Das Führen Ihres eigenen Unternehmens kann eine Herausforderung sein. Sie müssen sich um verschiedene Faktoren kümmern, um sicherzustellen, dass alles so reibungslos verläuft, wie es sollte. Eines der wichtigsten Dinge, die ein Unternehmer oder Auftragnehmer wissen muss, ist die Berechnung von Gemeinkosten und Gewinn. In diesem Leitfaden werden wir abdecken:

• Was Gemeinkosten sind
• Warum Sie Gemeinkosten verfolgen müssen
• Beispiele für Gemeinkosten
• Wie man Gemeinkosten verfolgt
• Wie man Gemeinkosten berechnet
• Wie man Gewinn berechnet

Was sind Gemeinkosten kosten?

Als Auftragnehmer werden Sie viele verschiedene Ausgaben haben. Einige werden Kosten sein, die nicht direkt mit der Schaffung von Produkten oder Dienstleistungen verbunden sind, sondern kontinuierlich berücksichtigt werden müssen. Diese Kosten werden Gemeinkosten genannt.

Die Kenntnis Ihrer Gemeinkosten ist für Budgetierungszwecke und die Verfolgung Ihrer Finanzen unerlässlich. Darüber hinaus sind sie einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Preisgestaltung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen berücksichtigen müssen, damit Sie Gewinne erzielen können.

Warum Gemeinkosten verfolgen?

Gemeinkosten und Betriebskosten müssen aus mehreren Gründen getrennt erfasst werden.

1. Genaue Kostenrechnung

Unternehmen verwenden die Kostenrechnung, um die tatsächlichen Kosten für die Herstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu verstehen. Dazu gehört jeder Teil, der in die Erstellung des Produkts einfließt. Um noch genauer zu sein, ziehen es einige Leute vor, die Kosten für jede produzierte Einheit aufzuschlüsseln.

Wenn Sie diese Kosten verstehen, können Sie sie besser kontrollieren und Wege finden, Ihre Kosteneinsparungsmaßnahmen zu verbessern. Es ist auch hilfreich zu verstehen, welche Dienste am rentabelsten sind, und dies kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

1. Bessere Preisgestaltung

Wenn Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen bewerten, müssen Sie die Kosten für Inventar, Arbeit und die darin enthaltenen Materialien berücksichtigen. Normalerweise ist es ziemlich einfach, diese zu identifizieren. Die Kenntnis Ihrer Gemeinkosten ist jedoch auch für die Preisgestaltung Ihrer Produkte von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu niedrig bewerten, profitieren Sie möglicherweise nicht davon. Oder Sie könnten sie zu hoch bewerten, was dazu führen könnte, dass Inventar nicht verkauft wird. So oder so, Sie verlieren Geld.

1. Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften

Viele Unternehmen verwenden die Rechnungslegung, um den Aktionären und HM-Einnahmen extern Bericht zu erstatten & Zoll über die Steuern, Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. Gemeinkosten erscheinen in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens, wo sie vom Gewinn abgezogen werden.

1. Ihr absolutes Minimum kennen

Da Gemeinkosten in der Regel monatlich bezahlt werden müssen, müssen Sie Ihre gesamten monatlichen Mindestkosten kennen. Wie viel Sie brauchen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Dies liegt daran, dass kein Unternehmen sehr lange auf dieser Ebene operieren kann. Noch kritischer wird es, wenn Ihr Unternehmen von unerwarteten Ereignissen oder Naturkatastrophen betroffen ist.

Beispiele für Gemeinkosten

Gemeinkosten sind einer der grundlegendsten Teile der Gesamtkosten eines Unternehmens. Sie bestehen im Allgemeinen aus laufenden Gebühren, die bezahlt und berücksichtigt werden müssen, unabhängig davon, wie gut oder schlecht es Ihrem Unternehmen geht.

Direkte Arbeitskosten, Beschaffungsmaterialien und direkte Kosten zählen nicht als Gemeinkosten.

Zu den häufigsten Gemeinkosten gehören:

• Vermietung und Instandhaltung einer Immobilie
• Reparatur, Austausch und Wartung von Werkzeugen, die Sie benötigen
• Versicherung
• Schreibwaren
• Buchhaltung
• Steuern
• Personalwesen (nur Gehälter für Verwaltungsmitarbeiter, die Aufgaben wie Einstellung, Onboarding usw. erledigen. Gilt nicht für Nicht-HR-Mitarbeiter.)

Alle diese Kosten müssen bezahlt werden, ob Ihr Geschäft gut läuft oder nicht. Daher ist es für die meisten Unternehmen von Vorteil, die Gemeinkosten in zwei verschiedene Unterkategorien aufzuteilen: Verwaltung und Fertigung.

Der Vorteil der Aufteilung besteht darin, dass das Unternehmen die Herstellungskosten auf unfertige oder fertige Produkte aufteilen kann. Die Trennung der Herstellungskosten ermöglicht es Unternehmen, eine gründlichere Analyse ihrer Rentabilität durchzuführen.

Verwaltungskosten können nicht ohne wesentliche Änderungen an der Infrastruktur des Unternehmens geändert werden (z. B. Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter). Die Gemeinkosten für die Herstellung können jedoch veränderlicher sein, wenn eine eingehendere Analyse der Kosten im Vergleich zu den direkten Arbeits- und Materialkosten durchgeführt wird.

Overhead-Kosten verfolgen

Overhead-Kosten definieren und kategorisieren zu können, ist das Wichtigste beim Tracking. Das System wird in der Regel durch den Prozess der ‚Kostenrechnung‘ abgeschlossen. Wenn alles abgeschlossen ist, muss der Buchhalter wirklich nur wissen, ob es sich bei den fraglichen Kosten um feste Kosten handelt.

Gemeinkosten hängen im Allgemeinen nicht mit dem Unternehmensumsatz zusammen, daher sollten sie sich nicht wesentlich ändern. Miete, Gehälter und Abschreibungen sind Ausgaben, die jeden Monat gleich bleiben. Eine feste Kosten, die jeden Monat leicht variieren, sind die Kosten für Versorgungsunternehmen. Die Jahreszeit kann sich auch auf die Kosten der Versorgungsunternehmen auswirken, Beispielsweise kann in den Wintermonaten mehr geheizt werden. Es sollte jedoch keinen allzu großen Einfluss auf den Gesamtbetrieb Ihres Unternehmens haben.

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Gemeinkosten zu kategorisieren, besteht darin, zu hinterfragen, ob die Kosten direkt oder indirekt mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung zusammenhängen. Alle Kosten, die nicht in die direkte Kategorie fallen, sollten als indirekte Kosten gekennzeichnet werden.

Wenn Sie die indirekten Kosten durch Zuordnungsmaß (jede Art von Messung, die für die Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung erforderlich ist) dividieren, erhalten Sie Ihre Gemeinkostenrate. Die Overhead-Allokationsrate wird bestimmt, indem die gesamten Overhead-Kosten durch die Anzahl der direkten Arbeitsstunden dividiert werden.

Gemeinkosten berechnen

Sobald alle Ihre Gemeinkosten korrekt zugeordnet sind, können Sie den Overhead Ihres Unternehmens als Prozentsatz des Umsatzes ermitteln. Dazu werden alle Gemeinkosten addiert, dann nach Monat aufgeschlüsselt und durch den gesamten monatlichen Umsatz dividiert.

Berechnung des Gewinns

Die Berechnung des Gewinns ist ziemlich einfach. Die Formel zur Berechnung des Gewinns lautet Gesamtumsatz – Gesamtausgaben = Gewinn. Der Gewinn wird ermittelt, indem die indirekten und direkten Kosten von allen getätigten Verkäufen abgezogen werden.

Sparen Sie Zeit für das, was mit Countingup zählt

Countingup ist die Business-Girokonto- und Buchhaltungssoftware in einer App. Mit all Ihren Finanzinformationen an einem Ort bietet Countingup Gewinn- und Verlustdaten in Echtzeit, sodass Sie die Leistung Ihres Unternehmens auf einen Blick schnell und einfach nachvollziehen können.

Die App bietet auch eine automatische Ausgabenkategorisierung und ein Quittungserfassungstool, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Konten immer korrekt sind. Und mit der automatisierten Rechnungsstellung sparen Sie Zeit und werden schneller bezahlt. Erfahren Sie hier mehr und melden Sie sich kostenlos an.