Wenn Sie planen, eine Veranstaltung abzuhalten, für die ein Darsteller erforderlich ist, müssen Sie lernen, wie Sie einen Künstler für Ihre Veranstaltung richtig buchen. Wenn Sie den Buchungsprozess für Künstler nicht verstehen, können Sie leider den falschen Künstler buchen oder zu viel für einen Künstler bezahlen.
Es gibt viel zu beachten, wenn Sie einen Darsteller für Ihre Veranstaltung auswählen. Budget, Künstleranforderungen, Fähigkeiten des Veranstaltungsortes, Publikumsinteresse und lokaler Wettbewerb spielen eine wichtige Rolle im Entscheidungsprozess. Befolgen Sie die folgenden vier Schritte, um einen Künstler für Ihre Veranstaltung zu buchen, und Sie werden viel mehr Erfolg haben.
Potenzielle Künstler finden
Bevor Sie einen Künstler für Ihre Veranstaltung buchen können, müssen Sie eine Liste möglicher Künstler erstellen, die bei der Veranstaltung auftreten könnten. Fragen Sie zunächst andere Veranstaltungsplaner, die ähnliche erfolgreiche Veranstaltungen organisiert haben, nach Informationen über ihre Erfahrungen mit ihren Darstellern und deren Kosten. Sie können auch im Internet suchen und Künstlerwebsites besuchen, um mehr über sie zu erfahren.
Suchen Sie nach Künstlern, die für Ihre Zielgruppe relevant sind und den Zielen Ihrer Veranstaltung entsprechen, aber wählen Sie keinen Künstler aus, nur weil er Ihnen gefällt. Das ist ein Fehler, den viele Veranstalter machen, und es ist einer der fünf Hauptgründe, warum Veranstaltungen scheitern. Die wichtigste Überlegung ist, ob Ihre Zielgruppe den Darsteller genug mag, um Tickets zu bezahlen.
Berücksichtigen Sie Ihr Budget
Jeder Künstler berechnet Ihnen eine Aufführungsgebühr, aber es gibt andere künstlerbezogene Kosten, die Sie in Ihr Budget einbeziehen müssen. Zum Beispiel benötigt der Künstler bestimmte Geräte wie Beleuchtung, Audiogeräte und mehr. Bringt der Künstler sein eigenes Equipment mit? Wenn nicht, stellt der Veranstaltungsort, an dem Sie Ihre Veranstaltung abhalten, diese Ausrüstung zur Verfügung? Wie viel verlangt der Veranstaltungsort dafür? Müssen Sie einen Vertrag mit einem Dritten abschließen, um die Ausrüstung zu erhalten? Dies sind alles zusätzliche Kosten, die Ihr Budget erhöhen könnten.
Darüber hinaus haben viele Künstler persönliche Anforderungen, die in einem Artist Rider als Teil Ihres Vertrags mit ihnen aufgeführt werden. Diese Liste könnte Dinge wie Reisen, Essen, Unterkunft und andere persönliche Anforderungen enthalten. Auch hier fügen alle diese Anforderungen Kosten für Sie hinzu, also vergessen Sie nicht, sie in Ihr Budget aufzunehmen.
Passen Sie den Künstler, die Veranstaltung und das Budget an
Sobald Sie Ihre Recherchen durchgeführt und die potenziellen Künstler für Ihre Veranstaltung anhand Ihres Budgets bewertet haben, wählen Sie den Künstler aus, der am besten zum Publikum und den Zielen der Veranstaltung sowie zu Ihrem Budget passt. Stützen Sie diese Entscheidung nicht auf ein Bauchgefühl. Recherchieren Sie stattdessen weiter und stützen Sie Ihre Entscheidung auf Daten.
Wenden Sie sich beispielsweise an den Buchungsagenten oder Veranstalter des Künstlers und fragen Sie, wie viele Tickets der Künstler normalerweise verkauft. Finden Sie heraus, ob der Künstler zur gleichen Zeit wie Ihre Veranstaltung im Bereich Ihrer Veranstaltung sein wird, da dies Ihr Budget erheblich reduzieren könnte. Viele Künstler suchen aktiv nach zusätzlichen Auftrittsmöglichkeiten, wenn sie auf Tour sind, um leere Termine in ihrem Zeitplan zu füllen. Wenn Sie eines dieser Daten mit Ihrer Veranstaltung füllen können, sparen Sie Geld für Reisen und einige andere persönliche Fahreranforderungen.
Fragen Sie auch den Booking-Agenten oder Promoter des Künstlers, woran der Künstler gerade arbeitet. Wenn ein Künstler eine große Veröffentlichung oder Ankündigung hat, die mit Ihrer Veranstaltung zusammenfällt, kann dies häufig zu einem Anstieg des Interesses an dem Künstler, Ihrer Veranstaltung und dem Ticketverkauf führen.
Verhandeln Sie den Vertrag
Die meisten Künstler geben ein bestimmtes Honorar für eine Aufführung an, aber alles steht immer zur Verhandlung. Wenn Sie einen Künstler für Ihre Veranstaltung buchen, akzeptieren Sie niemals das erste Angebot. Verbessern Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten und gehen Sie die Anfragen des Künstlers Zeile für Zeile durch. Welche Wünsche sind für den Künstler nicht verhandelbar und welche haben Spielraum? Stellen Sie Ihr Gegenangebot zusammen und seien Sie bereit, mehrmals mit dem Buchungsagenten hin und her zu gehen, bis Sie einem endgültigen Deal zustimmen können. Vergessen Sie nicht, Details zu Künstlerentwicklungsunterstützung anzugeben, die Sie anbieten können!
Sobald Sie eine Vereinbarung mit dem Buchungsagenten des Künstlers getroffen haben, stellen Sie sicher, dass Sie alles schriftlich erhalten. Setzen Sie alle Details in einen schriftlichen Vertrag. Es ist eine sehr gute Idee, einen Vertragsanwalt zu beauftragen, der Erfahrung im Schreiben von Event-Künstlerverträgen hat, um sicherzustellen, dass Sie geschützt sind. Viel hängt von Ihrem Performer ab, also brauchen Sie einen eisernen Vertrag.
Ihre nächsten Schritte zur Buchung eines Künstlers für Ihre Veranstaltung
Sobald Sie die vier oben beschriebenen Schritte zur Buchung eines Künstlers für Ihre Veranstaltung abgeschlossen haben, ist es Zeit, Ihre Veranstaltung zu planen und zu bewerben. Laden Sie unbedingt die kostenlose Checkliste für die Veranstaltungsplanung von AttendStar herunter und erfahren Sie, wie Sie einen Event-Marketingplan schreiben. Mit diesen Tools in der Hand sind Sie auf dem Weg, einen Künstler zu buchen, der Ihre Veranstaltung zum Erfolg führen kann.