Letzte Woche wurde über die Hälfte der von uns verarbeiteten DBS-Checks (ehemals CRB-Checks) in weniger als 5 Arbeitstagen abgeschlossen. Ein Viertel davon war in weniger als einem Tag abgeschlossen, warum dauern einige DBS-Prüfungen so lange?

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zunächst die Reise verstehen, die eine DBS-Anwendung während ihrer Prüfung durchläuft. Ein DBS-Check durchläuft die folgenden 5 Stufen:

Stage 1: The DBS Application form is received and validated

Stage 2: The Police National Computer (PNC) is searched

Stage 3: The application is checked against the Child and/or Adult Barred Lists (if required).

Stage 4: The application is sent for a 'records held by the police search'. The police will add on any information they deem relevant to the position give on the DBS application.

Stage 5: The DBS Check process is complete and the certificate is being printed and posted.

Wie wir in Stufe 4 sehen können, kommt der Antrag bei der örtlichen Polizeibehörde an. Dies ist oft die Phase, in der sich eine DBS-Prüfung verzögert. Aber was passiert, wenn ein DBS bei der örtlichen Polizei ist?

Was passiert, wenn mein DBS bei meiner örtlichen Polizei ist?

Wenn Ihre örtliche Polizeibehörde Ihre DBS-Informationen erhält, vergleicht sie diese mit Ihrem Strafregister. Der Zweck davon ist zu sehen, ob es relevante Informationen gibt, die offengelegt werden müssen. Wenn ja, wird die Polizei dies auf Ihrem DBS-Zertifikat offenlegen.

Dies kann ein zeitintensiver Prozess sein. Einige Polizeikräfte haben aufgrund begrenzter Personalausstattung oder interner Einschränkungen Rückstände bei Anträgen. Dies kann durch Großveranstaltungen verursacht werden, die polizeiliche Aufsicht oder Anwesenheit benötigen. Zum Beispiel verursachten die Studentenunruhen 2010/11 erhebliche Verzögerungen bei einigen DBS-Bearbeitungszeiten der Polizeikräfte.

Dies kann leider dazu führen, dass Ihre DBS-Prüfung für mehrere Tage oder sogar Wochen nicht bearbeitet wird. Sie können die DBS-Leistung der Polizei online überprüfen, um festzustellen, ob sich Ihr Scheck verzögern könnte.

Was kann sonst noch zu Verzögerungen bei meiner DBS-Anwendung führen?

Es sind nicht nur Polizeirückstände, die zu Verzögerungen führen können, es gibt auch andere Gründe. DBS-Verzögerungen werden am häufigsten durch Fehler im DBS-Antragsformular verursacht. Dies macht es für die DBS und die Polizei unglaublich schwierig, auf die richtigen Informationen zu verweisen. In diesem Fall kann sich Ihr Scheck nicht nur verzögern, sondern auch vom DBS zurückgezogen werden. Dies bedeutet, dass Sie den Prozess von Anfang an starten müssen.

Die DBS hat kürzlich auch mitgeteilt, dass sie eine beispiellose Nachfrage nach DBS-Checks haben. In Kombination mit Personalproblemen aufgrund der Coronavirus-Pandemie werden sich die durchschnittlichen Bearbeitungszeiten für DBS-Checks in den nächsten Monaten leicht erhöhen. Sie schätzen, dass die Bearbeitung von DBS-Prüfungen zusätzliche 5 Tage dauern wird.

Was können Sie tun, wenn Ihre DBS-Prüfung in Stufe 4 hängen bleibt?

Wenn Ihre DBS-Prüfung länger als 60 Tage in Stufe 4 stecken bleibt, kann eine Eskalation ausgelöst werden. Sie müssten die DBS unter 03000 200 190 kontaktieren, um dies anzufordern.

Sobald eine Eskalation ausgelöst wird, wird die DBS eine Untersuchung mit der Polizei einleiten, um festzustellen, warum es zu einer Verzögerung kommt. Wenn Fragen gestellt werden, müssen diese behandelt werden, bevor die Prüfung fortgesetzt werden kann.

Wenn eine Abfrage feststellt, dass falsche Informationen übermittelt wurden, wird der Antrag zurückgezogen.

Was können Personalkontrollen tun, um den Prozess zu beschleunigen?

Personalkontrollen können sich dann bei Bedarf an die DBS wenden, um eine Eskalation bei der Polizei auszulösen. Die Wartezeit von 60 Tagen oder mehr gilt weiterhin.

Sobald die Polizei die Eskalation erhalten hat, strebt sie an, ihre Durchsuchungen innerhalb von 10 Arbeitstagen abzuschließen. Wir können dies nur tun, wenn Sie Ihren DBS-Check über uns bestellt haben.

Was passiert, wenn seit der Eskalation 10 Arbeitstage vergangen sind?

Wenn Ihre Bewerbung nach 10 Werktagen immer noch in Stufe 4 steckt, lassen Sie es uns wissen. Personalprüfungen haben dann die Befugnis, sich an die DBS zu wenden, um die Kontaktdaten des betreffenden Prozesses zu erhalten. Wir können sie dann direkt kontaktieren, um Updates und Anleitungen zu erhalten.

In welchem Stadium befindet sich mein DBS-Check?

Sie können Ihre DBS online über das sichere Portal von DBS verfolgen. Dadurch wird genau bestätigt, in welcher Phase sich Ihr DBS-Check gerade befindet.

Für weitere Informationen zu diesem Artikel oder darüber, wie unsere Screening-Lösungen Ihnen helfen können, setzen Sie sich mit uns in Verbindung! Sie können uns anrufen unter 01254 355688 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]