Gesunde Organisationen entwickeln sich weiter. Und wenn Ihr Verein über die Änderung seiner Satzung abstimmt, insbesondere in Bezug auf Wahlen, kann dies oft überwältigend erscheinen.
Die Änderung der Satzung hat jedoch Vorteile, und wir haben sechs einfache Schritte, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation gesunde Änderungen auf die effizienteste und effektivste Weise vornimmt.
6 Schritte zur Änderung der Satzung
Verstehen Sie Ihre staatlichen Gesetze
Die Statuten Ihres Staates ersetzen die Statuten Ihrer Organisation. Staatliche Gesetze können auch „Standard“ -Regeln enthalten, die durch die Satzung Ihrer Organisation außer Kraft gesetzt werden können. Verwirrend? Es kann sein, daher ist es hilfreich, einen Fachmann zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie das Gesetz vollständig einhalten.
Rechtsberatung einholen
Bevor Sie eine Änderung an der Satzung Ihrer gemeinnützigen Organisation vornehmen, wenden Sie sich frühzeitig an einen qualifizierten Anwalt und checken Sie regelmäßig ein. Ein Rechtsberater wird sicherstellen, dass Ihre Satzung konsistent ist und dem Buchstaben des Gesetzes entspricht.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Satzungsausschuss Ihre Organisation repräsentiert
Gibt Ihr Satzungsausschuss einen genauen Querschnitt der Mitgliedschaft Ihrer Organisation? Spiegelt sich die Vielfalt der Organisation im Vorstand und im Satzungsausschuss wider? Wenn nicht, könnten Sie großen Widerstand gegen die Genehmigung Ihrer Vorschläge sehen. Die Gewährleistung einer vielfältigen Vertretung der Mitglieder trägt dazu bei, eine „Wir gegen sie“ -Mentalität zwischen Mitgliedern und Vorstand zu verhindern. Wenn es um Wahlen geht, denken Sie daran, auch eine Reihe von Altersgruppen und Generationen einzubeziehen, damit Ihr Ausschuss die aktuellen Wahltrends und -technologien versteht.
Neue Abstimmungstechnologien wie unser Online-Abstimmungssystem DirectVoteLive® oder unsere elektronische Abstimmungs-App DirectVote® sind einfach zu navigieren und äußerst genau. Unsere Abstimmungslösungen machen die Änderung der Satzung zu einem schnellen, schmerzlosen Prozess und senken gleichzeitig die Kosten für Ihre Organisation.
Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Statuten
Veraltete, unnötige Statuten können Verwirrung, hohe Kosten und niedrige Rücklaufquoten bei Mitgliedswahlen verursachen (verursacht durch das Fehlen moderner und einfacher Abstimmungsoptionen). Machen Sie es sich zur Aufgabe, regelmäßig nach Änderungen oder Ersetzungen von Statuten zu suchen, um zu verhindern, dass Ihre Organisation zurückfällt, was möglicherweise eine vollständige Überholung erfordert, anstatt nur eine Feinabstimmung vorzunehmen.
Achten Sie auf den Genehmigungsprozess
Für Organisationen mit stimmberechtigten Mitgliedern bedürfen Satzungsänderungen fast immer der Zustimmung der Mitglieder. Achten Sie darauf, alle festgelegten Fristen einzuhalten, um vorgeschlagene Änderungen einzureichen – andernfalls kann dies zu unnötigen und frustrierenden Verzögerungen führen.
Machen Sie die Änderung Ihrer Satzung nicht zu schwierig
Richten Sie Ihre Organisation auf Erfolg aus. Machen Sie den Prozess leicht verständlich, damit Ihre Organisation tatsächlich Änderungsvorschläge erhält. Und konzentrieren Sie sich darauf, den Prozess vernünftig zu gestalten, damit Sie sich in Zukunft anpassen können.
Die Satzung Ihrer Organisation hilft Ihnen, Ihre Mitgliedsorganisation zu verwalten und zu führen. Und so wie sich Ihre Organisation ändern kann, sollten sich auch die Statuten ändern. Bleiben Sie auf dem Laufenden und reflektieren Sie den aktuellen Stand der Organisation.
Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, wie oft Ihre Satzung aktualisiert werden soll oder wie dies zu tun ist, können Sie sich jederzeit an uns wenden!