So archivieren Sie in Outlook 2010 & Verbessern Sie die Leistung

Lesen Sie die vielen Vorteile der Archivierung in Microsoft Outlook 2010 oder scrollen Sie sofort nach unten, um Ihren E-Mail-Archivierungsprozess zu starten. Hinweis: Die Archivierungsanweisungen in diesem Artikel gelten für alle Versionen von Microsoft Outlook, sofern nicht anders angegeben. Der einzige Unterschied besteht darin, wie Sie auf das Dialogfeld Einstellungen für die automatische Archivierung zugreifen. Andernfalls sind die Anweisungen in den MS Outlook-Versionen 2003, 2007 und 2010 identisch.

Vorteile der automatischen Archivierung Outlook 2010 E-Mail

E-Mail-Archivierung ist ein sehr hilfreich für jede Art von Konto – POP, IMAP oder MAPI. Es ist am besten, wenn die E-Mail-Archivierung in Outlook automatisch eingerichtet wird, anstatt sich daran zu erinnern, dies regelmäßig zu tun. In diesem Handbuch zeigen wir, wie Sie in MS Outlook 2010 automatisch archivieren, damit Sie den Archivierungsprozess nicht erneut aufrufen müssen. Der Archivierungsprozess ist nicht obligatorisch, aber es ist wichtig, optimale Geschwindigkeiten in Outlook 2010 beizubehalten. Je größer Ihr Outlook-Konto ist, desto langsamer wird es. Viele unserer E-Mail-Kunden finden es hilfreich, für sehr große Konten zu archivieren, und wenn sie viele E-Mails, die Monate oder Jahre alt sind, die nicht mehr benötigt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie beim Archivieren von E-Mails diese von Ihrem E-Mail-Server entfernen. Bei der Archivierung wird eine komprimierte Datei auf der Festplatte Ihres Computers erstellt. Aus diesem Grund wird DRINGEND empfohlen, regelmäßig eine Sicherungskopie dieser E-Mails zu erstellen. Sie können auf eine CD gebrannt, auf einen Flash-Stick oder ein beliebiges Speichergerät gelegt werden, das die Größe der Datei aufnehmen kann.

Automatische Archivierung von Outlook 2010-E-Mails

Schritt 1: Greifen Sie auf die Einstellungen für die automatische Archivierung zu (spezifisch für Outlook 2010). Wählen Sie die Registerkarte Datei in der Hauptmenüleiste und klicken Sie auf Optionen.

Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus der linken Spalte. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen automatisch archivieren… (die 5. Schaltfläche von oben auf der rechten Seite).

Schritt 3: Anwenden der Einstellungen für die automatische Archivierung.

Automatisches Archivieren alle (x) Tage ausführen: Hier teilen Sie der automatischen Archivierung mit, wie oft sie ausgeführt werden soll. Unser Beispiel zeigt alle 14 Tage. Wählen Sie den Wert aus, der für die Größe Ihres E-Mail-Kontos am besten geeignet ist.

Eingabeaufforderung vor Ausführung der automatischen Archivierung: Diese Funktion ist nützlich, da Sie die Möglichkeit haben, diesen bestimmten automatischen Archivierungsprozess abzubrechen.

Abgelaufene Elemente löschen: Diese Funktion gilt nur für E-Mails, die an einem bestimmten Datum ablaufen sollen. Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Erläuterung des Unterschieds zwischen abgelaufenen und älteren E-Mails.

Alte Elemente archivieren oder löschen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden E-Mails, die älter als die in Bereinigen von Elementen, die älter als sind, angegebene Zeit sind, archiviert oder gelöscht.

Weitere Outlook 2010-Archivierungsoptionen

Die verbleibenden Optionen sind nützlich. Sie können ältere Outlook-E-Mails dauerhaft löschen oder dem Archiv auf Ihrer Festplatte hinzufügen. Sobald eine E-Mail gelöscht wird, wird sie sowohl vom Server als auch von Ihrem lokalen Computer entfernt und kann nicht mehr gelesen werden. Wenn eine E-Mail jedoch archiviert wird, ist sie weiterhin über den Archivordner zugänglich.

Archivordner in Ordnerliste anzeigen: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Häkchen neben diese Option setzen, um problemlos auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen zu können.

Alte E-Mails dauerhaft löschen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre älteren E-Mails sowohl vom Server als auch von Ihrer lokalen Festplatte dauerhaft entfernt.

Alte Elemente verschieben nach: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre E-Mails lokal auf Ihrer Festplatte archiviert. Sie können den Standardarchivierungsordner verwenden oder die Schaltfläche Durchsuchen drücken, um einen anderen Speicherort auszuwählen.

Was ist der Unterschied zwischen ‚abgelaufenen‘ & ‚älteren‘ E-Mails?

Eine abgelaufene E-Mail ist eine E-Mail, die ein Datum und eine Uhrzeit angegeben hat, als sie erstellt oder gesendet wurde. Dies kann für E-Mails nützlich sein, die einen Rabatt oder ein Angebot betreffen, das nur für eine begrenzte Zeit gültig ist. Eine ältere E-Mail wird nach der Anzahl der Tage gesendet, die in der Einstellung ‚Elemente bereinigen älter als‘ angegeben sind.

Automatisches Archivieren von Outlook 2010-E-Mails & Weitere FAQs: Beantworten Sie jetzt Ihre unmittelbarsten Fragen

Wiederherstellen gelöschter E-Mails in Microsoft Outlook 2010

Um gelöschte E-Mails in Outlook 2010 wiederherzustellen, wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ordner und dann auf Gelöschte Elemente wiederherstellen. Sie haben dann die Möglichkeit, die E-Mails oder den E-Mail-Ordner auszuwählen, die Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie die E-Mails ausgewählt haben, klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen. Beachten Sie, dass das Symbol Gelöschte Objekte wiederherstellen nicht sichtbar ist, wenn Sie Nicht-Mail-Ordner anzeigen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um es zu aktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf der Registerkarte Menüband auf Datei > Optionen.
2. Wählen Sie die Option Menüband anpassen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Menübandliste anpassen befinden, und wählen Sie dann die Hauptregisterkarte Ordner aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe.
5. Wählen Sie im Menü Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
6. Scrollen Sie nach unten und drücken Sie die Option Gelöschte Objekte wiederherstellen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche >> hinzufügen, um diese Option zu Ihrer neu erstellten benutzerdefinierten Gruppe hinzuzufügen.
8. Drücken Sie die OK-Taste. Ihre neue Gruppe wird zusammen mit dem Symbol Gelöschte Objekte wiederherstellen auf der Registerkarte Ordner in allen Ordnern angezeigt.

So sichern Sie Outlook 2010-E-Mails

Sie können Ihre Outlook 2010-E-Mails in einem Backup .PST-Datei, die eine Outlook-Datendatei, die alle Ihre Nachrichten und andere Outlook-Elemente enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen:

1. Klicken Sie im Outlook-Client auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie Optionen > Erweitert.
3. Klicken Sie im Abschnitt Exportieren auf die Schaltfläche Exportieren.
4. Wählen Sie die Option In Datei exportieren > Weiter.
5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.PST) > Weiter.
6. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie exportieren möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterordner einschließen.
7. Wählen Sie aus, wo Sie die Outlook-Datendatei speichern möchten (.PST).
8. Geben Sie einen Dateinamen für Ihr Backup ein und klicken Sie auf OK.
9. Drücken Sie die Taste Finish.

Sobald der Exportvorgang abgeschlossen ist, haben Sie eine portable .PST-Datei, die Sie auf OneDrive, einem tragbaren USB-Stick oder der Cloud speichern können. Sie können diese Datei verwenden, um Ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Outlook zu importieren.

So sichern Sie Kontakte in Outlook 2010

Neben E-Mails erleichtert Outlook 2010 das Sichern Ihres Kontaktordners. Hier ist, wie es zu tun:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie Optionen.
3. Wählen Sie Erweitert > Exportieren.
4. Wählen Sie die Option In Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows), um eine CSV-Datei zu erstellen.
6. Klicken Sie im nächsten Bildschirm unter Ordner zum Exportieren auswählen auf: wählen Sie den Ordner Kontakte, den Sie exportieren möchten.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie ihn speichern möchten.
9. Geben Sie den Namen für die Sicherungsdatei ein und drücken Sie OK.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und dann auf Fertig stellen.

Sie können dann die exportierte Datei verwenden, um Ihre Kontakte in Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm zu importieren.

Benötigen Sie weitere Unterstützung beim Einrichten von Microsoft Outlook-E-Mails?

Nun, da haben Sie es. E-Mail-Archivierung in Microsoft Outlook 2010 sowie einige weitere Tipps zur Verbesserung der Organisation und Effizienz von Outlook-E-Mails. Wir hoffen, Sie haben jetzt einen besser organisierten Posteingang und die Leistung hat sich verbessert. Wenn Sie bereits Fastmetrics E-Mail-Kunde sind und weitere Fragen zum E-Mail-Support haben, lesen Sie, wie Sie eine Remote-Support-Sitzung mit einem unserer E-Mail-Techniker einrichten. Logmein123.com .