Hinweis: 80% der Fahrtkostenpauschale müssen für die Berechnung der PAYE in die Vergütung des Arbeitnehmers einbezogen werden. Der Prozentsatz wird auf 20% reduziert, wenn der Arbeitgeber davon überzeugt ist, dass mindestens 80% der Nutzung des Kraftfahrzeugs für das Steuerjahr geschäftlichen Zwecken dienen.
Es können keine Kraftstoffkosten geltend gemacht werden, wenn der Arbeitnehmer nicht die vollen Kosten für den im Fahrzeug verwendeten Kraftstoff getragen hat, und es können keine Wartungskosten geltend gemacht werden, wenn der Arbeitnehmer nicht die vollen Kosten für die Wartung des Fahrzeugs getragen hat (z. B. wenn das Fahrzeug durch einen Wartungsplan abgedeckt ist).
Die Fixkosten müssen anteilig gesenkt werden, wenn das Fahrzeug weniger als ein ganzes Jahr geschäftlich genutzt wird.Zur Ermittlung der Kosten, die gegen eine Reisekostenpauschale geltend gemacht werden können, werden die während eines Steuerjahres tatsächlich zurückgelegte Strecke und die durch ein Fahrtenbuch belegte betriebswirtschaftliche Strecke herangezogen.
Alternativ:
Basiert eine Zulage oder ein Vorschuss auf der tatsächlichen Entfernung, die der Arbeitnehmer für geschäftliche Zwecke zurückgelegt hat, so wird auf eine von einem Arbeitgeber an einen Arbeitnehmer gezahlte Zulage keine Steuer bis zu dem auf dieser Website im Rahmen des Rechtsbeistands / des abgeleiteten Rechts / der Einkommensteuerbescheide / Der Festsetzung des Kilometersatzes für Kraftfahrzeuge veröffentlichten Satz gezahlt, unabhängig vom Wert des Fahrzeugs. Diese Alternative steht jedoch nicht zur Verfügung, wenn der Arbeitgeber für das Fahrzeug eine andere Entschädigung in Form einer Zulage oder Erstattung (außer für Park- oder Mautgebühren) erhält.