Es wird wichtig zu wissen, wie Sie am einfachsten Unterhaltung für Ihre Veranstaltungen buchen können, da die durch die Covid-19-Pandemie verursachten Einschränkungen für die öffentliche Gesundheit gelockert werden und die Menschen wieder Live-Unterhaltungsveranstaltungen veranstalten können. Egal welche Art von Veranstaltung Sie planen, zu wissen, wie man Unterhaltung effizient und sicher bucht, wird Ihnen gute Dienste leisten.

COVID-19 hält die meisten professionellen Musiker und Musikliebhaber weiterhin zu Hause. Das ändert sich langsam, da sich die Dinge wieder öffnen. Wenn wir in die Zukunft blicken, ist es Zeit, mit der Planung Ihres Anlasses zu beginnen. Seien Sie flexibel, wenn möglich, wann Ihre Veranstaltung stattfindet. Auf diese Weise können Sie das tatsächliche Datum basierend auf den neuesten Pandemienachrichten in Ihrer Nähe auswählen.

Wo fängst du an, Unterhaltung zu buchen?

Wenn Sie Ihren Cousin einstellen möchten, der ein Elvis-Imitator ist, müssen Sie diesen Artikel nicht weiter lesen. Wenn Sie jedoch Entertainer einstellen möchten, die Sie nicht kennen, lesen Sie weiter. Entertainer führen die Skala von dem Kerl auf der Straße, die Magie bei Kindern tut zeigt große Namen Künstler.

Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen: Wenn Sie Unterhaltung für Ihre private Party, Ihren Hochzeitsempfang, Ihre Firmenveranstaltung oder Ihr Arenakonzert buchen möchten, beginnen Sie mit den Dingen, die Sie im Rahmen Ihres Planungsprozesses wissen sollten. Das ist richtig, du musst einen Plan haben. Beginnen Sie mit dem Fünf-W-Ansatz. Das steht für Warum, Was, Wo, wer und Wann. Wenn Sie darüber nachdenken, wissen Sie mehr als Sie denken.

1. 1. Warum? Es muss einen Grund geben, warum Sie eine Veranstaltung abhalten möchten. Es kann so einfach sein, Menschen wiederzusehen, nachdem sie sechs Monate lang eingesperrt waren. Wahrscheinlich gibt es einen Grund wie einen Geburtstag, Ruhestand, Produkteinführung, Feiertagsparty, Hochzeitsempfang, Quinceañera, Wiedereröffnung Ihres Nachtclubs oder ein Konzert einer großen Berühmtheit usw. Sie bekommen das Bild. Das „Warum“ spielt im nächsten „W“, was was ist.
   2. Was? Das „Was“ beschreibt die Art und das Thema der Veranstaltung. Eine große Eröffnung oder Wiedereröffnung ist ganz anders als eine Ruhestandsfeier. Eine Quinceañera wird sich viel anders anfühlen als eine Produkteinführung auf einer Messe. Was beschreibt die Stimmung, die Sie erstellen müssen, wenn Sie Unterhaltung buchen.
   3. Wo? Abhängig von der Veranstaltung wissen Sie wahrscheinlich bereits, wo sie stattfinden wird. Es kann der Garten Ihrer Mutter oder auf der SSS Conference Trade Show sein. Es kann in einem Hotelballsaal, Ihrem Geschäftssitz oder in einem Veranstaltungsort für Live-Musik stattfinden.
   4. Wer? Basierend auf den Antworten auf die obigen „W“ sollten Sie eine gute Idee haben, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird. Wenn es sich um eine Betriebsfeiertagsfeier oder eine Meilensteinfeier handelt, sind es wahrscheinlich Mitarbeiter, das Management und andere Interessengruppen, die am Betrieb des Unternehmens beteiligt sind. Wenn es Papas Ruhestandsparty ist, wird es wahrscheinlich seine Familie, Freunde und Mitarbeiter sein.

Wenn Sie wissen, wer das wahrscheinliche Publikum sein wird, können Sie Unterhaltung buchen, die dieses Publikum anspricht. Aus diesem Grund sind die demografischen Daten der Teilnehmer für die Auswahl der richtigen Unterhaltung wichtig, unabhängig davon, ob es sich um einen lokalen Zauberer oder um namhafte Künstler handelt. Sie möchten keinen Frank Sinatra-Tribute-Künstler für ein Millennial- oder Generation-Z-Publikum einstellen. Ebenso möchten Sie Dirty Honey oder The HU nicht für die Ruhestandsfeier Ihres Vaters buchen. Die Menschen zu kennen, die Sie bei Ihrer Veranstaltung erwarten, kann nicht unterschätzt werden, wenn Sie möchten, dass sie es genießen.

1. 1. Wann? In Zeiten der Covid-19-Pandemie ist es ein echtes Plus, flexibel zu sein, wann die Veranstaltung stattfinden wird. Leider ist dies nicht möglich, wenn es sich um eine Messe, eine Geburtstagsfeier oder einen zeitlich begrenzten Anlass handelt. Natürlich haben auch diese eine gewisse Flexibilität, wie sie an einem Wochenende zu haben, anstatt das genaue Datum zu feiern.

Wenn Sie bis zum „richtigen“ Zeitpunkt warten können, um die Veranstaltung abzuhalten, haben Sie eine viel bessere Chance, Unterhaltung zu buchen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Die Pandemie ist in vielen Fällen zum „Wann“ geworden, in dem Sie ein flexibles Datum haben. Die Anforderungen an die öffentliche Gesundheit werden weiter gelockert, sobald die Infektionsrate sinkt. Menschen werden eher an Veranstaltungen teilnehmen, wenn sie sich sicherer fühlen, da das Infektionsrisiko abnimmt.

Wie viel können Sie ausgeben, um Unterhaltung zu mieten?

Es gibt kein „W“ für Kosten, Geld, Dinero, Budget, Kosten, Ausgaben, Ausgaben, Betrag oder andere Wörter, die beschreiben, wie viel Sie ausgeben müssen, um Unterhaltung für Ihren besonderen Anlass zu buchen. Hier trifft der Gummi auf die Straße, welches Talent Sie für Ihre Veranstaltung buchen können. Es spielt keine Rolle, wen Sie unterhalten möchten, wenn Ihr Budget dies nicht zulässt. Sie werden keine Prominenten für fünfzehntausend Dollar buchen. Dieses Budget bietet Ihnen jedoch viele Möglichkeiten, Entertainer zu buchen, die die Gäste der meisten Veranstaltungen begeistern werden. Wenn Ihr Budget bescheidener ist, gibt es noch Optionen.

Nun zum „Wie“ der Buchung von Unterhaltung

Sobald Sie mit den Antworten auf die oben genannten Fragen bewaffnet sind, können Sie Unterhaltung für Ihre bevorstehende Angelegenheit buchen. Also, was tun Sie, um die richtigen Entertainer für Ihre Veranstaltung zu finden? Es gibt mehrere Wege, die Sie einschlagen können.

1. 1. Mach es selbst: Mit Do It Yourself meine ich, dass Dritte nicht daran beteiligt sind, die Unterhaltung zu finden und zu buchen, die Sie für Ihren Anlass wünschen. Vielleicht kennst du schon eine Band, die dir gefällt. Denken Sie daran, die Band ist für den Genuss aller, nicht nur Sie. Jemand, den Sie kennen, hat möglicherweise eine Band für ihre Party, ihren Hochzeitsempfang usw. verwendet. so können Sie sie nach der Band fragen, die sie verwendet haben. Wenn Sie diesen Weg gehen, ist es ein guter Anfang, Empfehlungen von Personen zu erhalten, die Sie kennen, die im Musikgeschäft tätig sind oder in der Vergangenheit eine Band engagiert haben.

Sobald Sie die Band gefunden haben, die Sie möchten, müssen Sie im Rahmen der Buchung von Unterhaltung deren Leistungsgebühr, Vertragsprobleme und Probleme mit dem Gastgewerbe aushandeln. Je beliebter der von Ihnen ausgewählte Entertainer ist, desto komplexer wird dieser Prozess. Unnötig zu erwähnen, dass Sie keine Verträge mit namhaften Künstlern abschließen möchten.

Nicht jeder kennt jemanden, der jemanden kennt, der jemanden kennt. Dies führt zur zweiten Möglichkeit, Unterhaltung für Veranstaltungen mit niedrigerem Budget zu buchen.

1. 1. Verwenden Sie Entertainer Directory Sites: Websites wie Gigsalad und The Bash bieten unter anderem ein Verzeichnis von Entertainern. Diese Websites listen Entertainer basierend auf Ihrem Standort und der Art der Unterhaltung auf, die Sie buchen möchten. Sie enthalten eine Beschreibung der Handlung, Sternebewertungen und Bewertungen sowie ein Formular, um ein kostenloses Angebot anzufordern. Sie listen in der Regel die Handlungen auf, die mit den Handlungen beginnen, die Ihrem Standort am nächsten liegen, und werden je nach Standort weiterhin Handlungen auflisten, die weiter von den USA entfernt sind. Sie bauen ihre Pauschalgebühr als Teil des Angebots ein, das Sie erhalten, wenn Sie ihre Websites zum Buchen von Unterhaltung nutzen.

Ich empfehle diese Websites, wenn Ihr Unterhaltungsbudget unter tausend Dollar liegt und Sie niemanden kennen, der jemanden kennt, der jemanden kennt. Es gibt eine Strategie, die Sie verwenden können, wenn Sie die mit diesen Websites verbundenen Gebühren vermeiden möchten. Sie können diese Websites verwenden, um Entertainer zu identifizieren. Sobald Sie die gewünschte Handlung identifiziert haben, können Sie sie googeln und ihre Website direkt finden. Auf diese Weise können Sie diese Websites umgehen und direkt mit der Band verhandeln. Oft lohnt sich der Aufwand nicht, da diese Websites eine bescheidene Gebühr erheben (etwa vierzig Dollar für eine Buchung) und Ihre Zeit mehr wert ist. Wenn Sie jedoch versuchen, das meiste Geld zu sparen, können Sie diese Taktik anwenden, wenn Sie versuchen, die gewünschten Entertainer für Ihre Veranstaltung zu buchen.

1. 1. Verwenden Sie eine Entertainment-Buchungsagentur: Wenn Ihr Budget und der Bedarf an größeren Prominenten wachsen, sollten Sie eine Entertainment-Buchungsagentur als Teil Ihres Ansatzes einbeziehen, um die richtigen Acts für Ihre Bedürfnisse zu finden und zu buchen. Sie sind hervorragend darin, die am besten geeigneten Entertainer für Ihren Anlass und Ihr Budget zu finden. Im Gegensatz zu Ihnen tun sie dies jeden Tag und kennen die Besonderheiten des Buchungsprozesses.

Die meisten namhaften Prominenten sind Kunden einiger ausgewählter internationaler Buchungsagenturen und Verwaltungsgesellschaften. Sie sind nicht geneigt, mit Einzelpersonen für ihre Veranstaltungen umzugehen. Seriöse Buchungsunternehmen und ihre Agenten haben eins zu eins Beziehungen zu Agenten dieser großen Buchungsagenturen aufgebaut. Gute Entertainment-Buchungsagenturen haben auch persönliche Beziehungen zum Management lokaler, regionaler und nationaler Handlungen, die nicht auf der Ebene der WME, CAA, UTA usw. vertreten sind. der Welt. Diese Beziehungen können Sie Geld in Performance-Gebühren und Fahrerkosten sparen.

Sie kümmern sich um die Details und finden den richtigen Act, der zu Ihrem Budget, Publikum und Thema passt. Sobald sie die Unterhaltung gefunden haben, werden sie in Ihrem Namen verhandeln, um Ihnen das bestmögliche Gesamtangebot zu bieten. Sobald die Handlung unter Vertrag steht, Sie werden das Follow-up durchführen und die Show vorantreiben und sicherstellen, dass es reibungslos abläuft.

Egal, ob es sich um eine lokale Coverband für Ihren Hochzeitsempfang oder um Prominente für ein großes Konzert handelt, die Verwendung einer Buchungsagentur kann Ihnen die nötige Sicherheit bieten, damit Sie Ihre Zeit damit verbringen können, sich mit den anderen Problemen Ihrer Veranstaltung zu befassen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine seriöse Buchungsagentur beauftragen, die schon lange im Geschäft ist und Ihnen eine Vielzahl von Referenzen für die Art der Veranstaltung zur Verfügung stellen kann, die Sie planen. Viele bieten auch zusätzliche Dienstleistungen wie lokale Produktion oder Eventmanagement an, um Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung zu entlasten.

Wenn Sie diesen Ansatz für die Planung und Buchung verwenden, sollten Sie in Ordnung sein. Denken Sie daran, es geht nicht nur um das Geld; aber darüber, wie unvergesslich die Unterhaltung für Ihren Anlass ist. Ich bin voreingenommen, aber ich würde eine Buchungsagentur für jede Veranstaltung nutzen, bei der Ihr Unterhaltungsbudget in die Tausende geht, anstatt Hunderte von Dollar. Viel Glück mit Ihren Bemühungen.

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