So hängen Sie Google Docs an einen beliebigen E-Mail-Dienst an

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Google Docs-Datei an eine E-Mail anzuhängen. Jede Option hat ihre eigenen Vorteile und Einschränkungen. Während einige Methoden in Google Mail hervorragend funktionieren, funktionieren sie in anderen E-Mail-Diensten möglicherweise überhaupt nicht. Hier finden Sie eine praktische Liste aller Möglichkeiten, wie Sie eine Google Text & Tabellen-Datei an eine E-Mail in Google Mail oder einem anderen E-Mail-Dienst anhängen können. Wählen Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Beginnen wir mit der Standardoption, die direkt in Google Mail integriert ist.

So hängen Sie eine Google Docs-Datei an Google Mail an

Wenn Sie sowohl Google Docs als auch Google Mail verwenden, funktioniert das Ökosystem besser für Sie. Jedes Dokument, das Sie in Google Text & Tabellen erstellen, wird in Google Drive gespeichert. Auf der anderen Seite haben Sie die Möglichkeit, Dateien von Google Drive direkt von Google Mail selbst hochzuladen.

Google Docs-Datei mit Google Drive auf dem Desktop an Google Mail anhängen (Web-App)

1. Öffnen Sie Google Mail, klicken Sie auf Verfassen, um mit dem Verfassen der E-Mail zu beginnen, und klicken Sie dann auf das Laufwerkssymbol in der unteren Leiste, um Dateien von Google Drive anzuhängen.

Hinzufügen von Drive-Dateien zu Google Mail

2. Dadurch wird Google Drive in einem Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie eine beliebige Google Text & Tabellen-Datei auswählen und auf Einfügen klicken können. Wenn Sie die erforderliche Google Text & Tabellen-Datei nicht finden können, haben Sie auch die Möglichkeit, Google Drive direkt im Popup-Fenster zu durchsuchen.

Anhängen von Google Doc an Google Mail

3. Sobald die Google Text & Tabellen-Datei angehängt und die E-Mail geschrieben wurde, klicken Sie auf Senden.

Senden einer E-Mail mit Google Docs

4. Dadurch wird das Popup-Fenster Berechtigungen für die Empfänger geöffnet, für die Sie die Dokumentdatei freigeben. Sie können es entweder anzeigen, kommentieren oder bearbeiten.

Hinweis: Alle zukünftigen Änderungen am Dokument werden auf der Empfängerseite synchronisiert, mit der Sie die Datei geteilt haben.

5. Klicken Sie anschließend auf Senden, um die E-Mail mit dem Google Text & Tabellen-Dateilink zu senden.

Erteilen der Berechtigung für das Google Doc in Google Mail

Google Docs-Datei mit Google Drive auf dem Telefon an Google Mail anhängen (Android und iOS)

Die Schritte zum Anhängen von Google Docs-Dateien an Google Mail auf dem Telefon sind unterschiedlich. So können Sie mithilfe von Google Drive einen Google Text & Tabellen-Link zu einer E-Mail auf dem Telefon hinzufügen.

1. Öffnen Sie zunächst die Google Mail-App und tippen Sie auf die Schaltfläche Verfassen. Tippen Sie hier auf das Anhangssymbol in der oberen rechten Ecke.

Hinzufügen und Anhängen in der Google Mail-App

2. Wählen Sie nun die Option Aus Laufwerk einfügen und wählen Sie die Google Text & Tabellen-Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

Einfügen von Dateien von Drive in die Google Mail-App

3. Dadurch wird die Google Text & Tabellen-Datei als Link hinzugefügt. Tippen Sie nun oben auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail zu senden. Dadurch wird ein ähnliches Berechtigungs-Popup geöffnet, wie Sie es auf dem Desktop gesehen haben.

Senden von Google Doc-Datei-Link auf Google Mail

4. Hier können Sie die Berechtigung zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten erteilen. Tippen Sie nach der Auswahl auf Senden, um die E-Mail zu senden.

Erteilen der Berechtigung für Google Text & Tabellen in der Google Mail-App

Während der Prozess einfach ist, gibt es 3 Dinge, an die Sie sich erinnern müssen. Erstens wird dadurch nur ein Link zur Google Text & Tabellen-Datei gesendet, sodass die Datei nicht genau angehängt wird. Zweitens werden die Änderungen, die Sie vornehmen, oder die Änderungen, die er / sie am Dokument vornimmt, überall wiedergegeben, da die Datei synchron ist und in der Cloud gespeichert wird. Sie senden also keine Datei, sondern teilen oder laden zur Zusammenarbeit an der Datei ein.

Dies kann sehr hilfreich sein, anstatt nur eine Datei freizugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht möchten und das Google Text & Tabellen-Dokument nur als Datei senden möchten, lesen Sie weiter.

Und drittens funktioniert diese Methode nur in Google Mail oder einigen ausgewählten E-Mail-Apps von Drittanbietern, die Cloud-Speicherdienste unterstützen. Nicht alle von ihnen tun. Beispielsweise unterstützt Outlook von Microsoft nur OneDrive.

So hängen Sie eine Google Docs-Datei von Docs an Google Mail an

Während das Senden einer Google Docs-Datei mit Drive direkt von Google Mail aus einfach ist, wird keine Datei angehängt. Wenn Sie das Dokument nur als Datei freigeben möchten, können Sie dies direkt in Google Text & Tabellen selbst tun. Hier ist, wie.

1. Öffnen Sie die Google Text & Tabellen-Datei, die Sie freigeben möchten. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zu Datei > E-Mail und wählen Sie Diese Datei per E-Mail versenden.

E-Mail an Google Doc direkt aus Google Docs

2. Dadurch wird ein Popup-Fenster mit einem Formular geöffnet. Füllen Sie das Formular mit den Kontaktdaten des Empfängers zusammen mit einer Nachricht aus.

E-Mail an das Google-Dokument mit Betreff, Nachricht usw. in Google Text & Tabellen

3. Hier können Sie auch das Dateiformat ändern. Sie können es jedoch in das Microsoft Word-Format ändern, um es als Dokumentdatei freizugeben. Nützlich, wenn die Person Outlook verwendet, das sich tief in Word integriert, auch von Microsoft.

Senden von Google Docs als Microsoft Word auf Google Mail

4. Klicken Sie anschließend unten rechts im Popup-Fenster auf Senden. Sie haben erfolgreich eine E-Mail mit einer angehängten Google Docs-Datei gesendet.

Senden von Google Docs als Anhang direkt aus Google Docs

Der Vorgang ist zwar einfach und gibt das Dokument als Anhang frei, funktioniert jedoch nur mit einem Google Mail-Konto. Die Option ist auch in der Google Text & Tabellen-App auf dem Telefon nicht verfügbar. Um das Dokument an andere E-Mail-Dienste anzuhängen oder per Telefon freizugeben, müssen Sie die unten beschriebene Download-Methode verwenden.

Herunterladen und Anhängen einer Google Text & Tabellen-Datei an eine E-Mail

Während beide vorherigen Methoden einfach sind, sind sie auf Google Mail beschränkt. Wenn Sie das Dokument jedoch über einen anderen E-Mail-Dienst freigeben möchten, können Sie dies folgendermaßen tun.

Herunterladen und Anhängen einer Google Text & Tabellen-Datei an eine E-Mail auf dem Desktop (Web)

1. Öffnen Sie zunächst die Google Text & Tabellen-Datei, die Sie senden möchten. Wenn die Datei geöffnet wird, klicken Sie oben rechts auf Datei und bewegen Sie den Mauszeiger über die Download-Option.

Herunterladen von Google Docs im Web

2. Dadurch werden mehrere Dateiformate angezeigt, in die Sie die Datei herunterladen können. Wenn Sie es als Dokument freigeben möchten, können Sie Microsoft Word auswählen und das Dokument in Ihrem lokalen Speicher speichern.

Laden Sie Google Docs und Microsoft Word herunter

3. Jetzt können Sie die E-Mail-App Ihrer Wahl öffnen und das Word-Dokument als Anhang hochladen.

Herunterladen und Anhängen von Google Text & Tabellen an eine E-Mail auf dem Telefon (Android & iOS)

Das Herunterladen einer Google Text & Tabellen-Datei auf das Telefon unterscheidet sich grundlegend vom Web.

1. Öffnen Sie zuerst die Google Text & Tabellen-Datei, die Sie als Anhang freigeben möchten. Tippen Sie nun auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke.

Öffnen des Dreipunktmenüs in der Google Text & Tabellen-App

2. Scrollen Sie im Popup-Menü nach unten und wählen Sie Freigeben und Exportieren und dann die Option Speichern unter.

Herunterladen von Google Docs auf das Telefon

3. Dies öffnet ein kleines Popup-Fenster. Wählen Sie ein Dateiformat, das Sie herunterladen möchten, und tippen Sie auf OK. Wählen Sie wie auf dem Desktop Word aus, wenn Sie es als Word-Dokument freigeben möchten.

Herunterladen von Google Docs als Microsoft Word auf das Telefon

4. Jetzt können Sie den E-Mail-Dienst Ihrer Wahl öffnen und dieses Dokument als Anhang hochladen.

Mit dieser Methode können Sie eine Google Text & Tabellen-Datei in einem beliebigen Format herunterladen und dann über einen beliebigen Dienst anhängen und per E-Mail senden. Beachten Sie, dass Sie mit dieser Methode nur Dateien anhängen können, aber keine Online-Zusammenarbeit möglich ist. Dies erfordert, dass das Dokument über Computer / Benutzer, die Cloud-Dienste wie Drive verwenden, synchron bleibt.

Einpacken: Google Text & Tabellen an eine beliebige E-Mail anhängen

Sie können den Google Text & Tabellen-Link direkt von Google Drive in Google Mail hinzufügen, aber er teilt den Link, damit Sie online an dem Dokument zusammenarbeiten können, anstatt nur die Dokumentdatei als Anhang zu senden. Das liegt daran, dass Google Text & Tabellen eine Web-App und keine Desktop-App ist.

Sie können auch die E-Mail-Option in Google Text & Tabellen verwenden, um die Text & Tabellen-Datei sofort als Anhang freizugeben. Während die Download-Option das Google Doc als Anhang freigibt und mit jedem E-Mail-Dienst funktioniert, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich. Auf der positiven Seite können Sie als PDF, Word oder sogar ePub freigeben.

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