Das Kassenbuch ist ein Buch mit Originaleinträgen, in dem Transaktionen, die sich nur auf Geldeingänge und -zahlungen beziehen, detailliert erfasst werden. Wenn Bargeld eingegangen ist, wird es auf der Debit- oder linken Seite eingegeben. Ähnlich, Wenn Bargeld ausgezahlt wird, wird dasselbe auf der Kredit- oder rechten Seite des Kassenbuchs vermerkt.
Das Kassenbuch, obwohl es dem Zweck eines Kassenbuchs des ursprünglichen Eintrags dient, nämlich., Kassenjournal wirklich Es stellt das Kassenkonto des Ledgers dar, das der Einfachheit halber separat gebunden ist. Es ist mehr ein Ledger als ein Journal. Es ist Journal, da Bargeldtransaktionen darin chronologisch aufgezeichnet werden. Es ist ein Hauptbuch, da es eine klassifizierte Aufzeichnung aller Bargeldtransaktionen enthält. Die Salden des Kassenbuchs werden in der Testbilanz und in der Bilanz erfasst.
Gutscheine:
Für jeden Eintrag im Kassenbuch muss ein entsprechender Gutschein vorhanden sein. Gutscheine sind Dokumente, die Zahlungsnachweise und Quittungen enthalten. Wenn Geld empfangen wird, wird im Allgemeinen eine gedruckte Quittung an den Zahler ausgegeben, aber die Gegenfolie oder die Kopie davon wird vom Kassierer aufbewahrt. Die Kopierbelege werden als Debitgutscheine bezeichnet und unterstützen die Einträge auf der Debitseite des Kassenbuchs. Ebenso wird bei Zahlung eine Quittung vom Zahlungsempfänger eingeholt. Diese Quittungen werden als Kreditgutscheine bezeichnet. Alle Debit- und Kreditbelege sind fortlaufend nummeriert. Als Referenz sind die Nummern der Gutscheine den jeweiligen Einträgen gegenüber vermerkt. Zu diesem Zweck ist auf beiden Seiten des Kassenbuchs eine Spalte vorgesehen.
Bilanzbuchhaltung:
Das Kassenbuch wird am Ende eines bestimmten Zeitraums ausgeglichen, indem der Überschuss der Belastung auf der Kreditseite als „durch Saldoabtrag“ eingefügt wird, damit beide Seiten zustimmen. Der Saldo wird dann auf der Lastschriftseite durch „Saldo heruntergefahren“ angezeigt, um die nächste Periode zu starten. Da man nicht mehr bezahlen kann, als er tatsächlich erhält, kann das Kassenbuch, das nur Bargeld erfasst, niemals ein Guthaben anzeigen.
Format:
Das Folgende ist das einfache Format eines Kassenbuchs:
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
Einspaltiges Kassenbuch:
-
Die Seiten des Kassenbuchs sind vertikal in zwei gleiche Teile unterteilt. Die linke Seite dient zum Erfassen von Belegen und die rechte Seite zum Erfassen von Zahlungen.
-
Das Kassenbuch mit dem Saldo aus der Vorperiode oder mit dem, was wir beginnen. Es erscheint oben links als „Zum Ausgleich“ oder „Zum Kapital“ im Falle eines neuen Geschäfts.
-
Notieren Sie die Transaktionen in der Reihenfolge des Datums.
-
Wenn auf einem Konto ein Bargeldbetrag eingegangen ist, wird der Name dieses Kontos in der Spalte „Einzelheiten“ durch das Wort „An“ auf der linken Seite des Kassenbuchs eingegeben.
-
Wenn ein Betrag auf Rechnung bezahlt wird, wird der Name des Kontos in der Spalte „Einzelheiten“ durch das Wort „Von“ auf der rechten Seite des Kassenbuchs angegeben.
-
Es sollte am Ende eines bestimmten Zeitraums ausgeglichen sein.
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
1991
|
||
Jan. 1
|
Bargeld in der Hand
|
15,000
|
“ 6
|
Gekaufte Waren gegen Bargeld
|
2,000
|
“ 16
|
Empfangen von Akbar
|
3,000
|
“ 18
|
Bezahlt an Babar
|
1,000
|
“ 20
|
Barverkäufe
|
4,000
|
“ 25
|
Bezahlt für stationäre
|
60
|
“ 30
|
Bezahlt für Gehälter
|
1,000
|
“ 31
|
Gekaufte Büromöbel
|
2,000
|
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
Datum
|
Angaben
|
L.F.
|
Betrag
|
1991
Jan. 1
16
20
|
Zu Balance b/d
Zu Akbar
Zu sales a/c
Zum Ausgleich b/ d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
Durch Einkäufe a / c
Durch Babar
Durch stationäre
Durch Gehälter a / c
Durch Möbel a / c
Durch Balance c/d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
Jan. 16 |
Mit Bargeld
|
Ein zweispaltiges Kassenbuch oder zweispaltiges Kassenbuch ist eines, das aus zwei separaten Spalten auf der Debitseite sowie der Kreditseite zur Erfassung von Bargeld und Rabatt besteht. In vielen Fällen ist es üblich, dass der Händler eine kleine Vergütung von oder gegen die Gebühren zulässt oder erhält. Diese Zulagen werden für die sofortige Abrechnung vorgenommen. Um unnötige Buchungen zu vermeiden, werden separate Spalten im Kassenbuch eingeführt, um die erhaltenen oder zulässigen Rabatte zu erfassen. Diese Rabattspalten sind nur Memorandumspalten. Sie bilden nicht das Rabattkonto. Die Rabattspalte auf der Sollseite des Kassenbuchs erfasst die zulässigen Rabatte und die auf der Kreditseite erhaltenen Rabatte.
Posten:
Die Kassenspalten werden wie das einspaltige Kassenbuch gebucht. In Bezug auf die Rabattspalte wird jedoch jeder erlaubte Rabattposten (Dr. Seite des Kassenbuchs) auf das Guthaben der jeweiligen persönlichen Konten gebucht. Ebenso wird jeder erhaltene Rabatt auf die Belastung des jeweiligen persönlichen Kontos gebucht. Die Summe der Rabattspalte auf der Sollseite des Kassenbuchs wird auf der Sollseite des Rabattkontos im Hauptbuch und die Summe der Rabattspalte auf der Kreditseite des Kassenbuchs auf der Kreditseite des Rabattkontos gebucht. Die Rabattspalten werden nicht wie die Cash-Spalte des Tow-Spalten-Kassenbuchs ausgeglichen.
Format des zweispaltigen Kassenbuchs:
Debitseite Kreditseite
Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Rabatt | Bargeld | Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Rabatt | Bargeld |
Beispiel für ein zweispaltiges Kassenbuch:
Schreiben Sie aus den folgenden Transaktionen ein zweispaltiges Kassenbuch und buchen Sie es in das Hauptbuch:
1991 | |
Jan. 1 | Kassenbestand $2,000 |
“ 7 | Erhalten von Riaz & Co. $200; rabatt erlaubt $10 |
“ 12 | Barverkäufe $1,000 |
“ 15 | Bezahlt Zahoor: $ 500; Rabatt erhalten $15 |
“ 20 | Gekaufte Waren gegen Bargeld $300 |
“ 25 | Erhalten von Salman $ 500; Rabatt erlaubt $15 |
“ 27 | Bezahlt Hussan & Söhne $300. |
“ 28 | Möbel für Bargeld gekauft $100 |
“ 31 | Bezahlte Miete $100 |
Lösung:
Debitseite Kreditseite
Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Rabatt | Bargeld | Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Rabatt | Bargeld |
1991 |
Zum Ausgleich b/d Zu Riaz & Co. Zum Verkauf a / c Zu Salman Zum Saldo b / d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Von Zahoor & Söhne Durch Kauf a / c Durch Hussan& Söhne Durch Möbel a / c Durch Miete a / c Durch Balance c / d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
Riaz & Co.
1991 |
Nach Bargeld Nach Rabatt |
$ |
Verkaufskonto
1991 |
Mit Bargeld |
$ |
Salman Konto
1991 |
Nach Bargeld Nach Rabatt |
$ |
Babar Konto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Zahoor Konto
1991 |
Zur Kasse Rabatt |
$ |
Käufe Konto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Hussan & Söhne
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Möbel Konto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Mietkonto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Rabatt-Konto
1991
Jan. 31 |
Zu den Kleinigkeiten gemäß Kassenbuch
|
Ein dreispaltiges Kassenbuch oder dreispaltiges Kassenbuch ist eines, in dem sich auf jeder Seite drei Spalten befinden – Debit- und Kreditseite. Einer wird verwendet, um Bargeldtransaktionen aufzuzeichnen, der zweite wird verwendet, um Banktransaktionen aufzuzeichnen, und der dritte wird verwendet, um erhaltene und bezahlte Rabatte aufzuzeichnen.
Wenn ein Händler ein Bankkonto führt, müssen die eingezahlten Beträge und Abhebungen von diesem Konto erfasst werden. Zu diesem Zweck wird auf jeder Seite des Kassenbuchs eine zusätzliche Spalte hinzugefügt. Einer der Hauptvorteile eines dreispaltigen Kassenbuchs besteht darin, dass es für Geschäftsleute sehr hilfreich ist, da es das Bargeld und die Bankeinlagen auf einen Blick anzeigt
Schreiben eines dreispaltigen Kassenbuchs:
Eröffnungsbilanz:
Setzen Sie den Eröffnungssaldo (falls vorhanden) auf Bargeld in der Hand und Bargeld bei der Bank auf der Sollseite in den Spalten Kassenbuch und Bank. Wenn der Eröffnungssaldo Guthaben (Überziehung) ist, wird er auf der Kreditseite des Kassenbuchs in der Spalte Bank eingetragen.
Scheck / Scheck oder Bargeld erhalten:
Wenn ein Scheck von einer Person empfangen und am selben Tag in die Bank eingezahlt wird, erscheint er auf der Debitseite des Kassenbuchs als „An eine Person“. Der Betrag wird in der Spalte Bank angezeigt. Wenn der erhaltene Scheck nicht am selben Tag bei der Bank hinterlegt wird, wird der Betrag in der Spalte Bargeld angezeigt. Eingegangenes Bargeld wird in der üblichen Weise in der Spalte Bargeld erfasst.
Zahlung per Scheck / Scheck oder Bargeld:
Wenn wir per Scheck bezahlen, erscheint dies auf der Kreditseite „Von einer Person“ und der Betrag in der Spalte Bank. Wenn die Zahlung in bar erfolgt, wird sie in der üblichen Weise in der Spalte Bargeld erfasst.
Contra Einträge:
Wenn ein Betrag auf der Sollseite des Kassenbuchs und der genaue Betrag erneut auf der Kreditseite desselben Kontos eingegeben wird, spricht man von „Gegenbuchung“. In ähnlicher Weise kann ein auf der Kreditseite eines Kontos eingegebener Betrag auch einen Kontraeintrag auf der Debitseite desselben Kontos haben.
Contra-Einträge werden übergeben, wenn:
-
Bargeld wird in Bank von Büro hinterlegt: Es ist die Zahlung von Bargeld und Quittung in der Bank. Geben Sie daher auf der Kreditseite die Spalte Cash „By Bank“ und auf der Debitseite die Spalte bank „To Cash“ ein. Der Grund für die zweimalige Buchung ist die Einhaltung des Grundsatzes der doppelten Buchung, der bei solchen Transaktionen abgeschlossen wird, und daher ist keine Buchung dieser Posten erforderlich. Solche Einträge sind im Kassenbuch mit dem Buchstaben „C“ in der Foliospalte gekennzeichnet
-
Scheck / Scheck wird für den Bürogebrauch gezogen: Es ist die Zahlung per Bank und Quittung in bar. Geben Sie daher auf der Debitseite die Spalte Bargeld „An Bank“ und auf der Kreditseite die Spalte Bank „Nach Bargeld“ ein.
Bankgebühren und Bankzinsen erlaubt:
Bankgebühren erscheinen auf der Kreditseite, Spalte Bank „Bankgebühren.“ Bankzinsen“ erscheinen auf der Sollseite, Bankspalte „Zu Zinsen“.
Buchung:
Die Methode zum Buchen des dreispaltigen Kassenbuchs in das Hauptbuch lautet wie folgt:
-
Der Eröffnungssaldo von Bargeld und Bargeld bei der Bank wird nicht gebucht.
-
Contra-Einträge, die mit „C“ gekennzeichnet sind, werden nicht veröffentlicht.
-
Alle anderen Positionen auf der Sollseite werden auf das Guthaben der jeweiligen Konten im Hauptbuch gebucht und alle anderen Positionen auf der Sollseite werden auf das Guthaben der jeweiligen Konten gebucht.
-
In Bezug auf Rabatte wird die Summe des zulässigen Rabatts auf die Belastung des Rabattkontos im Hauptbuch und die Summe des erhaltenen Rabatts auf die Kreditseite des Rabattkontos gebucht.
Format des dreispaltigen Kassenbuchs:
Debitseite Kreditseite
Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Auszählung | Bargeld | Bank | Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Dis-zählen | Bargeld | Bank |
Beispiel für ein dreispaltiges Kassenbuch:
Am 1. Januar 1991 Noorani speichert Kassenbuch zeigte Sollsaldo von Bargeld $1.550 und Bank $13.575. Im Laufe des Monats Januar wurden folgende Geschäfte getätigt.
1991 | |
Jan.1 | Gekaufte Büroschreibmaschine für Bargeld $ 750; Barverkauf $315 |
“ | Hinterlegtes Bargeld $500 |
“ 4 | Empfangen von A. Hussan einen Scheck über $ 2.550 in Teilzahlung seines Kontos |
“ 6 | Bezahlt per Scheck für gekaufte Waren. $1,005 |
“ 8 | Hinterlegt in Bank den Scheck von A. Hussan erhalten. |
“ 10 | Erhielt von Hayat Khan einen Scheck über $ 775 in voller Abrechnung seines Kontos und erlaubte ihm Rabatt $ 15. |
“ 12 | Verkaufte Waren an Divan Bros. für $ 1.500, die per Scheck bezahlt wurden, der bei der Bank hinterlegt wurde. |
“ 16 | Bezahlt Salman $ 915 per Scheck, Rabatt erhalten $5 |
“ 27 | Bezahlt an Gulzar Ahmad per Scheck $650 |
“ 30 | Bezahlte Gehälter per Scheck $1,750 |
“ 31 | Hinterlegt in Bank den Scheck von Hayat Khan. |
“ 31 | Zog von der Bank für den Bürogebrauch $250. |
Sie müssen die oben genannten Transaktionen in das dreispaltige Kassenbuch eingeben und ausgleichen.
Noorani Storeskassobuch
Debitseite Kreditseite
Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Auszählung | Bargeld | Datum | Angaben | V.N. | L.F. | Auszählung | Bargeld | ||
1991 |
Zum Ausgleich b / d Zum Verkauf a / c Zum Bargeld a / c Zum A Hussan Zum Bargeld Zum Hayat Khan Zum Verkauf a / c Zum Bargeld Zur Bank Zum Gleichgewicht b / d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Von Office Equip. Durch Bank Durch Einkäufe a / c Durch Bank Durch Salman Durch Gulzar Durch Gehälter a / c Durch Bank Durch Bargeld Durch Ausgewogene c / d |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Verkaufskonto
1991 |
Mit Bargeld Mit Bargeld |
$ |
A. Hussan
1991 |
Mit Bargeld |
$ |
Hayat Khan
1991 |
Nach Bargeld Nach Rabatt |
$ |
Büroausstattung Konto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Konto kaufen
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Salman
1991 |
In Bar In Diskont |
$ |
Gulzar Ahmad
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Gehaltskonto
1991 |
Zu Bargeld |
$ |
Rabatt-Konto
1991 |
Zu den Kleinigkeiten gemäß Kassenbuch |
$ |
1991 |
Durch Diverses wie pro Kassenbuch |
5 |