Einer von mehreren Schritten, die die meisten Unternehmen benötigen, wenn sie ein Unternehmen in Florida gründen, ist die Registrierung einer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und einer Steuernummer des Bundesstaates Florida. Diese Nummern werden am häufigsten verwendet, um ein Unternehmen bei der Bundes- und Landesregierung zu registrieren, um Umsatzsteuern, Lohnsteuern und Steuern von den Löhnen der Mitarbeiter einzubehalten.

Lassen Sie uns genauer überprüfen, wofür diese Nummer verwendet wird, wenn sie benötigt wird, welche Kosten anfallen und wie Sie sich registrieren.

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Was ist die Employer Identification Number (EIN)?

EIN ist die Abkürzung für Employer Identification Number und wird manchmal als Federal Employer Identification Number, FEIN, Federal Tax Identification Number oder Federal Tax ID Number bezeichnet. Dies ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die einer Sozialversicherungsnummer für eine Person ähnelt, aber stattdessen ein Unternehmen identifiziert.

Die EIN wird in erster Linie benötigt, um Mitarbeiter einzustellen, da die EIN als Konto für die Zahlung von Lohnsteuern, Einkommensteuerabzügen und Arbeitslosensteuern verwendet wird.

Einige andere Verwendungen des Namens umfassen:

• Eröffnung eines Bankkontos – Banken benötigen eine EIN (oder SSN, wenn die EIN nicht benötigt wird), bevor sie ein geschäftliches Bankkonto eröffnen.
• Beantragung von Geschäftslizenzen & Genehmigungen – Für die meisten Geschäftslizenzen und -genehmigungen in Florida ist die EIN (oder in einigen Fällen die SSN) erforderlich, bevor das Unternehmen registriert wird.
• Einreichung von Steuererklärungen – Um Steuern auf Landes- und Bundesebene einzureichen, wird die EIN verwendet, um das Unternehmen zu identifizieren.

Wer braucht eine EIN?

Die EIN wird für Unternehmen in Florida benötigt, die entweder:

• Registriert als Personengesellschaft, Kapitalgesellschaft oder mehrköpfige Gesellschaft mit beschränkter Haftung,
• Einzelunternehmen oder Einzelunternehmen LLC mit Mitarbeitern

Die EIN ist optional für Einzelunternehmen und Einzelunternehmen LLCs ohne Mitarbeiter. Diese Unternehmen verwenden die Sozialversicherungsnummer (SSN) des Eigentümers oder die individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN). Obwohl dies nicht erforderlich ist, kann die Verwendung einer EIN anstelle der SSN des Eigentümers dazu beitragen, den Eigentümer vor Identitätsdiebstahl zu schützen.

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So beantragen Sie ein EIN

Der einfachste und schnellste Weg, um ein EIN zu beantragen, ist der Besuch der Website des Internal Revenue Service (IRS) zwischen den Stunden von 7 am – 10 pm EST, Montag – Freitag.

Der Online-Bewerbungsprozess dauert nur etwa 5 Minuten, um die EIN online einzureichen, und die Nummer ist in Sekunden fertig. Wenn die Online-Bewerbung keine Option ist, können Sie einen EIN-Antrag auch per Post oder Fax ausfüllen, indem Sie das Formular SS-4 an die IRS-Faxnummer 855-641-6935 senden.

Sie können sogar eine EIN telefonisch erhalten, wenn das Unternehmen außerhalb der USA gegründet wurde, indem Sie 267-941-1099 anrufen. Wenn Sie telefonisch anrufen, beachten Sie, dass es sich nicht um eine gebührenfreie Nummer handelt.

Für die Beantragung eines EIN fallen keine Kosten an.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie eine EIN registrieren:

Wenn Sie eine Anleitung zur Beantragung eines EIN bevorzugen, können Unternehmen wie LegalZoom sich schnell um die Registrierung kümmern.

Welche Informationen benötige ich, um eine Arbeitgeberidentifikationsnummer zu erhalten?

Die Beantragung einer EIN ist ziemlich einfach, aber Sie müssen vorher einige Informationen einholen, wie zum Beispiel:

• Rechtsform des Unternehmens
• Geschäftsadresse
• Name (n) des leitenden Angestellten, Managers oder Eigentümers
• Name (n) und Kontaktinformationen der Eigentümer, Direktoren, leitenden Angestellten oder Mitglieder
• Art des Unternehmens und welche Aktivitäten das Unternehmen ausführt
• Datum des Geschäfts wurde gestartet oder erworben
• Schlussmonat des Rechnungsjahres des Unternehmens
• Anzahl der voraussichtlich eingestellten Mitarbeiter
• Kontaktinformationen

Innerhalb von Sekunden stellt der IRS die EIN zur Verfügung, die sofort verwendet werden kann. Einige Wochen später sendet der IRS die offiziellen Unterlagen, die als EIN-Bestätigungsschreiben (CP 575) bezeichnet werden.

Ist eine EIN dasselbe wie eine Steuernummer?

Zusätzlich zur Registrierung der EIN benötigen viele Unternehmen auch eine Steuernummer des Bundesstaates Florida, um eine Vielzahl von staatlichen Unternehmenssteuern zu zahlen.

Gewerbesteuernummern in Florida werden oft mit der Arbeitgeberidentifikationsnummer verwechselt. Die EIN ist eine separate Nummer, die verwendet wird, um ein Unternehmen beim Internal Revenue Service (IRS) zu registrieren, und kann zusätzlich zu den staatlichen Steuernummern benötigt werden. Zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Unternehmen in Florida für eine staatliche Unternehmenssteuernummer registrieren muss, gehören:

• Umsatzsteuer – Unternehmen, die Produkte und bestimmte Dienstleistungen verkaufen, müssen Umsatzsteuern erheben und sich beim Florida Department of Revenue registrieren. Erfahren Sie mehr über die Registrierung für eine Florida Umsatzsteuernummer.
• Mitarbeiter – Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen, müssen sich beim Florida Department of Revenue registrieren, um eine Wiederbeschäftigungssteuernummer für die Lohnsteuer zu erhalten. Erfahren Sie mehr über die Registrierung als Arbeitgeber in Florida.

Wie viel kostet EIN EIN in Florida?

Es fallen keine Kosten für eine EIN an, wenn Sie sich direkt über den Internal Revenue Service bewerben.

Soll ich zuerst eine EIN oder LLC bekommen?

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre LLC oder Corporation registrieren, bevor Sie sich für EIN EIN registrieren. Sie sollten warten, bis der Name der Entität beim Florida Department of State bestätigt wurde, bevor Sie die EIN registrieren.

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