So laden und buchen Sie die Bands für Ihr Musikfestival

Ein Musikfestival zusammenzustellen kann eine aufregende Erfahrung mit vielen Herausforderungen und massiven Belohnungen sein.

Die größte Herausforderung für die meisten Veranstaltungsplaner besteht darin, Sponsoring zu sichern, Caters zu finden, Anbieter zu buchen usw. Für Musikfestivals gibt es zuerst ein weiteres Hindernis. Du brauchst Bands.

Aber du willst doch nicht nur irgendwelche Bands, oder?

Sie wollen Bands, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen, die Ihr Publikum lieben wird und die Sie nicht zwingen, Ihre Schatzkiste zu verschenken.

Zum Glück ist es nicht so schwer, sie zu finden und sie davon zu überzeugen, zu Ihrer Veranstaltung zu kommen, wie Sie denken. Hier erfahren Sie, wie Sie die Lauten zu Ihrem nächsten musikalischen Glanz locken und eine Band für Ihr Festival buchen können.

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Fangen Sie an zu recherchieren

Der erste Schritt besteht darin, die richtigen Bands für Ihr Festival und Ihren Marktplatz zu finden.

Lassen Sie uns das aus dem Weg räumen — nicht jede Band wird für Ihr Festival arbeiten. Sie müssen sicherstellen, dass sie das Thema Ihres Festivals, Ihre Marke als Ganzes und Ihre Zielgruppe repräsentieren.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen sollten, wenn Sie eine mögliche Band überprüfen:

• Spielt diese Band die Art von Musik, die mein Publikum mögen wird?
• Repräsentiert diese Band das Thema meines Festivals?
• Hat diese Band einen guten Ruf?
• Kostet dieses Band viel? Innerhalb des Budgets? ROI?
• Hat diese Band Mitglieder, mit denen man leicht(ish) arbeiten kann?
• Kann ich Referenzen oder frühere Veranstaltungen kontaktieren?

Denken Sie daran, Sie sind nicht gerade für Bands ausgehungert.

Es gibt Millionen von Bands, mit denen du arbeiten kannst. Aber Sie sind hungrig nach den richtigen Bands, und sobald Sie herausgefunden haben, wer diese Bands sind, können Sie sie mit Angeboten ansprechen.

Wir wissen es!

Das mag bedeuten, die Dream-Team-Liste zu schreddern, aber nur weil du eine Band magst, heißt das nicht, dass sie richtig passt.

Stellen Sie sicher, dass sie verfügbar sind

Sobald Sie Ihre Auswahlliste haben, können Sie sich mit den Details befassen.

Sie müssen wissen, ob die Bands während Ihrer Festivaldaten verfügbar sind. In der Regel geht es darum, das Management — nicht die Band — anzurufen und nach einem Bandplan zu fragen.

Für Festivalplaner kann dieser Teil schwierig sein.

Wenn Sie mehrere Bands buchen, kann das Füllen von Lücken in Ihrem Zeitplan eine ernsthafte Herausforderung sein.

Wir empfehlen dringend, Bands mit dem gesamten Festivalprogramm (wenn mehrere Tage) kostenlos zu finden. Es kann schwieriger sein, aber es macht Last-Minute-Änderungen einfacher.

Denn seien wir ehrlich – Sie werden Änderungen in letzter Minute haben. Jemand wird absagen. Jemand sagt immer ab.

Präsentieren Sie Ihr Angebot

Wenn sie auf Ihrer Shortlist stehen und während Ihrer Festivaldaten verfügbar sind, senden Sie ihnen ein Angebot.

Möglicherweise müssen Sie für diesen Teil Rechts- und Vertragsunterlagen mit Ihrem Anwalt erstellen.

Es gibt auch kostenlose Online-Ressourcen, in denen Sie sich über den Inhalt dieser Verträge informieren können (und einige Orte, an denen Sie wahrscheinlich kostenlose Versionen der Verträge finden könnten, wenn Sie nachsehen würden.)

Die Band wird zuerst den Vertrag überprüfen wollen, zumindest sollten wir das hoffen. In der Vergangenheit war dies eine meist persönliche Angelegenheit, aber FaceTime, Skype und E-Mail haben das Spiel verändert.

Sie können sich online mit ihnen verbinden und den Ball ins Rollen bringen.

Erstellen Sie Social-Media-Verträge

An diesem Punkt denken Sie vielleicht, dass Sie mit dem Papierkram fertig sind, und Sie können sein. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie wollen, dass sie mehr als nur Darsteller sind.

Social Media ist für Veranstaltungsplaner zu einem Erfolgsmodell geworden, und die Band dazu zu bringen, ihren digitalen Einfluss zu nutzen, kann ein großer Segen für Ihr Festival sein.

Social-Media-Verträge (auch bekannt als „Influencer-Verträge“) können Ihnen dabei helfen, einige Grundregeln für Social-Media-Marketing-Inhalte festzulegen.

Wie viele Beiträge sollten sie über Ihr Festival teilen?

Welche Art von Nachricht sollten sie senden?

Wie oft?

All dies kann in den Vertrag aufgenommen werden.

Natürlich gibt es Tausende von anderen Vertragstypen, die Sie benötigen; es hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Sie können Rocket Music verwenden, um Ihre eigenen kostenlosen Musik-Performance-Kontakte von Grund auf neu oder aus einer Vorlage zu erstellen.

Finde die genauen Details heraus

Nachdem alle alles unterschrieben haben, ist es Zeit, die letzten Details für den Veranstaltungstag auszuarbeiten.

Überprüfen Sie diese Fragen, wenn Sie sicherstellen, dass alles abgedeckt ist, bevor Sie diese Vorhänge öffnen.

• Technische Einrichtung /Ausrüstung für ihr Set benötigt?
• Haben sie einen Crew /Stage Manager, oder müssen Sie einen zur Verfügung stellen?
• Crew einrichten / abreißen?
• Was ist ihre Spielzeit und Zeitplan?
• Bekommen sie einen Merchandise-Stand?
• Machen sie ein Treffen & grüßen?
• Gibt es eine Kleiderordnung? Oder irgendetwas geht?
• Müssen Sie während des Festivals Schlaf- / Unterbringungsmöglichkeiten für sie bereitstellen?
• Irgendwelche anderen Vergünstigungen? Familie und Freunde Tickets, etc.?

Ihre nächste Frage könnte sein, was nun?

Du hast die Band, aber die eigentliche Planung beginnt.

Wir empfehlen Ihnen, mit Ihrer Ticketregistrierung zu beginnen und Ihre Veranstaltung online zu stellen, bereit zu verkaufen!

Reden wir also über Tickets.

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