Am 29. April 2021 verabschiedete die Regierung von Ontario Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 zur Änderung des Employment Standards Act, 2000 (das „ESA“), um Arbeitgeber zu verpflichten, ihren Arbeitnehmern bis zu drei Tage bezahlten Urlaub zu gewähren, wenn sie aus Gründen im Zusammenhang mit COVID-19 die Arbeit verpassen. Der Anspruch gilt rückwirkend zum 19.April 2021 und endet am 25. September 2021 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Anspruch auf bezahlten Urlaub aus Gründen im Zusammenhang mit COVID-19

Bill 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 fügt der ESA drei bezahlte Urlaubstage aus Gründen im Zusammenhang mit COVID-19 hinzu. Arbeitnehmer haben Anspruch auf drei Tage bezahlten Urlaub, wenn sie:

• Unter ärztlicher Untersuchung, Aufsicht oder Behandlung im Zusammenhang mit COVID-19;
• Sich impfen lassen;
• Eine Nebenwirkung einer COVID-19-Impfung erfahren;
• Unter der Anweisung ihres Arbeitgebers, Arztes oder einer anderen Behörde, sich selbst zu isolieren;
• Betreuung oder Unterstützung eines Abhängigen, der:
  • an COVID-19 erkrankt ist oder Symptome von COVID-19 hat; oder
  • Selbstisolation aufgrund von COVID-19

Die Mitarbeiter müssen kein ärztliches Attest vorlegen, um sich für diesen Urlaub zu qualifizieren.

Berechnung des bezahlten Urlaubsgeldes

Der Urlaub nach Bill 284 wird unter Verwendung des regulären Lohnsatzes des Arbeitnehmers berechnet und ausgezahlt. Die Gesetzgebung sieht vor, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, dem Arbeitnehmer den geringeren Betrag von 200 USD pro Tag zu zahlen, und zwar entweder: i) der Lohn, den der Arbeitnehmer verdient hätte, wenn er den Urlaub nicht genommen hätte, oder ii) wenn der Arbeitnehmer Provisionen oder Trinkgelder erhält, der höhere Stundensatz des Arbeitnehmers, falls vorhanden, und der Mindestlohn, der für den Arbeitnehmer gelten würde Die Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer gearbeitet hätte, wenn er den Urlaub nicht genommen hätte. Berechtigte Mitarbeiter werden bis zu einem Maximum von 200 USD pro Tag bezahlt.

Wenn ein Arbeitnehmer derzeit drei oder mehr Tage bezahlten Krankheitsurlaub erhält, hat er keinen Anspruch auf zusätzliche drei Tage bezahlten Urlaub gemäß Gesetz 284. Wenn der Arbeitnehmer derzeit jedoch weniger als drei Tage bezahlten Krankheitsurlaub hat, wird dieser neue Urlaub gemäß Gesetz 284 die Differenz ausgleichen.

Wenn der bezahlte Urlaub auf einen Tag oder eine Tageszeit fällt, an der Überstunden, eine Schichtprämie oder beides vom Arbeitgeber gezahlt werden können, hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf mehr als seinen regulären Satz. Arbeitnehmer haben auch keinen Anspruch auf Prämienzahlung, wenn der bezahlte Urlaubstag auf einen Feiertag fällt. Arbeitnehmer sind berechtigt, die drei bezahlten Urlaubstage vor unbezahlten Urlaubstagen in Anspruch zu nehmen.

Arbeitgeber können eine Erstattung beantragen

Arbeitgeber können beim Workplace Safety and Insurance Board („WSIB“) einen Antrag auf Erstattung von Zahlungen bis zu einem Höchstbetrag von 200 USD pro Tag und Mitarbeiter stellen. Arbeitgeber erhalten keine Rückerstattung für diesen bezahlten Urlaub, wenn der Arbeitnehmer für die Tage des Urlaubs Leistungen nach dem Workplace Safety and Insurance Act von 1997 („WSIA“) erhalten hat.

Um eine Erstattung zu beantragen, müssen Arbeitgeber folgende Unterlagen bei der WSIB einreichen:

• Ein ausgefüllter Antrag in der von der WSIB genehmigten Form;
• Eine Bescheinigung, die vom Arbeitgeber in einem vom WSIB genehmigten Formular ausgefüllt wird, das:
  • bestätigt, dass der Arbeitgeber aus Gründen im Zusammenhang mit COVID-19 eine Zahlung an den Arbeitnehmer für bezahlten Urlaub geleistet hat;
  • gibt die Daten an, an denen der Urlaub vom Arbeitnehmer in Anspruch genommen wurde;
  • gibt das Datum an, an dem die Zahlung geleistet wurde, und die Höhe der geleisteten Zahlung; und
  • bestätigt, dass der Arbeitgeber am oder nach dem 19.April 2021 im Rahmen eines Arbeitsvertrags nicht anderweitig verpflichtet war, die Zahlung an den Arbeitnehmer zu leisten.
• Eine Aufzeichnung der Zahlung an den Mitarbeiter in der von der WSIB genehmigten Form;
• Informationen über Ansprüche, die bei der WSIB im Rahmen der WSIA in Bezug auf den Mitarbeiter eingereicht wurden; und
• Alle anderen von der WSIB geforderten Informationen.

Arbeitgeber müssen die Erstattung innerhalb von 120 Tagen nach Zahlung beantragen. Die Entscheidung des WSIB über den Anspruch eines Arbeitgebers auf Erstattung ist keine endgültige Entscheidung des Vorstands für die Zwecke des WSIA, und ein Arbeitgeber hat kein Recht auf Prüfung durch den Vorstand oder das Berufungsgericht für Arbeitssicherheit und Versicherung für die Zwecke dieses bezahlten Urlaubs.

Wichtige Erkenntnisse

Alle Arbeitgeber sollten die Änderungen des ESVG und die bestehenden Richtlinien und Praktiken überprüfen, um die Verfügbarkeit dieses bezahlten Urlaubs zu gewährleisten. Arbeitgeber sollten auch die Anforderungen und erforderlichen Informationen überprüfen, um beim WSIB einen Antrag auf Erstattung zu stellen. Obwohl die Regierung angekündigt hat, dass der bezahlte Krankheitsurlaub am 25. September 2021 endet, dem Datum, an dem das Canada Recovery Sickness Benefit endet, erlaubt die Gesetzgebung eine Verlängerung des Datums.

Quebec und Prince Edward Island bieten bereits bezahlten Krankenstand an, und der Yukon bietet einen bezahlten Krankenstandsrabatt, um von COVID-19 betroffene Arbeitnehmer und Selbstständige zu unterstützen. British Columbia hat angedeutet, dass die Provinz ein eigenes Krankenstandsprogramm in Betracht zieht. Die Regierungen in ganz Kanada reagieren schnell auf die Auswirkungen, die COVID-19 weiterhin auf das Wirtschafts- und Beschäftigungsleben hat. Die Provinzen und Territorien ändern regelmäßig COVID-19-bezogene wirtschaftliche Maßnahmen und erweitern den Mindestschutz.

Vielen Dank an Dorna Zaboli für ihre Unterstützung bei der Vorbereitung dieses Updates.