Die Autos, die wir fahren, sagen viel über uns aus. Wenn Sie eine Autoshow im Südwesten von Ohio planen, sind wir hier, um zu helfen. Wir haben die Tipps, die Sie benötigen, um eine Autoshow zu planen, über die Ihre Anbieter, Autobesitzer und Autoenthusiasten jahrelang sprechen werden!

„Die Mitarbeiter des Roberts Center Management & waren eines der professionellsten und fürsorglichsten Teams, mit denen FreedomScene zusammenarbeiten durfte. Ihr Wissen darüber, was wir mit unseren Festivals erreichen wollten, Layout, und Prozess war jenseits von mehr, als wir uns wünschen konnten. Mein Team & Ich freue mich darauf, viel mehr mit dem Roberts Center zusammenzuarbeiten, in der Hoffnung, ihren Standort FreedomScene’s Home zu nennen!“

– Joseph VanWinkle / CEO von FreedomScene

Beginnen Sie mit einem Budget

Beginnen Sie mit diesem Grundelement. Konto für jede Ausgabe und Budgetposition. Schätzen Sie, wie viele Autos teilnehmen werden und wie viel Geld mit dem Verkauf von Anwesenheitslisten verdient werden soll. Wenn die Autoshow näher rückt, passen Sie das Budget an, um die richtige Anzahl von Autos und Ticketverkäufen zu berücksichtigen.

Pre-Show-Planung ist ein Muss

Autoshows sind ein Community-Treffen, das eine lustige und positive Atmosphäre bieten soll. Liebe zum Detail ist der Schlüssel, wenn Sie eine Autoshow planen. Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie den richtigen Veranstaltungsort auswählen, Branchenexperten haben, die Ihnen helfen, die beste Erfahrung für Ihr Budget zu bieten. Essen & Getränkeservice, Crowdflow, Sicherheit, Parken, Ticketing usw. das sind keine Themen, die man alleine angehen sollte. Einige der Details, die überprüft werden müssen, umfassen:

• Genehmigungen müssen gezogen werden, wenn Ihre Autoshow draußen ist. Erkundigen Sie sich bei den örtlichen Gemeinde- und Kreisbeamten, um herauszufinden, welche Genehmigungen Sie benötigen
• Verfahren zur Vorregistrierung und Registrierung am Veranstaltungstag
• Wo Mitarbeiter oder Freiwillige zugewiesen und untergebracht werden sollen
• Ein Check-in-Prozess für Autobesitzer oder Autohersteller
• Toiletteneinrichtungen
• Verfahren zur freiwilligen Verkehrskontrolle
• Schilder für Badezimmer, eingänge, Ausgänge und für Stände
• Freiwillige, die als Richter für Autoshow-Wettbewerbe fungieren
• Karten, die deutlich zeigen, wo sich Exponate, Verkäufer und Toiletten befinden
• Anbieter um Essen und Trinken bereitzustellen oder kostenlose Waren zu verteilen

Versichern, Versichern, Versichern

Autos sind teuer! Wenn Sie eine Veranstaltung alleine abhalten, empfehlen wir Ihnen, Ihre Veranstaltungsversicherungsanforderungen mit einem Versicherungsagenten zu besprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Versicherungsanforderungen auch an privaten Veranstaltungsorten mit dem Veranstaltungspersonal besprechen.

Unterhaltung

Natürlich kommt jeder zu einer Autoshow, um die Autos zu sehen, aber das Ambiente und die Atmosphäre, die Sie schaffen, werden sie immer wieder kommen lassen. Unterhaltung ist immer ein Teil einer Autoshow. Egal, ob es sich um eine Live-Band oder um benutzerdefinierte Radiosender handelt, Musik ist eine Schlüsselkomponente einer erfolgreichen Autoshow. Erwägen Sie eine Partnerschaft mit einem lokalen Radiosender, der von Ihrem Veranstaltungsort aus sendet und gleichzeitig für Ihre Autoshow wirbt. Kennen Sie Ihr Publikum und wählen Sie Musik und dazugehörige Unterhaltung, die das Genre der Autos auf Ihrer Show ergänzt.

Platzieren Sie Ihre Unterhaltung zentral, damit sie von den Teilnehmern gehört und gesehen werden kann. Dieser zentrale Ort sollte auch verwendet werden, um Autoshow-Gewinner für Wettbewerbe bekannt zu geben.

Werben Sie für diese Autos

Werbung für eine Autoshow ist wichtig. Es gibt so viele Verkaufsstellen, um das Wort über Ihre Autoshow zu bekommen. Folgen Sie dieser Werbung Avenue Pfad:

• Auf vielen Websites können Sie kostenlos für Ihre Autoshow werben.
• Nutzen Sie Social-Media-Seiten und Online-Community-Kalender.
• Informieren Sie die örtlichen Autoclubs.
• Werben Sie in den Zeitungen, wenn die Veranstaltung näher rückt.
• Verteilen Sie Flyer in der Gemeinde.
• Partnerschaften mit Radio- und Fernsehsendern nutzen.

Trophäenzeit

Wenn Ihre Autoshow einen Wettbewerb veranstaltet oder Preise für die besten Autos in ihren Oldtimerkategorien vergibt, denken Sie daran, Trophäen für diese Kategorien im Voraus zu bestellen. Stellen Sie sicher, dass genug Geld für die Trophäen ausgegeben wird, damit die Gewinner sie stolz in einem Regal ausstellen können, und geben Sie ihnen einen Anreiz, nächstes Jahr wiederzukommen. Die Vergabe von Preisen gibt den Menschen einen Anreiz, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

Hinweis: Die Namensrechte an Trophäen können eine Einnahmequelle sein und die Kosten für die Trophäen tragen.

Autoshow-Verlosungen und Auktionen

Autoenthusiasten lieben es, Erinnerungsstücke zu sammeln. Verlosungen und Auktionen sind eine großartige Möglichkeit, Geld aus Spenden zu sammeln. Verkaufen Sie Tickets, die Kunden in einen Topf legen können, um gespendete Autopreise zu gewinnen, oder stellen Sie ein Auktionszelt auf, in dem Sie auf Waren oder Reisen bieten können.

Abschiedsgeschenke: Goodie Bags voller Flyer, Aufkleber, Gutscheine, Schlüsselanhänger und mehr sind ein schönes Abschiedsgeschenk für Gönner. Erwägen Sie, allen Teilnehmern der Autoshow eine Dash-Plakette zu geben, um auch Teilnehmer zu sein.

Free Swag: Es ist kostenlose Werbung und Marketing!

Veranstaltungsorte:

Das Roberts Centre in Wilmington, Ohio, ist der führende Veranstaltungsort, um automobile Leidenschaften anzuheizen und Showbesucher jeden Alters zu inspirieren. Unsere zugängliche Lage, zuvorkommendes Layout, ausgebildetes Personal und unbegrenzte Annehmlichkeiten machen die Planung Ihrer Autoshow zum Kinderspiel! Die Veranstaltungsplanung und das serviceorientierte Personal des Roberts Centers können Ihnen bei allen Details Ihrer Autoshow behilflich sein und mehr als 80.000 Quadratmeter flexible Tagungsfläche nutzen, um Ihre Bedürfnisse bei der Autoshow zu erfüllen. Unser bevorzugter Messeplatz liegt zentral zwischen Dayton, Cincinnati und Columbus und ist damit für einige der größten Stadtbevölkerungen in Ohio leicht zugänglich.

Das Roberts Centre wurde für Veranstaltungen im großen oder kleinen Rahmen gebaut und ist bereit, Ihre Autoshow auszurichten! Kontaktieren Sie uns unter 937-283-3272, um Ihre besondere Veranstaltung noch heute zu planen.