Wissen Sie als Kleinunternehmer, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben verwalten und die Kosten senken können? Nun, wenn du es nicht tust, hast du viel zu lernen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwaltung von Geschäftsausgaben sowie über die Durchführung von Kostensenkungsanalysen und das Sparen von mehr Geld. Sie lernen auch, wie Sie Ihr Unternehmen profitabler machen können.

Im Allgemeinen gibt es zwei Variablen, die die Rentabilität des Unternehmens bestimmen.

Diese Variablen sind Einnahmen und Ausgaben.

Wenn Sie in der Lage sind, die Kontrolle über diese Variablen zu erlangen, können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen weiterhin erfolgreich operieren wird.

Wenn Sie andererseits solche Variablen nicht richtig steuern können, besteht die Gefahr, dass Sie irgendwann aus dem Geschäft aussteigen.

Um dies zu verhindern, sollten Sie lernen, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben effizient verwalten und Kosten senken können.

So verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben und senken die Kosten

Lassen Sie uns zunächst über die Geschäftsausgaben sprechen.

Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihre Geschäftsausgaben effizienter zu verwalten und Kosten zu senken.

Reduzierung oder Senkung der Geschäftsausgaben

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben verwalten können, müssen Sie sich zunächst darauf konzentrieren, sie zu reduzieren oder zu reduzieren.

Viele Menschen konzentrieren sich darauf, ihre Ausgaben allein zu verwalten.

Dies ist zwar wichtig, aber Sie sollten sich auch darauf konzentrieren, wie Sie die Kosten in Ihrem Unternehmen senken können.

Denken Sie daran, dass jeder Dollar, den Sie sparen, zu einem zusätzlichen Dollar Gewinn wird.

Ausgaben prognostizieren und verstehen

Ein weiterer wichtiger Tipp, den Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und der Kostensenkung beachten sollten, ist die Prognose.

Finden Sie heraus, wie sie funktionieren, damit Sie wiederkehrende Kosten vorhersagen können.

Auf diese Weise können Sie auch projizieren, wie sich diese Kosten zu gegebener Zeit ändern können.

Sie werden in der Lage sein, Ihren Cashflow positiv zu halten und effektivere Verkaufsziele zu erreichen.

Ausgaben strategisch übernehmen

Um Ihr Unternehmen effektiv zu verwalten, sollten Sie auch in der Lage sein, andere Ausgaben zu übernehmen, solange diese wertvoll bleiben.

Sie können beispielsweise in Betracht ziehen, in neue Marketingkampagnen zu investieren, wenn diese vielversprechend für die Rückgabe neuer Verkäufe sind.

Tipps zur Reduzierung von Gemeinkosten oder Betriebskosten im Unternehmen

In jedem Unternehmen sind die Kosten immer vorhanden.

Andererseits bedeutet dies nicht, dass Sie immer einen Kredit aufnehmen oder Ihr Budget sprengen müssen, um sich die Dinge und Dienstleistungen leisten zu können, die Sie benötigen.

Stattdessen müssen Sie einen effektiven und strategischen Weg finden, um Ihre Betriebskosten zu senken.

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten und Kosten zu senken.

• Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie

Die Verwendung technologischer Geräte ist eine großartige Möglichkeit, die Gemeinkosten in Ihrem kleinen Unternehmen zu senken.

Sie haben das Glück, in einer Zeit zu leben, in der Computer, Mobiltelefone und das Internet existieren, um Ihr Leben bequemer zu machen.

Dank moderner Technologie können Sie mehr Geld sparen und Ihr Geschäft auf eine Weise ausbauen, die vor einem Jahrzehnt noch nicht einmal möglich war.

Heute können Sie Online-Zahlungsdienste, Open-Source-Software, Remotedesktopanwendungen und Telefonkonferenzdienste nutzen, um Ihre Geschäftskosten zu senken.

Analysieren Sie Ihr Unternehmen und ermitteln Sie, wie Technologie zu Kosteneinsparungen beitragen kann.

Können Sie eine Videokonferenz anstelle eines persönlichen Meetings abhalten?

• Befreien Sie sich von Ihrem Büro Festnetz

Herkömmliche Festnetz- oder Telefonleitungen gehören der Vergangenheit an.

Immer weniger Menschen nutzen sie, da Mobiltelefone billiger und einfacher zu bedienen sind.

Wenn Sie also Kosten senken und Ihre Geschäftsausgaben verwalten möchten, sollten Sie Ihr Festnetz aufgeben und sich stattdessen für Mobiltelefone, virtuelle Telefonleitungen und VoIP entscheiden.

• Gehen Sie papierlos

Eine weitere beeindruckende Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten und Kosten in Ihrem kleinen Unternehmen zu senken, besteht darin, elektronische Geräte zu nutzen.

Anstatt beispielsweise auf Papier zu drucken, können Sie digitale Methoden wie beispielsweise Google Text & Tabellen verwenden.

Das Speichern Ihrer Dateien in der Cloud ist einfacher, schneller, bequemer und kostengünstiger.

Daher müssen Sie kein Geld für Papier und Tinte ausgeben.

Sie können auch jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dateien problemlos mit anderen Personen aus der ganzen Welt teilen.

Faxgeräte sind nicht mehr erforderlich.

So sparen Sie unter anderem Geld bei Porto, Versandmaterial, Papier und Tinte.

Wenn es um die Ablage geht, können Sie Ihre digitalen Belege einfach auf Ihrem Computer speichern.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien in der Cloud sichern.

Auf diese Weise können Sie auch dann darauf zugreifen, wenn Ihr Computer verloren geht oder Ihre Dateien beschädigt werden.

Durch die Online-Speicherung Ihrer Daten entfallen auch Aktenschränke.

So sparen Sie Geld und haben mehr Platz in Ihrem Büro.

• Reduzieren Sie Kreditkartenschulden

Sie können eine Geschäftskreditkarte für Ihre Geschäftsausgaben verwenden.

Tatsächlich können Sie die unmittelbaren Geschäftskosten senken, wenn Sie diese Kosten Ihrer Geschäftskreditkarte belasten.

Dann wieder, stellen Sie sicher, dass Sie dies nur tun, wenn es absolut notwendig ist.

Denken Sie daran, dass es nicht ratsam ist, sich langfristig auf Geschäftskreditkarten zu verlassen.

Dies ist auf die damit verbundenen Gebühren und Zinssätze zurückzuführen.

Sie müssen also Ihre Kreditkartenschulden so schnell wie möglich begleichen.

Entwerfen Sie Ihre geplanten Einkäufe und studieren Sie sie sorgfältig, um festzustellen, ob Sie solche Artikel wirklich benötigen.

Vermeiden Sie es, in Kreditkartenschulden begraben zu werden.

Tun Sie dies, indem Sie fundierte Entscheidungen treffen.

• Erstellen Sie ein Geschäftsbudget und halten Sie sich daran

Budgetierung gehört zu den bewährten Methoden zur Verwaltung von Geschäftsausgaben und zur Kostensenkung.

Sie müssen eine klare Vorstellung von Ihrem eingehenden und ausgehenden Cashflow haben.

Bewerten Sie Ihre Ausgaben monatlich, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Abgesehen davon müssen Sie auch ein Tages- oder Wochenbudget für kurzfristige Ausgaben erstellen.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie den Überblick über Ihre Geschäftsausgaben behalten und keinen Raum für Fehler lassen.

• Entdecken Sie alternative Geschäftsorte

Büroräume sind teuer.

Der Kauf oder die Anmietung eines Bürogebäudes oder auch nur einer Etage kann viel Geld kosten.

Aus diesem Grund müssen Sie nach anderen Optionen suchen.

Sie können beispielsweise andere Standorte überprüfen.

Einige Städte und Staaten haben niedrigere Lebenshaltungskosten.

Sie können auch Ihren Einzelhandelsstandort verkleinern und Co-Working-Vereinbarungen erkunden.

Sie können einen Teil Ihres Bürogebäudes oder Ihrer Etage an eine andere Firma vermieten.

Die gemeinsame Nutzung eines Arbeitsbereichs kann Ihre Ausgaben um die Hälfte reduzieren.

Vielleicht möchten Sie Ihr Unternehmen auch in ein Heimgeschäft umwandeln.

Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter von zu Hause oder von entfernten Standorten aus arbeiten.

Dies kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer eine Win-Win-Situation sein.

Als Arbeitgeber können Sie Geld bei Strom, Wasser und anderen Gemeinkosten sparen.

Auf der anderen Seite können Ihre Mitarbeiter einen flexibleren Arbeitsplan und keinen Pendelverkehr genießen.

Die verschiedenen Arten von Geschäftsausgaben und wie man sie verwaltet

Zuvor haben wir darüber gesprochen, wie Sie die Kosten in Ihrem Unternehmen senken können.

Schauen wir uns nun die verschiedenen Arten von Geschäftsausgaben an und wie sie effektiv verwaltet werden können.

• Leistungen und Löhne

Dies ist eine Ausgabe, die die meisten Unternehmen nicht übersehen können.

Daher müssen Sie eine effektive Strategie entwickeln, um diese Kosten zu verwalten.

Ein Unternehmen kann nicht lange bestehen, wenn keine Mitarbeiter dafür arbeiten.

Wenn Sie sich in der Anfangsphase Ihres Unternehmens befinden, müssen Sie zuerst entscheiden, wer in Ihrem Team sein wird.

Vergessen Sie nicht, ihre Verantwortlichkeiten und Pflichten zu bestimmen.

Sie können einen Gehaltsindex verwenden, um die laufenden Raten zu berechnen und die Kosten der Leistungen zu schätzen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kosten niedrig sind, indem Sie nur Personen einstellen, die die notwendige Arbeit leisten können.

Sie können auch unabhängige Auftragnehmer beauftragen, um alles andere abzudecken.

• Hypothek oder Miete

Dies ist eine Ihrer größten Ausgaben als Geschäftsinhaber.

Wenn Sie ein Bürogebäude gekauft haben, müssen Sie die Hypotheken- und Grundsteuern bezahlen.

Andernfalls müssen Sie die Miete bezahlen.

Je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen befindet, können Ihre Ausgaben für Hypotheken oder Mieten zwischen Hunderten und Tausenden von Dollar liegen.

So weit wie möglich sollten Sie Ihren Geschäftsbereich klein halten, um die Betriebskosten zu senken.

Sie können es auch an andere Personen untervermieten.

• Ausrüstung

Die meisten Unternehmen verfügen über spezielle Geräte wie Kopierer, Drucker und Fertigungsstücke.

Welche Art von Ausrüstung Sie auch benötigen, Sie müssen sich darauf vorbereiten.

Suchen Sie nach Geräten und Werkzeugen, die mehreren Zwecken dienen können.

Entscheiden Sie sich für diejenigen, die mehrere Funktionen in nur einem Paket bieten.

Sie können sich auch gebrauchte Geräte ansehen.

Dies ist tatsächlich eine der praktischsten Kostensenkungsmaßnahmen, insbesondere für diejenigen, die gerade erst anfangen.

Sie können gebrauchte Geräte von ausgehenden Unternehmen, Auktionen, Online-Angeboten usw. kaufen.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie ihren Zustand gründlich beurteilen und ihre mögliche verminderte Leistung und / oder Lebenserwartung verstehen.

• Bürobedarf und Dienstprogramme

Dies ist ein weiterer wichtiger Geschäftsaufwand, den Sie in anderen verwalten müssen, um die Kosten zu senken.

Ihre monatlichen Betriebskosten können sich ebenfalls erheblich auf Ihre Ausgaben auswirken.

Daher müssen Sie gründlich für Dinge wie Strom, Wasser, Internet, Gas und Bürobedarf planen.

Neben Kosteneinsparungen können Sie auch dazu beitragen, die Umwelt zu schonen, indem Sie sich für „grün“ entscheiden.

Nehmen Sie einen kleineren Arbeitsbereich ein und installieren Sie bessere Geräte.

Sie können auch strengere Standards durchsetzen, wenn es um die Verwendung von Dienstprogrammen in Ihrem Büro geht.

Sie können beispielsweise festlegen, dass alle Geräte und Appliances ausgeschaltet werden, bevor alle Personen gehen.

Sie sollten auch den Netzstecker ziehen.

Darüber hinaus können Sie eine papierlose Richtlinie durchsetzen, um Ihr Büro organisierter und übersichtlicher zu gestalten.

• Sicherheit

Es ist nie eine gute Idee, über irgendetwas zu selbstgefällig zu sein.

Ihr Büro kann wie jeder andere Ort anfällig für Diebe sein.

Ebenso kann Ihr Unternehmen anfällig für Cyberkriminelle sein.

Daher müssen Sie in Sicherheitsmaßnahmen investieren, einschließlich Kamerasystemen und Sicherheitssoftware.

Sie müssen Ihre Mitarbeiter auch über Sicherheit und Schutz aufklären.

Dies ist so, dass sie vorsichtig sind, wenn sie sensible Daten in einen Computer eingeben, ihre Türen offen lassen und andere Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.

Auf diese Weise vermeiden Sie unnötige Sicherheitsprobleme, die zu Geldverlust und weiteren Ausgaben führen können.

• Werbung und Marketing

Sie müssen in Werbung und Marketing investieren, um Ihr Geschäft auszubauen und Leads, Markenbekanntheit und Interesse zu generieren.

Dann wieder, denken Sie daran, dass nicht jede Strategie ist die gleiche.

Um Ausgaben effektiv zu verwalten und Kosten zu senken, müssen Sie sich auf Strategien konzentrieren, die wahrscheinlich eine hohe Kapitalrendite erzielen.

Sie sollten auch Strategien im Auge behalten, die für Ihr spezifisches Feld oder Ihre Branche relevant sind.

Möglicherweise müssen Sie einige Versuche und Fehler durchführen, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Vergessen Sie nicht, erfolgreiche Unternehmer und Unternehmer zu interviewen und Ihre eigenen Nachforschungen anzustellen.

• Wartung und Reparaturen

Sie müssen auch ein Budget für die Wartung und Reparatur von Bürogeräten, Möbeln und elektronischen Geräten bereitstellen.

Wenn Sie das Bürogebäude besitzen, müssen Sie auch ein Budget für die Wartung bereitstellen.

Proaktive Reparaturen und vorbeugende Wartung kosten Geld.

Sie sind jedoch notwendig, wenn Sie nicht mit noch größeren Ausgaben enden möchten.

Wie das Sprichwort sagt, ist Vorbeugen immer besser als heilen.

In diesem Fall ist Prävention viel besser als Schäden und Kosten für größere Ersatz- und Reparaturarbeiten.

Intuitiv und gut vorbereitet zu sein, gehört zu den besten Möglichkeiten, um die Geschäftskosten zu senken.

• Versicherung

Ihr Unternehmen kann durch Naturkatastrophen, Gerichtsverfahren und andere plötzliche Änderungen Ihres Einkommensflusses negativ beeinflusst werden.

Daher müssen Sie eine Richtlinie erhalten, die sie vor jeder lebensfähigen Bedrohung schützen kann.

Dies kann Sie Geld kosten.

Trotzdem können Sie Geld sparen, indem Sie eine Kostensenkungsanalyse durchführen.

Sie können Ihre Policen auch von einem einzigen Anbieter beziehen und möglicherweise einen Rabatt erhalten.

• Steuervorbereitungen

Es stimmt, dass Unternehmenssteuern komplex sind.

Kategorien wie Einkommensteuer, Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit, Verbrauchsteuern, geschätzte Steuern und einbehaltene Steuern können Sie ermüden.

Deshalb müssen Sie auf sie vorbereitet sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Budget für diese Ausgaben bereitstellen.

Andernfalls könnten sie Sie überraschen und rechtliche Probleme verursachen.

Andere Geschäftsausgaben, die Sie möglicherweise verwalten und reduzieren müssen, sind;

• Honorare

Obwohl es Unternehmer gibt, die die Idee lieben, alles selbst zu erledigen, müssen Sie erkennen, dass es Zeiten gibt, in denen Sie Hilfe von einem Experten suchen müssen.

Wenn Sie darauf bestehen, etwas zu tun, auf das Sie sich nicht spezialisiert haben, können Sie tatsächlich mehr schaden als nützen.

Zum Beispiel müssen Sie einen Anwalt für rechtliche Angelegenheiten und einen Buchhalter für Steuern konsultieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Fachmann einstellen, der über die richtigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen verfügt.

Auch dies kann Sie etwas Geld kosten.

Trotzdem ist es viel besser, etwas Geld für fachkundige Hilfe auszugeben, als sein gesamtes Geld durch einen unvorsichtigen Fehler zu verlieren.

Es gibt auch Möglichkeiten, nach Fachleuten zu suchen, die erschwingliche Dienstleistungen anbieten.

Sie können Bewertungen lesen und nach Empfehlungen fragen, um ein angemessenes Angebot zu finden.

• Professionelle Mitgliedschaften

Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, müssen Sie möglicherweise Mitglied einer professionellen Organisation sein.

Eine professionelle Mitgliedschaft kann Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.

Abgesehen davon, dass Sie Teil eines Vereins oder einer Organisation sind, müssen Sie möglicherweise auch monatlich bezahlen, um Teil einer Datenbank oder eines Registers zu sein.

Solche Gebühren können je nach Mitgliedschaft klein oder groß sein.

Sie müssen also auf diese Kosten vorbereitet sein.

• Essen, Unterhaltung und Reisen

Sie sollten auch auf diese Geschäftsbetriebskosten vorbereitet sein, wenn Sie sich mit Kunden außerhalb des Büros treffen oder an verschiedene Orte gehen, um Nachschub zu erhalten.

Möglicherweise müssen Sie auch für diese Dinge ausgeben, wenn Sie Talente aus dem ganzen Land rekrutieren müssen.

In solchen Fällen müssen Sie Ihren Mitarbeitern oder sich selbst ausgefallene Abendessen mit Kunden und Reisen ins Ausland oder in verschiedene Staaten erstatten.

Dies kann zwar teuer sein, ist aber dennoch notwendig.

Schließlich muss man beim Kunden einen guten Eindruck hinterlassen und ein positives Image bewahren.

Andererseits gibt es noch bestimmte Kostensenkungsmaßnahmen, die Sie ergreifen können.

Anstatt beispielsweise jedes Mal zu Geschäftsessen mit Kunden auszugehen, können Sie sich stattdessen für Videoanrufe entscheiden.

Fazit zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben und zur Kostensenkung

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Geschäftsausgaben verwalten und Kosten senken können.

Diesen wichtigen Punkt müssen Sie auch bei der Kostensenkung beachten.

Wie Sie wissen, sind die Kosten sehr wichtig.

Daher ist es entscheidend, die Geschäftskosten zu senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wenn Sie Kosten senken, achten Sie darauf, dass die Qualität Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen nicht abnimmt.

Andernfalls kann Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten geraten.

Durch die Reduzierung von Kosten und Qualität verlieren Ihre Kunden oder Kunden das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Infolgedessen werden Ihre Verkäufe sinken, unabhängig davon, wie viel Aufwand Sie in Ihre Marketing- und Werbekampagnen investieren.

Ihre Kunden oder Klienten werden immer die Wahrheit sehen.

Aus diesem Grund schaffen es einige Unternehmen, über Wasser zu bleiben, obwohl sie nicht viel Geld für Marketing und Werbung ausgeben.

Sie priorisieren Produkt- und / oder Servicequalität und Kundenbeziehungen, weshalb sie kontinuierlich bevormundet werden.

Sie können auch bessere Preise aushandeln und Einkäufe konsolidieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Anbieter halbjährlich oder jährlich überprüfen.

Finden Sie heraus, welche Verträge es wert sind, verlängert zu werden und welche nicht.

Noch besser, Sie sollten sie dazu bringen, für Ihr Unternehmen zu konkurrieren.

So profitieren Sie von besseren Preisen.

Sie können auch nach lokalen Einkaufsunternehmen suchen, die lokale Unternehmen in einem einzigen Bereich sammeln.

Dies kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, da sie in der Regel eine kollektive Kaufkraft im Namen ihrer Mitglieder nutzen.

Darüber hinaus sollten Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, finanziell versiert und praktisch zu sein.

Bringen Sie ihnen bei, wie Sie in einem Unternehmen Kosten senken, Rabatte einfordern und Verhandlungen gewinnen können.

Sie sollten Disziplin im Umgang mit Geld als kritischem Wert in Ihrem Unternehmen pflegen.

Das ist es also, wie Sie Ausgaben verwalten und Kosten in Ihrem kleinen Unternehmen senken können.

Behalte sie im Sinn und setze sie in die Praxis um.

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