Eine Power Hour ist ein Satz, der von Gretchen Rubin, Autorin von The Happiness Project, geprägt wurde. In ihrer fortwährenden Arbeit, Wege zu finden, um im Leben glücklicher zu sein, erkannte sie, dass sie einen zuverlässigen Weg brauchte, um sich um jene Aufgaben zu kümmern, die nicht hoch auf der Prioritätenliste stehen und dennoch Probleme und Stress verursachen, wenn sie nicht erledigt werden. Rubin beobachtet, dass Aufgaben, die nicht zu jeder Zeit erledigt werden können, oft zu keiner Zeit erledigt werden und diese Aufgaben, wenn sie nicht erledigt werden, Ihre Energie verbrauchen und Stress verursachen. Sie kam auf die Idee einer Power Hour: Eine Stunde, die jede Woche in ihrem Kalender geplant ist, um sich auf diese niedrigeren Prioritäten zu konzentrieren, aber immer noch wichtige Aufgaben.
Zu den Aufgaben, auf die Sie sich während einer Power Hour am besten konzentrieren können, gehören:
- Aufgaben in Ihrem Haus oder Büro, die Sie nerven oder nörgeln.
- Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, die von Tag zu Tag übertragen werden und sich immer noch lohnen.
- Aufgaben, die nicht zeitkritisch sind oder normalerweise wiederkehrend sind (z. B. Rechnungszahlung). Diese Arten von Aufgaben sollten mithilfe Ihrer primären Aufgabenliste geplant und ausgeführt werden.
So können Sie das Power Hour-Konzept nutzen, um mehr Dinge zu Hause oder bei der Arbeit zu erledigen.
- Führen Sie eine Power-Hour-Aufgabenliste. Wenn Sie Aufgaben in einem Notizbuch erfassen, sollten Sie eine Seite Aufgaben vom Typ Power Hour zuweisen. Wenn Sie einen elektronischen Task-Manager verwenden, erstellen Sie ein Power Hour-Tag oder eine Projektüberschrift, um diese Aufgaben zu erfassen.
- Planen Sie Ihre Power Hour. Planen Sie zunächst die Uhrzeit in Ihrem Kalender. Verbringen Sie dann 2 Minuten damit, Aufgaben im Wert von etwa einer Stunde aus Ihrer Power Hour-Aufgabenliste auszuwählen. Stellen Sie sich auf einen gewissen Erfolg ein, indem Sie zunächst unterschätzen, was Sie in einer Stunde erreichen können. Mit Übung können Sie die richtige Anzahl von Aufgaben besser auswählen.
- Respektieren Sie Ihre geplante Power Hour und machen Sie sich an die Arbeit. Bleiben Sie in dieser Stunde konzentriert. Es hilft, E-Mail- und Social-Networking-Benachrichtigungen abzuschalten. Schalten Sie Musik ein und stehen Sie auf und bewegen Sie sich, wenn dies Ihnen hilft, sich zu konzentrieren.
- Feiern Sie Ihre Erfolge! Streichen Sie die Dinge kräftig von Ihrer Liste, wenn Sie fertig sind. Gratuliere dir, dass du eine Stunde lang bei der Arbeit geblieben bist. Aalen Sie sich im Glück, eine quälende Aufgabe erledigt zu haben.
- Wiederholen. Die Power Hour funktioniert am besten, wenn es sich um ein regelmäßiges, wiederkehrendes Ereignis handelt. Dies kann eine Stunde pro Woche zu Hause und im Büro bedeuten. Oder vielleicht abwechselnde Wochen; eine Stunde zu Hause eine Woche und eine Stunde im Büro die nächste. Lass nicht mehr als einen Monat vergehen.
Planen Sie diese Woche eine Power Hour für sich selbst und probieren Sie es aus! Die Power Hour funktioniert, weil sie eine organisierte Strategie für die Planung und Ausführung von Arbeiten ist. Es gibt eine Vielzahl dieser Arten von organisierten Strategien, die den Kunden helfen, ihre Produktivität zu verbessern und Stress abzubauen. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie von einem verbesserten Aufgabenmanagement profitieren können.