Wenn Sie QuickBooks-Zahlungen verwenden, können Sie die Kreditkartenzahlungen für Ihre Kunden eingeben und verarbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihre Buchhaltung genau halten. Unabhängig davon, ob Sie die Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks Online oder Desktop eingeben oder verarbeiten möchten, zeigen wir Ihnen hier das detaillierte Verfahren der QuickBooks-Kreditkartenrückerstattung.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks eingeben, verarbeiten, aufzeichnen und Kreditkartenrückerstattungen vom Anbieter kategorisieren.

Wie mache ich eine Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks Online?

In QuickBooks Online gibt es einige Methoden, mit denen Sie Ihrem Kunden eine Rückerstattung gewähren können. Sie können beispielsweise die Kreditkartenzahlungen für einen Kaufbeleg und eine bezahlte Rechnung erstatten. Bei Bedarf können Sie auch eine Teilzahlung leisten.

Bevor Sie mit dem QuickBooks-Kreditkartenrückerstattungsverfahren fortfahren, sollten Sie einige Anforderungen beachten:

• Die Kreditkartenrückerstattung kann online auf die ursprüngliche Karte zurückgehen, die zum Kauf von Artikeln verwendet wurde. Möglicherweise müssen Sie sich auch an Ihren Kunden wenden, um die Details zu erfahren.
• Sie können die Kreditkartenrückerstattung nur innerhalb von 180 Tagen nach einem Verkauf vornehmen.
• Die Rückerstattung kann bis zum Betrag des ursprünglichen Verkaufs erfolgen, kann jedoch nicht mehr als diesen zurückerstatten.

Um die Kreditkartenzahlung in QuickBooks Online zu erstatten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Kreditkartenrückerstattung für den Kaufbeleg

Diejenigen, die den Kaufbeleg in QuickBooks Online erstatten möchten, können einen Rückerstattungsbeleg erstellen, den Kunden auswählen, die Zahlungsmethode auswählen und die Details speichern. Um die Rückerstattung an eine Bank oder Kreditkarte einzuleiten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“.
• Gehen Sie zum „Rückerstattungsbeleg“.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kunde“ einen Kunden aus, den Sie erstatten möchten.
• Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen Details aus dem ursprünglichen Verkauf hinzufügen.
• Wenn Sie die Kreditkarte zurückbuchen möchten, wählen Sie unter „Zahlungsmethode“ die Option „Kreditkarte“. Wenn Sie jedoch eine Gutschrift auf das Bankkonto vornehmen möchten, wählen Sie unter „Zahlungsmethode“ die Option „Bank“.
• Wählen Sie im Abschnitt „Rückerstattung von“ Ihre Zahlungsmethode und das Konto aus, von dem Sie Ihren Kunden erstatten möchten.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird Ihre Rückerstattung für den Kaufbeleg bis dahin an den Kunden gesendet. Alles, was Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken müssen.

Kreditkartenrückerstattung für die bezahlte Rechnung

Wenn die Rechnungen bereits vom Kunden bezahlt wurden, können Sie die Rückerstattung veranlassen, indem Sie den Rückerstattungsbeleg erstellen. Wählen Sie dann Ihren Kunden aus, geben Sie die erforderlichen Details ein, wählen Sie die Zahlungsmethode aus und speichern Sie die Details.

Hier sind die detaillierten Schritte:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“.
• Wählen Sie den „Rückerstattungsbeleg“.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kunde“ einen Kunden aus, den Sie erstatten möchten.
• Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen Details aus dem ursprünglichen Verkauf hinzufügen.
• Wählen Sie im Abschnitt „Rückerstattung von“ Ihre Zahlungsmethode und das Konto aus, von dem Sie Ihren Kunden erstatten möchten.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Auf diese Weise können Sie Rückerstattungen für die bereits bezahlten Rechnungen veranlassen. Bei Bedarf können Sie den Rückerstattungsbeleg ausdrucken. Alles, was Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken müssen.

Teilweise Rückerstattung senden

Es kann auch vorkommen, dass Sie Ihren Kunden nur eine teilweise Rückerstattung senden sollen. In solchen Fällen können Sie einen neuen Rückerstattungsbeleg erstellen, den betreffenden Kunden aus der Liste auswählen, die erforderlichen Details eingeben und die teilweise Rückerstattung senden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“.
• Wählen Sie dann den „Rückerstattungsbeleg“.
• Wählen Sie Ihren Kunden über das Dropdown-Menü „Kunde“ aus.
• Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen Details aus dem ursprünglichen Verkauf hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie die teilweise Rückerstattung geben, sollten Sie nur den Betrag oder die Artikel hinzufügen, die Sie zurückerstatten möchten.

• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihre Rückerstattung an Ihren Kunden weitergegeben. Denken Sie daran, dass Sie für die teilweise Rückerstattung nicht alle Artikel hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Artikel und Beträge erhalten, die erstattet werden sollen. Sie können den Rückerstattungsbeleg bei Bedarf ausdrucken. Alles, was Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken müssen.

Wie gebe ich eine Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks Desktop ein?

Quickbooks Desktop-Benutzer können auch die Schecks oder Barzahlung zurück auf die Kreditkarte Ihres Kunden erstatten. Selbst wenn Sie eine Kreditkarte erstatten, kümmert sich QuickBooks Payments um den gesamten Vorgang.

Die Rückerstattung des Teilbetrags oder des Gesamtbetrags für bestimmte Dienstleistungen und Produkte ist einfach. Sie müssen jedoch die folgenden Anforderungen beachten:

• Benutzer sollten dieselbe Firmenauthentifizierungs-ID / dasselbe Händlerkonto verwenden, das Sie für eine ursprüngliche Transaktion verwendet haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Rückerstattung der ursprünglichen Transaktion innerhalb von sechs Monaten vornehmen.
• Sie können den Betrag nicht mehr als den auf der Kreditkarte verarbeiteten Betrag erstatten.
• Sie können auch die Kreditkarte erstatten, die für den ursprünglichen Verkauf verwendet wurde.

Jetzt können Sie das Verfahren der Quickbooks Rückerstattung Kreditkartenzahlung in Quickbooks Desktop folgen:

• Melden Sie sich von Ihrem „QuickBooks Desktop“ -Konto aus bei „QuickBooks Payments“ an.
• Gehen Sie zum Menü „Kunden“.
• Klicken Sie dann auf die Option „Gutschriften / Rückerstattungen“.
• Fügen Sie den Kunden hinzu, dem Sie eine Rückerstattung wünschen. Dazu können Sie das Dropdown-Menü „Kunde: Job“ verwenden.
• Fügen Sie nun die Produkte und Dienstleistungen hinzu, die Sie zurückerstatten möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“. Dies öffnet das Fenster „Verfügbares Guthaben“.
• Klicken Sie auf die Option „Rückerstattung“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
• Wenn Sie eine Gutschrift für zukünftige Zahlungen vornehmen möchten, klicken Sie auf die Option „Als verfügbares Guthaben beibehalten“.
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
• Wenn Sie das Fenster „Rückerstattung ausstellen“ sehen, können Sie über das Feld „Diese Rückerstattung ausstellen über“ entscheiden, wie Sie die Transaktion erstatten möchten. Wenn Sie „Scheck“ oder „Bargeld“ wählen, klicken Sie auf das Konto, für das Sie das Rückerstattungsformular bezahlen.
• Bei Kreditkartenzahlungen können Sie die folgenden Details eingeben:
  • Gehen Sie zum Feld „Diese Rückerstattung ausstellen über“ und klicken Sie auf den Kreditkartentyp, den Sie erstatten möchten.
  • Fügen Sie Ihre Kreditkartendaten hinzu. Oder klicken Sie auf die Option „Swipe Card“ und wischen Sie die Karte Ihres Kunden.
  • Klicken Sie nun auf das Kontrollkästchen „Kreditkartenrückerstattung verarbeiten“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, beginnt Ihr QuickBooks mit der Verarbeitung der Rückerstattung und übernimmt den gesamten Buchhaltungsprozess.

Wann erhalten Kunden ihre Rückerstattung?

Viele Benutzer müssen sich fragen, wie lange es dauert, bis Ihre Kunden Geld an die Bank zurückerhalten. Nun, es kann ungefähr 7-10 Werktage dauern.

QuickBooks wendet Rückerstattungen und Gutschriften nur dann auf die Debit- oder Kreditkarte des Kunden an, wenn der letzte Transaktionsblock täglich um 3:00 Uhr abgewickelt wird. Es hängt jedoch von der Bank ab, wann ein Kunde den Kredit sieht. Die Industriestandardzeit kann zwischen 7 und 10 Tagen liegen.

Spezieller Tipp: Wenn Sie Probleme beim Senden von Rückerstattungen an die Kunden in QuickBooks haben, können Sie versuchen, diese zu stornieren. Insbesondere wenn die Transaktion nicht abgewickelt wurde, sollten Sie die Rückerstattung stornieren. Sie müssen lediglich zum Kundencenter-Menü gehen, das Profil Ihres Kunden öffnen, die Kreditkartenrückerstattung öffnen, auf den Rückerstattungsbeleg anzeigen klicken und die Option Rückerstattung stornieren auswählen.

Wie kategorisiere ich die Kreditkartenrückerstattung vom Anbieter?

Wenn Sie vom Verkäufer eine Kreditkartenrückerstattung erhalten haben, können Sie diese kategorisieren und dem Hauptbuch hinzufügen. Sie müssen lediglich ein Kreditorenguthaben erstellen und die Kreditorengutschriften auf die Rechnung anwenden. Folgen wir dem Verfahren der QuickBooks-Kreditkartenrückerstattung vom Anbieter.

Kreditorengutschrift erstellen

Um die Kreditkartenrückerstattung vom Kreditor zu kategorisieren, müssen Sie zuerst das Kreditorenguthaben erstellen, damit Sie es auf die Rechnung anwenden können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel- und Kategoriedetails korrekt eingeben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“.
• Klicken Sie dann auf die Option „Vendor Credit“.
• Wählen Sie Ihren Lieferanten über das Dropdown-Menü „Lieferant“ aus.
• Entscheiden Sie nun, wie Sie die Einkäufe bei Ihrem Lieferanten erfassen möchten, und geben Sie die „Artikeldetails“ oder „Kategoriedetails“ ein. Im Allgemeinen kann dies die Kategorie, der Service oder das Produkt sein, für das Sie Credits erhalten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Kreditorengutschriften auf die Rechnung anwenden

Nachdem Sie die Kreditorengutschrift erstellt haben, können Sie diese auf die zukünftige oder offene Rechnung anwenden. Dazu müssen Sie die Option Rechnungen bezahlen auswählen, die Rechnung für den Kreditor auswählen und die erforderlichen Felder eingeben.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Neu“.
• Klicken Sie dann auf die Option „Rechnungen bezahlen“.
• Wählen Sie hier Ihre Rechnung für den Lieferanten aus der Liste aus. Im Feld „Kredit beantragt“ sehen Sie das verfügbare Guthaben beim Kreditor.
• Geben Sie nun die restlichen Felder ein.

Auf diese Weise können Sie ganz einfach die Kreditkartenrückerstattung vom Anbieter in QuickBooks erstellen und anwenden.

Wie kann ich eine Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks Online bearbeiten?

Sobald Sie die Kreditkartenrückerstattung erstellt haben, können Sie sie in Ihren QuickBooks Online verarbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist zum Rückerstattungsbeleg zu gehen, den Namen Ihres Kunden hinzuzufügen, den Kreditkartentyp auszuwählen und die erforderlichen Details hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf das „Plus“ -Symbol.
• Gehen Sie dann zum „Rückerstattungsbeleg“.
• Geben Sie nun den Namen des Kunden in das Feld „Kunde“ ein.
• Wählen Sie hier die Art der Kreditkarte aus, die Ihr Kunde verwendet hat.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option „Kreditkarte verarbeiten“ aktiviert ist.
• Wählen Sie den gleichen Service /Produkt und den Erstattungsbetrag.
• Fügen Sie die erforderlichen Details hinzu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Nachdem Sie die Informationen gespeichert haben, wird Ihre Kreditkartenrückerstattung für den betreffenden Kunden verarbeitet.

Wie kann ich die Kreditkartenrückerstattung in QuickBooks aufzeichnen?

Wenn Sie die Kreditkartenrückerstattung oder eine Rückerstattung an den Kunden aufzeichnen möchten, können Sie dies problemlos tun. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Gutschrift erstellen. Danach können Sie einen Scheck mit dem Rückerstattungsbetrag schreiben. Später können Sie Ihre Gutschrift mit dem Scheck verknüpfen, damit keine Gutschriften und die nicht verwendeten Rückerstattungsprüfungen geöffnet werden.

Gutschrift erstellen

• Klicken Sie auf das Menü „Kunden“.
• Klicken Sie dann auf die Option „Gutschrift erstellen“.
• Wählen Sie den Namen der Option „Kunde:Auftrag“.
• Fügen Sie die Details für die Gutschrift hinzu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Schreiben Sie Schecks mit dem Gesamtbetrag der Rückerstattung

• Klicken Sie auf die Option „Banking“.
• Gehen Sie dann zur Option „Schecks schreiben“.
• Wählen Sie nun das „Bankkonto“ aus, auf dem Sie den Scheck buchen möchten.
• Fügen Sie im Feld „Auf Bestellung bezahlen“ den Namen Ihres Kunden hinzu.
• Geben Sie den Gesamtbetrag der Gutschrift oder Rückerstattung ein.
• Fügen Sie dann die „Gutschriftsnummern“ im Abschnitt „Memo“ hinzu.
• Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Ausgaben“.
• Wählen Sie in der Spalte „Konto“die Option „Forderungen“.
• Fügen Sie den Namen des Kunden und den Betrag Ihrer Rückerstattung hinzu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

Gutschrift mit Ihrem Scheck verknüpfen

• Klicken Sie auf das Menü „Kunde“.
• Wählen Sie dann die Option „Zahlungen empfangen“.
• Klicken Sie im Dropdown-Menü „Empfangen von“ auf „Kunde“.
• Wählen Sie dann die Option „Rabatte und Gutschriften“.
• Wählen Sie im Abschnitt „Verfügbare Credits“ den von Ihnen erstellten Scheck aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.

So können Sie die Kreditkartenrückerstattungen in Ihrem QuickBooks-Konto erfassen. Sie müssen lediglich die Gutschrift erstellen, einen Scheck mit dem Rückerstattungsbetrag schreiben und Ihre Gutschrift verknüpfen.

Aufzuwickeln

Das QuickBooks-Kreditkartenrückerstattungsverfahren ist einfach. Unabhängig davon, ob Sie QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop verwenden, können Sie verschiedene Schritte ausführen, um die Kreditkarte zurückzuerstatten. In QuickBooks Online können Sie beispielsweise eine Kreditkartenrückerstattung für einen Kaufbeleg, bezahlte Rechnungen und eine teilweise Rückerstattung vornehmen.