Wenn Sie nach Informationen zur Organisation eines Musikkonzerts oder einer Aufführung suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

Dieser Leitfaden ist ideal für diejenigen mit begrenzter Erfahrung in der Planung musikalischer Darbietungen, die jedoch ein Konzert für sich selbst oder andere Musikkünstler planen müssen. Vielleicht haben Sie schon kleinere Konzerte gegeben und möchten sich vergrößern oder Sie sind Musiker und möchten Ihr eigenes Konzert planen – was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, wir sind hier.

Dieser Artikel erklärt alles, was Sie wissen müssen, egal ob Sie klassische Konzerte und Recitalkonzerte planen oder ob Sie eine Big Band, Folk, Oper, Jazz oder experimentelle Performance planen.

So organisieren Sie ein Live-Musikkonzert

Wie bei allen Arten von Veranstaltungen gibt es viele verschiedene Dinge, die Sie bei der Planung Ihres Live-Musikkonzerts beachten müssen.

Eine detaillierte Planung ist entscheidend für eine erfolgreiche Veranstaltung, die das Budget nicht überschreitet – und vor allem alle Ihre Veranstaltungsziele erfüllt. Insbesondere bei der Planung größerer Musikkonzerte müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, die Sie bei der Planung kleinerer Shows normalerweise nicht berücksichtigen.

Zusätzlich zur Planung Ihrer allgemeinen Veranstaltungsziele und des gesamten Veranstaltungsbudgets müssen Sie beispielsweise über Folgendes nachdenken:

• Den richtigen Konzertort finden
• So finden Sie Ihre Interpreten (obwohl Sie diese vielleicht schon im Hinterkopf haben)
• So bewerten Sie Ihre Tickets
• So vermarkten und bewerben Sie Ihr Musikevent
• So machen Sie Ihre Veranstaltung online zugänglich
• Die Ausrüstung, die Sie für die event

Sie können die obige Liste als „Checkliste für die Planung eines Konzerts“ verwenden, um Sie bei der Planung des Konzerts zu unterstützen. Lesen Sie weiter, um jeden dieser Bereiche genauer zu erkunden.

Ihre Checkliste für die Konzertplanung

Legen Sie Ihr Budget für Musikveranstaltungen fest

Wie bei allen Veranstaltungen müssen Sie festlegen, wie hoch Ihr Budget sein wird und woher Ihre Finanzierung kommt.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie einen Großteil des Budgets selbst beschaffen müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich fragen:

• Muss ich Geld leihen, um die Veranstaltung zu planen?
  • Woher?
  • Wie sind die Zinssätze?
• Kann ich Investoren oder Crowdfunding erreichen?
• Werde ich mein eigenes Geld in die Veranstaltung investieren?

Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, woher Ihr Konzertbudget kommen wird, müssen Sie es verschiedenen Aspekten des Konzerts zuweisen.

Für Live-Musik-Konzerte gibt es bestimmte Bereiche, die Sie bei der Zuweisung Ihres Budgets berücksichtigen müssen. Dazu gehören:

• Die Künstler / das Talent
  • Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihren Künstlern eine festgelegte Gebühr zahlen müssen. Wie viel dies ist, wirkt sich direkt darauf aus, wie viel von Ihrem Budget Sie für andere Bereiche ausgeben müssen.
• Der Veranstaltungsort
  • Wo findet Ihre Veranstaltung statt?
  • Hat es eine entsprechende Kapazität?
  • Ist es zugänglich und leicht zu erreichen?
  • Hat es Sitzplatzverfügbarkeit?
  • Ist der Raum für ein sitzendes Publikum optimiert?
• Ausrüstungsverleih
  • Abhängig von Ihrem Veranstaltungsort müssen Sie möglicherweise Ton- und Lichtgeräte für Ihr Konzert mieten. Es ist sinnvoll, einen Veranstaltungsort mit entsprechender Ausrüstung zu finden, die im Mietort enthalten ist.
• Werbung und Marketing
  • Um sicherzustellen, dass die Leute an Ihrem Konzert teilnehmen, müssen Sie auf deren Radar kommen. Wir werden später darüber sprechen, und wir haben auch einen Artikel darüber geschrieben, wie man eine Veranstaltung online fördert.

Sobald Sie alle Ihre Kosten zugewiesen haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten während des gesamten Planungsprozesses einchecken, um Mehrausgaben zu vermeiden.

Finden Sie Ihren Konzertort

Der richtige Veranstaltungsort für Ihr Konzert ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Der Veranstaltungsort setzt die Szene für Ihr Konzert, aber vor allem wird es die Leistung ermöglichen, den vollständigen Fokus zu sein.

Bei der Suche nach Ihrem Veranstaltungsort müssen Sie auch einige logistische Aspekte berücksichtigen. Zum Beispiel müssen Sie darüber nachdenken:

• Wie groß der Veranstaltungsort sein muss
• Sitzplatzkapazität für Gäste
  • Da Konzerte und Liederabende einen Sitzplatz erfordern, ist es wichtig, dass Sie einen Veranstaltungsort finden, der bequeme Sitzgelegenheiten bietet, und genug davon für alle Ihre Gäste. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die Prognose des Ticketverkaufs geht. Wenn Sie sich für einen kleineren Veranstaltungsort entscheiden, schränken Sie Ihre Umsatzmöglichkeiten ein, da Sie nicht viele Tickets verkaufen können.
• Welche Ton- und Lichttechnik bietet der Veranstaltungsort?
• Wie ist der Veranstaltungsort für Gäste zugänglich – sowohl in Bezug auf die Lage des Veranstaltungsortes als auch in Bezug auf die allgemeine Erreichbarkeit der Unterkunft?
• Wenn es gute öffentliche Verkehrsmittel für Gäste oder gute Parkplätze gibt?
• Wenn es eine Intervallbar gibt?
• Wenn es einen grünen Raum gibt?
• Wenn ein erfahrenes Veranstaltungsteam zur Verfügung steht
• Wie die Akustik ist

Sobald Sie einen Veranstaltungsort gefunden haben, der Ihren Bedürfnissen entspricht, überprüfen Sie dreimal, ob er mit Ihrem Budget übereinstimmt, und buchen Sie ihn sofort.

Logan Hall – Ihr Londoner Konzertsaal

Wenn Sie eine Konzertveranstaltung in London planen, ist die Logan Hall, das Flaggschiff des 20 Bedford Way, perfekt für die Ausrichtung von Musikaufführungen geeignet.

Der Veranstaltungsraum im Theaterstil bietet Platz für bis zu 910 Personen und ist der ideale Ort für Ihr Live-Musik-Event in London, egal ob es sich um ein klassisches Musikkonzert, ein Recital oder ein experimentelles Konzert handelt. Mit hervorragender Akustik und hervorragenden Sichtlinien bietet der Veranstaltungsort auch:

• Ein Eingangsfoyer
• Eine Bühne mit Vorhängen
• Eine Projektionsbox
• Ein grüner Raum mit direktem Zugang zur Bühne
• 6 Umkleideräume mit WCs und Duschen
• Ein Eingangsbereich mit Informationsschalter (für Anmeldung oder Abendkasse) und Garderobe
• Ein Empfangsbereich mit Erfrischungsbereich und Intervallbar
• Eine Induktionsschleife für Hörgeräteträger
• Eine Beschallungsanlage (2.4kw)
• 60 Kanal Bühnenbeleuchtung
• Ein selecon Follow Spot
• Ein Konzertflügel

Erfahren Sie mehr über die Anmietung unserer günstigen und zentralen Veranstaltungsfläche und bitten Sie unser Eventteam um Hilfe bei der Planung Ihres Konzerts.

Talent kaufen und finden Sie Ihre Darsteller

Die Chancen stehen gut, dass Sie einen Hauptdarsteller im Sinn haben und nach dem idealen Ort suchen, um sie zu hosten. Sie können jedoch auf Probleme stoßen, wenn Sie nach geeigneten Support-Slots suchen, um die Hauptfunktionen zu ergänzen.

Wenn Sie noch kein zusätzliches Talent für das Konzert haben, müssen Sie möglicherweise Zeit darauf verwenden, die richtigen zusätzlichen Interpreten und Künstler für Ihre Veranstaltung zu finden. Es gibt viele Möglichkeiten, das perfekte Talent für Ihr Konzert zu finden.

So finden Sie zusätzliche Musiker für Ihr Konzert

Abhängig von Ihrem Budget gibt es viele Möglichkeiten, Talente für Konzerte zu finden.

1. Ansatz lokale Musikschulen

Es gibt viele unglaublich talentierte Musiker, die immer noch auf hohem Niveau studieren und eine erstaunliche Leistung erbringen können. Viele von ihnen haben möglicherweise auch eine große Fangemeinde in den sozialen Medien, was die Vermarktung der Tickets beim Ticketverkauf erleichtert.

2. Verwenden Sie Ihre Kontakte, um lokale Fachleute zu empfehlen

Wenden Sie sich an Ihr Veranstaltungsnetzwerk und fragen Sie nach Empfehlungen zu Künstlern, die kürzlich bei anderen Veranstaltungen aufgetreten sind. Versuchen Sie, Künstler zu finden, die in den letzten Konzerten erfolgreich waren, da dies ein guter Indikator dafür ist, wie Ihre Veranstaltung ablaufen wird.

3. Wenden Sie sich an lokale Künstler und fragen Sie nach Verfügbarkeit

Gehen Sie direkt und suchen Sie selbst professionelle Künstler auf. Sie können sich sogar an Agenten und Talentverzeichnisse wenden, z Mandy.com . Auf diese Weise können Sie genau den Künstler finden, den Sie für Ihr Konzert wünschen.

Preis Ihrer Konzertkarten

Sobald Sie Ihr Talent bestätigt und budgetiert haben, ist es Zeit, Ihre Tickets zu bewerten.

Die angemessene Preisgestaltung Ihrer Tickets ist ein entscheidender Teil der Konzertplanung, da Ihre Verkäufe bestimmen, welche Einnahmen Sie mit der Veranstaltung insgesamt erzielen.

Wie Sie Ihre Konzertkarten bewerten, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Dazu gehören:

• Was Ihre Veranstaltungsziele sind
  • Wenn Sie eine bestimmte Rendite von Ihrer Veranstaltung erzielen möchten, sollten Ihre Tickets so bewertet werden, dass alle Ihre Vorabkosten und prognostizierten Einnahmen berücksichtigt werden
• Wenn Ihr Konzert eine gewinnorientierte Veranstaltung ist oder nicht
  • Denken Sie daran – Sie müssen möglicherweise nicht zu viel über die Preisgestaltung nachdenken, wenn der Zweck Ihrer Veranstaltung nicht darin besteht, Einnahmen zu generieren. Solange Ihre Veranstaltung im Rahmen des Budgets bleibt, können Sie Ihr Konzert höher bewerten.
• Wie Ihre Gäste auf die Veranstaltung zugreifen (persönlich oder online)
  • Hybride Veranstaltungen werden ein wichtiger Trend für alle Veranstaltungen im Jahr 2021 sein. Denken Sie daran, dass Sie diese Tickets möglicherweise anders als die Tickets für den Veranstaltungsort bewerten – abhängig von der Veranstaltung und der Zugänglichkeit.

Vermarkten Sie Ihr Musikkonzert

Jetzt ist Ihre Veranstaltung geplant.

Marketing und Promotion sind ein entscheidender Teil, um Ihr Konzert auf das Radar der richtigen Leute zu bringen. Wenn niemand weiß, dass Ihre Veranstaltung stattfindet, werden sie nicht kommen!

Um Ihre Veranstaltung effektiv bekannt zu machen, müssen Sie Zeit und Geld in eine effektive Marketingstrategie investieren.

Ihre Marketingstrategie für Musikkonzerte

Wir haben im Laufe der Jahre viel über Eventmarketing geschrieben, insbesondere wenn es darum geht, Veranstaltungen online zu bewerben. Sie können zu unserem Event-Marketing-Artikel gehen, in dem wir viele wichtige Informationen darüber hervorheben, wie Sie Ihre Veranstaltung effektiv online vermarkten können.

Wenn es um die Vermarktung Ihres Konzerts geht, sollten Sie einige spezifische Dinge beachten:

1. Hilfe beim externen Marketing erhalten
   • Wenn Sie eine Musik-PR-Agentur oder jemanden beauftragen, der speziell beim Musikmarketing hilft, können Sie Ihr Konzert bei den richtigen Personen bekannt machen.
2. Mithilfe von Online-Eventplattformen
   • Eventplattformen wie Eventbrite oder Facebook Events können Sie das Interesse potenzieller Teilnehmer wecken und die Teilnahme prognostizieren. Sie helfen Ihnen zu zeigen, was Ihre Gäste von Ihrem Konzert erwarten können, und bieten sogar Möglichkeiten, Tickets zu kaufen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, die Veranstaltung mit ihren Freunden zu teilen.
3. Verwenden Sie Social Media Advertising
   • Facebook und andere Social Media-Kanäle sind eine großartige Möglichkeit, Menschen mit den richtigen Musikinteressen auf Ihr Konzert aufmerksam zu machen. Sie können sich sogar an Musik-Influencer wenden, um über Ihre Veranstaltung zu berichten. Wir haben einen vollständigen Leitfaden über Facebook-Marketing für Veranstaltungen geschrieben.

Planen Sie eine digitale Version Ihres Musikkonzerts

Die Coronavirus-Pandemie 2020 zwang die Veranstaltungsbranche, auf virtuelle Veranstaltungen umzusteigen. Aber jetzt, auch mit Hoffnung am Horizont um das Ende der Pandemie, Der Trend zu Online-Events dürfte sich nicht vollständig ändern.

Tatsächlich dürften hybride Veranstaltungen weit in die Zukunft hinein ein noch etablierterer Bestandteil der Veranstaltungsplanung werden. Hybride Veranstaltungen sind veranstaltungsortbezogene Veranstaltungen, die auch ein Element der virtuellen Zugänglichkeit aufweisen, sodass Gäste online auf die Veranstaltung zugreifen können.

Bei Konzertereignissen bis 2021 sollten Sie einen digitalen Aspekt in Ihre Veranstaltung einbeziehen, der für den Teilnehmer immer noch gleichermaßen wertvoll ist. Dies kann beinhalten:

• Günstigere Tickets für eine Live-Streaming-Version der Konzertaufführung
• A virtuelles Q&A mit den Darstellern nach der Aufführung

Weitere Informationen zur Planung einer Veranstaltung mit virtuellen Elementen finden Sie in unserem Leitfaden zur Planung einer virtuellen Veranstaltung.

Die richtige Ausrüstung beschaffen

Für ein Musikkonzert benötigen Sie bestimmte Geräte, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich ist.

Oft sollte der Veranstaltungsort dies bereitstellen, aber wenn nicht, müssen Sie das Equipment möglicherweise separat beschaffen und vor und nach dem Konzert liefern und abholen lassen.

Einige gängige Geräte, die Sie berücksichtigen müssen, sind:

• Bühnenbeleuchtung
• Lichtplatinen
• Mischpulte
• Mikrofone
• Mikrofonstative
• Verstärker
• Kabel
• PA-Systeme

Beachten Sie, dass Sie auch das Personal benötigen, um managen und produzieren Sie das Konzert. Wenn Ihr Veranstaltungsort dies nicht bieten kann, müssen Sie auch einen Audiotechniker finden, der Ihnen dabei hilft.

A music concert venue in London

Wenn Sie Ihr Konzert in London planen, bietet unser Veranstaltungsort den perfekten Raum für alle Arten von musikalischen Darbietungen. Die Logan Hall, die Flaggschiff-Eventhalle des 20 Bedford Way, ist perfekt für Musikaufführungen wie Big Bands, Orchester, Opern und sogar Theater konzipiert.

Der Veranstaltungsraum im Theaterstil mit Platz für bis zu 910 Personen befindet sich im Herzen von London und ist sowohl zu Fuß als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen. Wir verfügen auch über Highspeed-Internet, das nahtloses Streaming und virtuelle Veranstaltungselemente ermöglicht, wenn Sie sich für eine hybride Veranstaltung entscheiden. Verleih und Management von Tontechnik sind ebenfalls verfügbar.

Für weitere Informationen über die Anmietung unserer günstigen und zentralen Veranstaltungsfläche rufen Sie uns an unter +44 (0)20 7612 6143 oder füllen Sie unser Kontaktformular aus.