Für die Berechnung des Urlaubsanspruchs für Ihre Mitarbeiter ist kein Doktortitel in fortgeschrittener Mathematik erforderlich. Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen bei der Berechnung des Jahresurlaubs für Ihre Voll- und Teilzeitbeschäftigten, Starter, Abgänger und Schichtarbeiter zu helfen.

Nach der Gesetzgebung der britischen Regierung haben (fast) alle Arbeitnehmer, die eine 5-Tage-Woche arbeiten, Anspruch auf mindestens 28 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Entspricht 5.6 Wochen Urlaub können sich Arbeitgeber bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs ihrer Arbeitnehmer für ein Urlaubsjahr oder ein Abgrenzungssystem entscheiden.

Im Folgenden finden Sie einige praktische Methoden zur Berechnung der Urlaubsabgrenzung, mit denen Sie den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter ermitteln können.

Was bedeutet das Urlaubsjahr?

Im Rahmen des Urlaubsjahressystems definieren die Arbeitgeber ihr Jahresurlaubsjahr, in dem die Arbeitnehmer ihren zugewiesenen Jahresurlaub nutzen können.

Natürlich beginnen nicht alle Neueinsteiger ihre Beschäftigung am ersten Tag des Urlaubsjahres eines Arbeitgebers.

Wenn ein Mitarbeiter einen Teil des Urlaubsjahres beginnt, können Sie den Urlaubsanspruch anteilig berechnen, je nachdem, wie viel vom Urlaubsjahr übrig bleibt.

Zum Beispiel hat ein Arbeitnehmer, der 5 Tage die Woche arbeitet, Ihre Beschäftigung 3 Monate nach Beginn Ihres Urlaubsjahres aufgenommen und Ihr Urlaubsanspruch beträgt 28 Tage.

28 / 12 x 9 Restmonate = Der Urlaubsanspruch dieses Mitarbeiters beträgt 21 Tage.

Was bedeutet das Urlaubsabgrenzungssystem?

Das Holiday Accrual System macht das, was es verspricht. Jeden Monat, in dem ein Arbeitnehmer arbeitet, erhält er 1/12 seines Urlaubsanspruchs. Die Arbeitszeitregelung von 1998 erlaubt es Arbeitgebern, ein Abgrenzungssystem zu verwenden, um herauszufinden, wie viel Urlaub ein Arbeitnehmer während seines ersten Beschäftigungsjahres aufgebaut hat.

Ein Arbeitnehmer, der 5 Tage die Woche arbeitet, ist beispielsweise seit 6 Monaten in Ihrer Beschäftigung und Ihr Urlaubsanspruch beträgt 28 Tage.

28 Tage / 12 x 6 = 14 Tage Jahresurlaub für die 6 Monate, die sie für Sie gearbeitet haben.

Im zweiten Jahr ihrer Beschäftigung haben Arbeitnehmer, die einem Abgrenzungssystem unterworfen waren, dann am ersten Tag des neuen Urlaubsjahres Anspruch auf ihr gesamtes Urlaubsgeld.

Wie berechnet man den Urlaubsanspruch für Neueinsteiger?

Unabhängig davon, ob Sie den Urlaubsanspruch für Neueinsteiger oder Abgänger berechnen; Der Prozess ist relativ einfach. Natürlich variieren die Einzelheiten, wie Sie den Urlaubsanspruch ausarbeiten, je nach Arbeitsvertrag Ihres Unternehmens.

Sie berechnen dies entweder monatlich wie oben beschrieben oder anhand der tatsächlichen oder verbleibenden Arbeitstage im Ferienjahr.

Um den Urlaub anhand der tatsächlichen (dh 365 Tage oder 366 in einem Schaltjahr) Tage in einem Jahr zu berechnen, berechnen Sie einfach die Anzahl der Tage zwischen dem Startdatum eines Mitarbeiters und dem Ende des Jahres. Dann teilen Sie diese Zahl durch 365 (oder 366).

Wenn ein Mitarbeiter am 1. September beginnt, liegen zwischen seinem Startdatum und dem 31. Dezember 121 Tage. Angenommen, Ihr Urlaubsjahr läuft von Januar bis Dezember.

Teilen Sie einfach 121 durch 365 (oder 366) und multiplizieren Sie mit 100, um den Prozentsatz des vollen Urlaubsgeldes zu erhalten, auf den dieser Arbeitnehmer Anspruch hat.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

Wenn Ihr Urlaubsgeld für ein ganzes Jahr 28 Tage beträgt, beträgt der Anspruch dieses Arbeitnehmers 33% von 28 Tagen, was 9,24 Tagen entspricht.

Per Gesetz können Sie den Urlaub nicht abrunden. Es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, ob Sie es aufrunden oder nicht, aber in diesem Fall können Sie die verbleibenden 9,24 Tage auf 9,5 aufrunden.

Alternativ können Sie den Urlaub nach den Tagen berechnen, an denen ein Mitarbeiter in einem Jahr physisch arbeitet (d. H. 260 Tage). Berechnen Sie einfach die Anzahl der Arbeitstage zwischen dem Startdatum eines Mitarbeiters und dem Ende des Jahres. Dann teilen Sie diese Zahl durch 260.

Wenn ein Mitarbeiter am 1. Oktober anfängt, gibt es 64 Arbeitstage (ausgenommen Wochenenden und 2 britische Feiertage.

Teilen Sie 64 durch 260 und multiplizieren Sie mit 100, um den Prozentsatz des vollen Urlaubsgeldes für diesen Mitarbeiter zu erhalten.

64 / 260 = 0.25x 100 = 25%

Wenn Ihr Urlaubsgeld für ein ganzes Jahr 28 Tage beträgt, hätte dieser Arbeitnehmer somit Anspruch auf 25% von 28 Tagen, was 7 Tagen entspricht.

Wie ermitteln Sie den Urlaubsanspruch für Schulabgänger?

Angenommen, der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters beträgt 28 Tage pro Urlaubsjahr und ein Mitarbeiter verlässt 90 Tage in das Urlaubsjahr hinein, können Sie seinen Anspruch nach einer ähnlichen Formel wie bei Neueinsteigern berechnen.

Um den Urlaubsanspruch anhand der tatsächlichen (i.e 365 oder 366 Tage) Tage in einem Jahr, berechnen Sie die Anzahl der Tage zwischen dem Beginn Ihres Urlaubsjahres und dem Austrittsdatum eines Mitarbeiters. Dann teilen Sie diese Zahl durch 365 (oder 366).

Wenn beispielsweise das Austrittsdatum eines Mitarbeiters der 31.März ist und Ihr Urlaubsjahr am 1. Januar beginnt, liegen zwischen diesen beiden Daten 90 Tage. Teilen Sie dies einfach durch 365 und multiplizieren Sie es mit 100, um den Prozentsatz des vollen Urlaubsgeldanspruchs für diesen Mitarbeiter zu erhalten.

90 / 365 = 0.25x 100 = 25%

Unter der Annahme, dass Ihr jährliches Urlaubsgeld 28 Tage beträgt, hätte dieser Mitarbeiter Anspruch auf 7 Tage. Dies sind 25% von 28 Tagen.

Feiertage und bereits genommene Feiertage sollten von den aufgelaufenen 7 Tagen abgezogen werden.

Wenn ein Urlaubsanspruch bestehen bleibt, sollte dieser mit dem endgültigen Lohn bezahlt werden.

Ebenso können Arbeitgeber, wenn der ausscheidende Arbeitnehmer mehr Urlaub genommen hat als die aufgelaufenen Tage, diese Tage als Abzug von ihrem endgültigen Gehalt zurückfordern.

Sie können den Urlaubsanspruch für Schulabgänger auch anhand der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage (d. h. 260 Tage) berechnen.

Wenn ein Arbeitnehmer am 30.September ausscheidet, hat er in diesem Jahr bisher 191 Tage gearbeitet. Dies schließt Wochenenden und 4 britische Feiertage aus.

Teilen Sie dies einfach durch 365 (oder 366) und multiplizieren Sie es mit 100, um den Prozentsatz des vollen Urlaubsgeldes zu erhalten, auf den dieser Arbeitnehmer Anspruch hatte.

191 / 365 = 0.52x 100 = 52%

Wenn Ihr Urlaubsgeld für ein ganzes Jahr 28 Tage beträgt, hätte dieser Arbeitnehmer Anspruch auf 52% von 28 Tagen, was 14,5 Tagen entspricht.

Wie können Sie den Urlaubsanspruch für Teilzeitbeschäftigte berechnen?

Die oben aufgeführten Berechnungen beziehen sich auf den typischen Mitarbeiter, der 5 Tage die Woche arbeitet. Um den Urlaubsanspruch für Teilzeitbeschäftigte zu berechnen, basiert die Formel auf dem von der Regierung bereitgestellten Anspruch. Das entspricht 5,6 Wochen Urlaub für jeden Arbeitnehmer.

Wie bei Vollzeitbeschäftigten haben auch Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf den Gegenwert von 5,6 Wochen bezahlten Urlaub (im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitstage).

Wenn ein Arbeitnehmer 3 Tage pro Woche arbeitet, beträgt sein Anspruch mindestens 16,8 Tage Jahresurlaub pro Urlaubsjahr (3 Tage x 5,6).

Wie können Sie den Urlaubsanspruch für Stunden- oder Schichtarbeiter berechnen?

Mitarbeiter, die stündlich bezahlt werden oder keine festgelegte Arbeitszeit haben (d. H. Mitarbeiter mit einem Null-Stunden-Vertrag), haben ebenfalls Anspruch auf umgerechnet 5,6 Wochen bezahlten Urlaub. Im Verhältnis zur Anzahl der Arbeitsstunden.

Arbeitnehmer mit variabler Arbeitszeit erhalten Urlaub in Höhe von 12,07% der geleisteten Arbeitsstunden. (Das heißt: 5,6 Wochen / 46,4 Wochen (d. h. 52 Wochen abzüglich der 5,6 Wochen, die ein Mitarbeiter im Urlaub ist) x 100 = 12,07%.

Wenn ein Mitarbeiter also 25 Stunden in einer Woche gearbeitet hat, hat er 3,01 Stunden Urlaub angesammelt.

Wir wissen, wie kopfzerbrechend die Berechnung des Urlaubsanspruchs sein kann, deshalb haben wir es einfach gemacht. Durch die automatische Berechnung der Urlaubszulagen für Neueinsteiger und Abgänger gehören diese langwierigen Berechnungen mit Natural HR der Vergangenheit an. Holen Sie sich eine kostenlose Demo, um herauszufinden, wie Sie diese Berechnungen für immer ablegen können.