfolgen in gültige Excel-Daten konvertieren.

Das schließt unsere Datums-Sortier-Saga ab. Hoffentlich helfen Ihnen diese Techniken, die Übungen ziemlich schnell abzuschließen. Während Sie diese Methoden üben, stellen wir Ihnen ein weiteres praktisches Excel-Tutorial zusammen, das Sie dem Weg zum Excel-Ninja einen Schritt näher bringt.