Wenn Sie ein Datum in Microsoft Excel eingeben, formatiert das Programm es gemäß den Standarddatumseinstellungen. Wenn Sie beispielsweise das Datum 6. Februar 2020 eingeben möchten, kann das Datum je nach Ihren Einstellungen als 6. Februar, 6. Februar 2020, 6. Februar oder 02.06.2020 angezeigt werden. Wenn Sie die Formatierung einer Zelle in „Standard“ ändern, wird Ihr Datum möglicherweise als Ganzzahlen gespeichert. Beispielsweise würde der 6. Februar 2020 zu 43865, da Excel die Datumsformatierung auf den 1. Januar 1900 stützt. Jede dieser Optionen ist eine Möglichkeit, Datumsangaben in Excel zu formatieren. Informationen zum Organisieren von Daten in Excel finden Sie unter Ändern des Datumsformats in Excel.

Wählen Sie aus der Liste Datumsformat

Das Formatieren von Datumsangaben in Excel ist am einfachsten mit der Liste Datumsformate. Die meisten Datumsformate, die Sie verwenden möchten, finden Sie in diesem Menü.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten
2. Klicken Sie auf Strg + 1 oder Befehl+1
3. Wählen Sie die Registerkarte „Zahlen“
4. Wählen Sie aus den Kategorien „Datum“
5. Wählen Sie aus dem Menü „Typ“ das gewünschte Datumsformat

Erstellen einer benutzerdefinierten Excel-Datumsformatoption

Um das Datumsformat anzupassen, führen Sie die Schritte zum Auswählen einer Option aus der Liste Datumsformat aus. Sobald Sie das Datumsformat ausgewählt haben, das Ihren Wünschen am nächsten kommt, können Sie es anpassen.

1. Wählen Sie im Menü „Kategorie“ die Option „Benutzerdefiniert“
2. Der zuvor ausgewählte Typ wird angezeigt. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gelten nur für Ihre angepasste Einstellung, nicht für die Standardeinstellung
3. Geben Sie im Feld „Typ“ den richtigen Code ein, um das Datum zu ändern

Konvertieren von Datumsformaten in andere Gebietsschemata

Wenn Sie Datumsangaben für verschiedene Orte verwenden, müssen Sie möglicherweise in ein anderes Gebietsschema konvertieren:

1. Wählen Sie die richtigen Zellen aus
2. Drücken Sie Strg + 1 oder Befehl + 1
3. Wählen Sie im Menü „Zahlen“ die Option „Datum“
4. Unter dem Menü „Typ“ befindet sich ein Dropdown-Menü für „Gebietsschema“
5. “

Sie können auch die Gebietsschemaeinstellungen anpassen:

1. Befolgen Sie die Schritte zum Anpassen eines Datums
2. Sobald Sie das richtige Datumsformat erstellt haben, müssen Sie den Gebietsschemacode vor dem benutzerdefinierten Datumsformat
3. hinzufügen Wählen Sie die richtigen Gebietsschemacodes. Alle Gebietsschemacodes sind formatiert als . Einige Beispiele sind:
   1. -Englisch, USA
   2. -Chinesisch, China
   3. -Deutsch, Schweiz
   4. Weitere Ländercodes finden

Tipps zum Anzeigen von Datumsangaben in Excel

Sobald Sie das richtige Datumsformat haben, finden Sie weitere Tipps, mit denen Sie herausfinden können, wie Sie Daten in Excel für Ihre Datensätze organisieren.

• Stellen Sie sicher, dass die Zelle breit genug ist, um das gesamte Datum aufzunehmen. Wenn die Zelle nicht breit genug ist, wird ##### angezeigt. Doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Spalte, um Ihre Spalte so weit zu erweitern, dass das Datum korrekt angezeigt wird.
• Ändern Sie das Datumssystem, wenn negative Zahlen als Datumsangaben angezeigt werden. Manchmal formatiert Excel negative Zahlen aufgrund der Bindestriche als Datum. Um dies zu beheben, wählen Sie die Zellen aus, öffnen Sie das Optionsmenü und wählen Sie „Erweitert. Wählen Sie in diesem Menü „1904-Datumssystem verwenden „.“
• Verwenden Sie Funktionen, um mit dem heutigen Datum zu arbeiten. Wenn eine Zelle immer das aktuelle Datum anzeigen soll, verwenden Sie die Formel =HEUTE () und drücken Sie die EINGABETASTE.
• Konvertiert importierten Text in Datumsangaben. Wenn Sie aus einer externen Datenbank importieren, registriert Excel die Daten automatisch als Text. Die Anzeige sieht möglicherweise genauso aus, als wären sie als Datumsangaben formatiert, aber Excel behandelt die beiden unterschiedlich. Sie können die DATEVALUE-Funktion zum Konvertieren verwenden.

Selbst bei korrekt formatierten Daten und Anzeigen kann das Organisieren von Daten in Excel nur so gut funktionieren wie die Daten. Unordentliche Daten führen während der Analyse nicht zu Erkenntnissen, sie sind jedoch formatiert.

Datenvorbereitung mit Excel

Das Formatieren von Daten ist Teil eines größeren Prozesses, der als „Datenvorbereitung“ bezeichnet wird, oder aller Schritte, die zum Bereinigen, Standardisieren und Vorbereiten von Daten für die analytische Verwendung erforderlich sind.

Während die Datenaufbereitung in Excel durchaus möglich ist, wird sie exponentiell schwieriger, da Analysten mit größeren und komplexeren Datensätzen arbeiten. Stattdessen investieren viele der heutigen Analysten in moderne Datenaufbereitungsplattformen wie Trifacta, um den gesamten Datenaufbereitungsprozess für große oder kleine Daten zu beschleunigen.

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